b. Thuê tổ chức định giá
3.3.5. Quản lý và sử dụng các quỹ
* Quỹ dự phịng tài chính
Quỹ dự phịng tài chính được quản lý tập trung tồn Cơng ty và được sử dụng cho mục đích chung tồn Cơng ty; Bù đắp hỗ trợ phần cịn lại của những tổn thất, thiệt hại về tài chính xảy ra do thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, rủi ro trong kinh
doanh của Cơng ty mà các khoản dự phịng được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, tiền đền bù của các tổ chức, cá nhân và của cơ quan bảo hiểm khơng đủ bù đắp.
Khi cĩ tổn thất xảy ra, các bộ phận, đơn vị phải lập biên bản xác định rõ nguyên nhân, người chịu trách nhiệm và kiến nghị biện pháp xử lý. Phần tổn thất đề nghị bù đắp bằng quỹ dự phịng tài chính sẽ được HĐQT Cơng ty xem xét, phê duyệt trên cơ sở phương án xử lý đề nghị của Giám đốc Cơng ty. Phương án xử lý phải xác định rõ:
- Phần cá nhân bồi thường.
- Phần được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Phần do các tổ chức bảo hiểm bồi thường.
- Phần cịn lại được bù đắp bằng quỹ dự phịng tài chính.
* Quỹ phúc lợi
Quỹ phúc lợi được quản lý tập trung tồn Cơng ty và được sử dụng cho mục đích chung của toàn Cơng ty.
Quỹ phúc lợi dùng để:
- Đầu tư xấy dựng hoặc sửa chữa, bổ sung vốn xây dựng các cơng trình phúc lợi cơng cộngcủa Cơng ty, gĩp vốn đầu tư xây dựng các cơng trình phúc lợi của ngành hoặc các đơn vị khác theo hợp đồng thoả thuận.
- Chi cho các hoạt động phúc lợi xã hội., thể thao, văn hố, phúc lợi cơng cộng của tập thể nhân viên trong Cơng ty như tham quan, nghỉ mát...
- Đĩng gĩp cho quỹ phúc lợi xã hội ( các hoạt động từ thiện, phúc lợi xã hội cơng cộng...)
- Trợ cấp khĩ khăn thường xuyên, đột xuất cho cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty.
- Ngồi ra cĩ thể chi trợ cấp khĩ khăn cho người lao động của Cơng ty đã về hưu, mất sức, lâm vào hồn cảnh khĩ khăn, khơng nơi nương tựa và chi cho các
Giám đốc Cơng ty lập kế hoạch và quyết định mức chi sau khi cĩ ý kiến thoả thuận của Ban chấp hành cơng đồn và được HĐQT phê duyệt.
* Quỹ khen thưởng
Quỹ khen thưởng được quản lý tập trung tồn Cơng ty và được sử dụng cho mục đích chung toàn Cơng ty.
Quỹ khen thưởng dùng để:
- Thưởng cho tập thể, cá nhân cĩ thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ được giao, cĩ sáng kiến, năng suất lao động cao mang lại hiệu quả.
- Thưởng cuối năm hoặc thường kỳ cho tập thể, cá nhân cho cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty. Mức thưởng do Cơng ty quyết định sau khi cĩ ý kiến tham gia của Cơng đồn trên cơ sở năng suất lao động, thành tích cơng tác của mỗi cơng nhân viên.
- Thưởng đột xuất cho mỗi cá nhân, tập thể ngoài Cơng ty cĩ quan hệ hợp đồng kinh tế đã hồn thành tốt những điều kiện của hợp đồng, và những cá nhân,đơn vị cĩ cơng đĩng gĩp mang lại lợi ích cho Cơng ty.
Mức thưởng do Giám đốc Cơng ty quyết định trên cơ sở hiệu quả mang lại cho Cơng ty và được HĐQT phê duyệt, sau khi cĩ ý kiến tham gia của tổ chức Cơng đồn.
Trong trường gợp mức chi quỹ phúc lợi, khen thưởng khơng quá 1 triệu đồng/người/lần, thì Giám đốc Cơng ty được phép duyệt chi sau khi cĩ ý kiến của Kế tốn trưởng và tổ chức Cơng đoàn.