I. Quá trình phát triển của xí nghiệp
5.Hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Do đó, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động SXKD của mọi đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ. Việc tổ chức chứng từ kế toán khoa học tạo điều kiện để ghi sổ kịp thời, mã hoá thông tin kế toán và lập báo cáo kế toán kịp thời : đồng thời đảm bảo cho thông tin kế toán, chính xác, trung thực, hợp lý nâng cao tính pháp lý và tính kiểm tra cuả thông tin kế toán ngay từ giai đoạn đầu của công tác kế toán.
Chế độ chứng từ kế toán gồm hai hệ thống: Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn.
Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc là hệ thống chứng từ phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rỗng rãi. Đối với loại chứng từ này Nhà nớc tiêu chuẩn hoá về quy cách mẫu biểu, chỉ tiêu phản ánh, phong pháp lập và áp dụng thống nhất cho tất cả các lĩnh vực, các thành phần kinhh tế.
Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn chủ yếu là những chứng từ sử dụng nội bộ đơn vị. Nhà nớc hóng dẫn các chỉ tiêu đặc trng để các nghành, các thành phần kinh tế trên cơ sở đó vận dụng vào từng tròng hợp cụ thể thích hợp. Các
đổi thiết kế mẫu biểu cho thích hợp với việc ghi chép và yêu cầu nội dung phải phản ánh nhng phải đảm bảo tính pháp lý cần chi tiết của chứng từ.
Dựa vào chế độ kế toán áp dụng là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141- TC/ QĐ/ CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính, đồng thời vào quy mô sản xuất, đặc điểm SXKD, trình độ và yêu cầu tổ chức quản lý Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đã đăng ký sử dụng những loại chứng từ sau:
Chứng từ lao động tiền long gồm có: Bảng chấm công(BB) bảng thanh toán tiền lơng(BB), danh sách ngơi lao động hỏng trợ cấp BHXH (BB), bảng thanh toán tiền thỏng (BB), phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (HD), phiếu báo làm thêm giờ (HD), biên bản điều tra tai nạn lao động (HD).
Chứng từ hàng tồn kho gồm có: Phiếu nhập kho (BB), phiếu xuất kho (BB), biên bản kiểm nghiểm vật t (HD), lệnh sản xuất, giấy xin lĩnh vật t, thẻ kho (BB), biên bản kiểm nghiệm vật t (sản phẩm, hàng hoá) (BB).
Chứng từ bán hàng gồm có: Hoá đơn giá trị gia tăng (BB), phiếu xuất kho, hàng gửi bán đại lý (BB).
Chứng từ tiền tệ gồm có: Phiếu thu (BB), phiếu chi (BB), giấy đề nghị tạm ứng (HD), giấy thanh toán tiền tạm ứng (BB), bảng kiểm kê quỹ (BB).
Chứng từ TSCĐ gồm có: Biên bản giao nhận TSCĐ (BB), biên bản thanh lý TSCĐ (BB), biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (HD).
Tóm lại, Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đã thực hiện đúng chế độ, kế toán do Bộ Tài Chính quy định về chứng từ. Các chứng từ kế toán ghi chép đầy đủ, kịp thời và đúng với thực tế phát sinh. Dựa vào các chứng từ, kế toán từng phần hành ghi chép vào các sổ sách kế toán liên quan, đảm bảo cung cấp kịp thời, trung thực và chính xác thông tin kế toán phục vụ cho quá trình ra quyết định của Ban giám đốc xí nghiệp.