thuộc nxb lao động, xã hội.
- Sau một thời gian thực tập đợc tiếp cận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán nvl tại xí nghiệp in em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn na kế toán nvl tại xí nghiệp in.
Định mức tiêu hao cho các nvl khác ngoài giấy và bản in điều hành xây dựng hệ thống định mức cho nvl. Xí nghiệp cần tiến hành phân loại đơn dặt hàng theo từng loại ấn phẩm và phân loại theo từng cấp khác. nhau căn xứ vào số lọng ấn phẩm khách hàng đã đặt hàng.
Định mức bao nhiêu mực trên trang giấy in và trang in là căn cứ theo từng khổ giấy in. Từ đó căn cứ vào đơn đặt hàng, đơn đặt hàng với số lợng bao nhiêu ấn phẩm có bao nhiêu tờ để từ đó ta nhân lên lợng mực cần có cho đơn đặt hàng đó.
Giá nvl xuất kho tại xí nghiệp hiện nay đang tính theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Nhng để hạch toán nvl một cách chính xác và cung cấp thông tin một cách kịp thời thf với các nghiệp vụ xuất kho nvl áp dụng phơng pháp này se tận dụng đợc u điểm là giá nvl xuất kho đơc tính cập nhật với những thay đổi mới nhất của giá nvl nhập kho. Đây là u điểm lớn của ph-
ơng pháp này so với các phơng pháp tính giá nvl xuất kho khác. Ngoài u điểm nêu trên, phơng pháp này còn cung cấp cho các nhà quản lý biết đợc giá trị nvl tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào trong tháng Theo phong pháp này cứ sau mỗi lần nhập kho nvl giá bình quân của nvl sẽ đợc tính ngay theo CT sau:
Giá nvl Giá thực tế nvl tồn trớc khi nhập + Giá thực tế nvl nhập bình quân =
sau mỗi lần nhập Số lợng nvl tồn trớc khi nhập + Số lợng nvl nhập kho
giá thực tế Giá bình quân Lợng nvl
= x
nvl xuất kho của một đơn vị nvl xuất kho
Ngoài ra do đặc điểm của nghành in nen nvl của xí nghiệp chủ yếu là giấy và mực in, đây là những nvl phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện môi trờng nên rất dễ h hỏng, mục nát, mất mát. Chính vì vậy xí nghiệp cũng nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nvl để chủ động trong việc bù đắp các tổn thất do giảm giá gây ra. Khoản dự phòng đợc xác định dựa trên số chên lệch giữa giá trị ghi trên số kế toán của xí nghiệp và giá trị trực tế trên thị tròng của lợng nvl tồn trong kho
Mức dự phòng Số lợng nvl Giá đơn vị Giá đơn vị nvl
giảm giá nvl = bị giảm giá x nvl trên sổ - tồn kho trên cuối niên độ cuối niên độ kế toán thị trờng
-Phơng pháp hạch toán chi tiết nvl tại xí nghiệp in là phơng pháp thẻ song song, mặc dù nó có nhiều u điểm song với số lợng nvl nhiều, và nghiệp vụ nhập xuất trong kỳ lớn nh xí nghiệp in bây giờ thì phơng pháp này tỏ ra là không hợp lí nữa. Theo em xí nghiệp nên chuyển sang sử dụng phuong pháp sổ số d giữa thủ kho và kế toán nvl, phù hợp với dn sủ dụng nhiều loại nvl với số lợng nvl nhập- xuất trong kỳ nhiều. Hơn nữa khối lợng công việc sẽ đợc dàn đều trong tháng, áp lực công việc đối với kế toán giảm. Chính vì những lí do trên nên theo em , xí nghiệp In nên chuyển sang áp dụng phơng pháp sổ số d vào hạch toán chi tiết nvl
tiêu số lợng. Mỗi tháng đợc ghi vào một cột. Sổ số d này đợc kế toán mở cho từng kho vào ngày đầu năm và sử dụng cho cả năm.
Kế toán dựa vào số lợng nhập- xuất của từng loại nvl đợc tổng hợp từ các chứng từ nhập – xuất mà kế toán nhận đợc khi kiểm tra các kho theo định kỳ 5 hoặc 10 ngày một lần và giá hạch toán có tính trị giá thành tiền nvl nhập – xuất theo từng loại nvl
Cuối kỳ, kế toán nvl tiến hành tính tiền trên sổ số d do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng loại nvl trên sổ số d với tồn kho trên Bảng luỹ kế nhập – xuất - tồn. Từ bảng luỹ kế nhập - xuất – tồn kế toán lập bảng tổng hợp về nvl, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh cho phù hợp. Biểu 2.1 : Phiếu giao nhận chứng từ
Phiếu giao nhận chứng từ
Từ ngày…… đến ngày……. tháng .. năm…
Nhóm nvl Số lợng chứng từ Số hiệu Số tiền
Ngòi nhận Ngày tháng năm … … Ngời giao Biểu 2.2: Sổ số d Sổ số d Năm……. Kho……. Mã nvl Tên nvl Đơn vị tính Đơn giá Định mức dự trữ Số d đầu năm Tồn kho cuối tháng 1 ………. HT TT HT TT
Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho nvl– – Tháng . năm… ……… Kho………. Mã nvl Tên nvl Tồn kho đầu Nhập Xuất Tồn kho Từ… đến… Từ… đến… Cộng nhập Từ… đến… Từ… đến… Cộng nhập
Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi tiết nvl theo phơng pháp số d
Ghi chú: Ghi trong tháng
Ghi cuối tháng Đối chiếu
kết luận
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Bảng luỹ kế nhập – xuất –tồn kho nvl Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Sổ kế toán tổng hợp về nvl (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán nvl là một công cụ giữ vai trò và vị trí quan trọng trong công tác quản lý của mỗi dn, Trong quá trình sxkd, nvl đóng vai trò then chốt là đối tợng lao động, là yếu tó cấu thành lên cơ sở vật chất của sản phẩm. Và đối với những dn khác nhau thì nguyên tắc hạch toán nvl cũng đã và đang đòi hỏi đợc hoàn thiện để thích nghi với từng đơn vị, từng loại hình sản xuất Tại xí nghiệp In nxb lao động – xã hội, công tác hạch toán nvl ngày càng đợc hoàn thiện với sự đóng góp của đội ngũ quản lý, đoọi ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiêt tình và giàu kinh nghiệm. Cùng với sự phát triển của khoa học, kỹ thuật, công nghệ thông tin ngày càng một hiện đại, vi tính hoá đã đợc đa vào áp dụng trong xí nghiệp thì việc theo dõi nvl từ khâu thu mua, bảo quản, lu trữ đến khi đa vào sản xuất ngày càng đợc theo dõi một cách thờng xuyên, số liệu cập nhật đợc hàng ngày đảm bảo phản ánh nhanh chóng, đầu đủ và chính xác tình hình biến động của nvl.
Quá trình thực tập tại xí nghiệp In, đã giúp em thấy đợc cần phải vận dụng lý thuyết nh thế nào vào thực tế để công tác hạch toán nvl đạt hiệu quả cao. Và qua đây em đã mạnh dạn xin nêu ra một số ý kiến cho công tác hạch toán nvl với hy vọng có thể góp phần nhỏ bé của mình để xí nghiệp phát triển hơn nữa
Do mới chi là một học sinh thực tập, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế sự nhìn nhận và đánh giá của em vẫn hết sức trực quan nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót cần đợc hoàn thiện hơn. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy giáo Trần Long và các cô, chú trong phòng kế toán tài vụ của xí nghiệp In. Em xin chân thành cảm ơn .
xác nhận của đơn vị thực tập
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Mục lục
lời nói đầu...1
Chơng i...3
Các vấn đề chung về kế toán...3
nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ...3
I. Khái niệm đặc điểm và vai trò của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh...3
1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ...3
1.1. Khái niệm...3
1.2. Đặc điểm...3
1.3. Vai trò của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ trong sản xuất kinh doanh...3
1.3.1. Phân loại nguyên liệu, vật liệu, và công cụ, dụng cụ...4
1.3.2. Đánh giá nguyên liêu, vật liệu và công cụ, dụng cụ...5
1.3.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ....9
2. Thủ tục quản lý nhập xuất kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan...9
2.1 Các chứng từ có liên quan sử dụng...9
2.2. Thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ ...10
2.3. Thủ tục xuất kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ ...10
3. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ...11
3.1. Phơng pháp ghi thẻ song song...11
3.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...12
3.3. Phơng pháp sổ số d...14
4. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ ...16
5. Tài khoản kế toán sử dụng...18
6. Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ...24
chơng II...25 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thực tế công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ, tại xí nghiệp in ...25
thuộc nhà xuất bản lao động xã hội...25
I. Quá trình phát triển của xí nghiệp ...25
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp...29
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của xí nghiệp...32
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp...39
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp...43
5. Hệ thống chứng từ kế toán...44
6. Hệ thống tài khoản kế toán...45
8. Hệ thống báo cáo tài chính...48
II. Thực trạng kế toán NVL Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội. ...48
1/. Đặc điểm, phân loại và quản lý NVL tại xí nghiệp...49
2/ Tính giá NVL tại xí nghiệp...51
3/. Chứng từ và kế toán chi tiết NVL tại xí nghiệp...52
3.1. Nghiệp vụ nhập kho NVL...52
3.3. Hạch toán chi tiết NVL tại xí nghiệp...62
4. Kế toán tổng hợp tại xí nghiệp...69
4.1 Kế toán nghiệp vụ nhập kho NVL...70
4.2. Kế toán nghiệp xuất kho NVL...71
4.3. Kế toán kết quả kiểm kê N VL...74
chơng III...78
nhận xét kiến nghị - công tác kế toán– ...78
nguyên vật liệu công cụ dụng cụ– – ...78
I. Đánh giá NVL tại xí nghiệp in thuộc NXB lao động- xã hội...78
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nvl tại xí ngiệp thuộc nxb lao động, xã hội...80