Trong những năm qua, với sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc NXB lao động – xã hội và ban giám đốc xí nghiệp in thuộc NXB lao động – xã hội cùng với sự nỗ lực tận tình của tập thể cán bộ công nhân viên, xí nghiệp không ngừng mở rộng, qui mô sản xuất thị trờng tiêu thụ, chú trọng đổi mới công nghệ đầu t trang thiết bị hiện đại vào sản xuất nhằm nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, tăng cờng khả năng cạnh tranh trên thị trờng nghành in. Sau một thời gian thực tập chuyên đề tại xí nghiệp in NXB lao động – xã hội em xin đa ra một số đánh giá sau
+ Những u điểm :
Khâu thu mua mua NVL của xí nghiệp in có nhiều thuận lợi vì xí nghiệp là một đơn vị kinh doanh trong linh vực in ấn có uy tín lâu năm nên đợc nhiều nhà cung cấp tín nhiệm. thông thờng, xí nghiệp chỉ cần gọi điện mua hàng là có thể nhận hàng đợc ngay, và việc thanh toán đối vớí những nhà cung cấp này không bị rằng buộc nhiều về thời gian. Chính vì vậy với khối lợng NVL đa dạng về chủng loại mẫu mã nhng xí nghiệp vẫn cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất
Xí nghiệp đã xây dựng đợc một hệ thống kho tàng với trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản NVL tốt bố trí sắp xếp NVL trong kho một cách khoa học hợp lý
Thủ kho và kế toán NVL là giấy và bản in, xí nghiệp là những ngời có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ quản lý, hạch toán chính xác, kịp thời những biến động về NVL nên đợc ban lãnh đạo xí nghiệp rất tín nhiệm
Với những NVL là giấy và bản in, xí nghiệp đã theo dõi đựoc theo từng đơn đặt hàng thông qua lệnh sản xuất còn các NVL khác, khi có nhu cầu sử dụng bộ phận sử dụng làm giấy xin lĩnh vật t gửi lên phòng kế hoạch bằng cách đó tuy cha xây dựng định mức tiêu hao cho NVL cho sản xuất mà vẫn tránh đợc tình trạng hao hụt, mất mát
- Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán áp dụng tại xí nghiệp đảm bảo đầy đủ, hợp lý, ngoài ra xí nghiệp còn mở thêm một TK cấp 2 để theo dõi sự biến động của NVL, các chứng từ nhìn chung đảm bảo đợc luân chuyển một cách khoa học
- Hình thức sổ sách kế toán mà xí nghiệp đang áp dụng là hình thức chức ghi sổ, hình thức sổ này phù hợp với đặc điểm quy mô của xí nghiệp. Đây là hình thức có nhiều đặc điểm: ghi chép đơn giản kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký, và sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rơi cho phép thực hiện chuyên môn hoá đợc phân công lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động
- Về việc hạch toán tổng hợp NVL, xí nghiệp thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Với phơng pháp này NVL của xí nghiệp đợc quản lý một cách chặt chẽ và xí nghiệp cũng nắm bắt đợc tình hình nhập- xuất- tồn NVL một cách thờng xuyên kịp thời
- Xí nghiệp đã đa phần mềm kế toán vào sử dụng là rất phù hợp với xu thế chung của thời đại, góp phần giảm nhẹ khối lợng ghi chép cho kế toán
- Nhìn chung công tác quản lý và hạch toán kế toán NVL của xí nghiệp in là khá tiện lợi và phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lý, hạch toán tại đơn vị, đảm bảo cung cấp các thông tin tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ tốt cho quá trình ra quyết định của ban giám đốc xí nghiệp
+ Nh ợc điểm
- Bên cạnh u điểm trên, công tác tổ chức quản lý và hạch toán, kế toán NVL xí nghiệp in còn tồn tại một số nhợc điểm
- Xí nghiệp in mới chỉ lập hệ thống báo kế toán tài chính bắt buộc để gửi cho cơ quan chức năng và phân tích tình tài chính một cách tổng quát, mà cha lập và sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị. Chính vì vậy, báo cáo quản trị chính là phơng tiện để ban giám đốc kiểm soát một cách có hiệu quả các hoạt động SXKD của xí nghiệp đồng thời nó cung cấp thông tin tài chính kịp thời phục vụ cho quá trình ra quyết định
- Thời gian cập nhập chứng từ tại xí nghiệp là cha hợp lý, thời gian xuất kho của nvl diễn ra trớc khi kế toán tiến hành nhập phiếu xuất kho vào trong máy. Hàng đã đợc cập nhập vào máy gây nên tình trạng xuất một lợng vật t mang giá trị âm.
- + Về phơng pháp hạch toán chi tiết nvl áp dụng tại xí nghiệp là phơng pháp thẻ song song có nhiều u điểm tuy nhiên nó cũng có những nhợc điểm là giữa kế toán nvl và thủ kho ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lọng nvl và công việc thờng bị dồn vào cuối tháng và nó chỉ thích hợp với những dn có ít loại nvl.
- + Quy mô sản xuất của xí nghiệp hiện nay ngày càng đợc mở rộng, nhng xí nghiệp cha có kế hoạch một cách khoa học để xây dựng mức dự trự nvl phục vụ cho quá trình sản xuất nếu thực hiện đơn đặt hàng lớn mà không thu mua đ- ợc nvl kịp thời thì có thể dẫn đến tình trạng ngừng trệ trong sản xuất.
- +Để duy trì cho hoạt động sản xuất đợc liên tục, xí nghiệp luôn dự trữ một l- ợng nvl cần thiết trong kho. Những nvl này bao gồm: giấy, mực in, bản in, axít, cồn đó là những … nvl dễ h hỏng, mục nát, giảm chất lợng,nhng xí nghiệp cha lập dự phòng giảm giá để chủ động bù đắp tổn thát cha lập dự phòng giảm giá nvl tồn kho gây ra.