b. Thuê tổ chức định giá
3.3.1. Quản lý sử dụng vốn
Đầu tư huy động vốn
Vốn điều lệ do các cổ đơng gĩp tại thời điểm thành lập Cơng ty cĩ thể được điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong từng thời kỳ.
Cơng ty cần bổ sung vốn điều lệ khi cần thiết, để hỗ trợ phát triển hoặc mở rộng hoạt động, nội dung, phạm vi kinh doanh hoạt động.
Ngồi vốn điều lệ, Cơng ty phải huy động vốn dưới các hình thức: phát hành trái phiếu, vay vốn, nhận vốn gĩp liên doanh, liên kết và các hình thức huy động vốn khác để phát triển kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về việc huy động vốn. Việc huy động vốn phải tuân theo quy định của pháp luật và quy định của Điều lệ của Cơng ty.
Giám đốc Cơng ty cĩ trách nhiệm nhận, quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả vốn và nguồn lực được giao, khơng ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn. Cơng ty chịu trách nhiệm dân sự đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh trước pháp luật, trong phạm vi vốn điều lệ của cơng ty.
Cơng ty quản lý tập trung các nguồn vốn bao gồm: Vốn của cơng ty và của các tổ chức tín dụng. Cơng ty cĩ trách nhiệm tổ chức hướng dẫn cơng tác kế tốn tài sản, tiền vốn trong Cơng ty và các đơn vị thành viên theo đúng chế độ kế tốn thống kê hiện hành; mở sổ kế tốn phản ánh chính xác nguồn vốn, cơng nợ, vốn bằng tiền, các khoản đầu tư tài chính tập trung, các khoản thanh tốn với các đơn vị thành viên, các Quỹ tập trung của Cơng ty.
Quản lý, sử dụng vốn và tài sản trong Cơng ty và các đơn vị phụ thuộc
Mọi tài sản do Cơng ty đi thuê hoạt động, đi mượn, nhận giữ hộ, nhận gia cơng, nhận bán hộ, đại lý, khơng phải là tài sản của Cơng ty.
Cơng ty cĩ trách nhiệm mở và ghi sổ kế tốn theo dõi chính xác tồn bộ vốn và tài sản hiện cĩ theo đúng luật kế tốn, chế độ kế tốn thống kê hiện hành, phản
kinh doanh, kể cả các tài sản đi thuê, đi mượn, nhận giữ hộ, nhận gia cơng, nhận bán hộ, đại lý.
Cơng ty chủ động sử dụng vốn và quỹ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc cĩ hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Trường hợp sử dụng các loại vốn và quỹ khác với mục đích quy định cho loại vốn và quỹ đĩ thì phải theo nguyên tắc hoàn trả.
Giám đốc Cơng ty thực hiện việc giao quyền quản lý, sử dụng vốn và tài sản cho các đơn vị thành viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ tính chất hạch tốn của từng đơn vị này. Điều hoà vốn giữa các đơn vị thành viên thừa vốn sang đơn vị thành viên thiếu vốn tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã được giám đốc Cơng ty xây dựng và HĐQT phê duyệt.
Quản lý, báo cáo vốn
Giám đốc Cơng ty cĩ trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả vốn và nguồn lực được giao, khơng ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo tồn và phát triển vốn, theo Biên bản bàn giao vốn giữa Hội đồng quản trị và Giám đốc Cơng ty.
Cơng ty thực hiện việc giao vốn, tài sản và các nguồn lực khác cho các đơn vị thành viên quản lý, sử dụng phù hợp với tính chất hạch tốn tập trung của Cơng ty.
Giám đốc xây dựng phương án giao vốn trình Hội đồng quản trị. Thủ trưởng các đơn vị thành viên ký nhận vốn do Giám đốc Cơng ty giao theo phương án đã được Hội đồng quản trị Cơng ty phê duyệt.
Cuối niên độ kế tốn hoặc cuối nhiệm kỳ, Giám đốc và thủ trưởng các đơn vị thành viên cĩ trách nhiệm báo cáo tình hình bảo toàn vốn, tài sản và các nguồn lực khác.
Bảo toàn và phát triển vốn
Cơng ty sử dụng vốn và các Quỹ của mình để phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Trường hợp sử
dụng vốn và quỹ khác mục đích đã được quy định thì phải theo nguyên tắc hoàn trả. Việc sử dụng vốn, quỹ để đầu tư xây dựng phải chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước về đầu tư & xây dựng.
* Thực hiện đầy đủ, đúng chế độ quản lý, sử dụng vốn và tài sản theo quy định của Nhà nước, quản lý chặt chẽ các loại vốn trong cơng ty, sử dụng vốn cĩ hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh tốn các khoản phải trả.
* Mua bảo hiểm đầy đủ cho các tài sản theo quy định.
* Được hạch tốn vào chi phí kinh doanh, chi phí hoạt động khác và các khoản dự phịng rủi ro theo quy định:
- Giám đốc Cơng ty tổ chức kiểm tra thường xuyên, giám sát việc huy động sử dụng, quản lý vốn và tài sản trong Cơng ty. Thực hiện kiểm tốn báo cáo tài chính hàng năm theo sự chỉ đạo của HĐQT, lập và cơng bố cơng khai báo cáo tài chính đảm bảo tính trung thực hợp lý.
- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: là khoản giảm giá vật tư, hàng hố tồn kho theo dự kiến sẽ xảy ra trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
- Dự phịng các khoản phải thu khĩ địi: là các khoản phải thu dự kiến khơng thu được trong kỳ kinh doanh tiếp theo do khách nợ khơng cĩ khả năng thanh tốn,
- Dự phịng các khoản giảm giá đầu tư tài chính: là các khoản giảm giá đầu tư tài chính dài hạn và ngắn hạn sẽ xảy ra trong kỳ kinh doannh tiếp theo.
- Các khoản dự phịng khác theo quy định của pháp luật.
Việc trích lập và sử dụng các khoản dự phịng nêu trên phải tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước.
Đầu tư vốn ra ngoài Cơng ty
* Cơng ty sử dụng vốn, tài sản, quyển sử dụng đất... và các nguồn lực khác thuộc quyền quản lý và sử dụng của Cơng ty để đầu tư ra ngồi Cơng ty. Riêng việc sử dụng đất để đầu tư ra ngồi Cơng ty phải thực hiện theo các quy định của Luật đất đai.
Việc đầu tư ra ngồi Cơng ty phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật và phải đảm bảo nguyên tắc cĩ hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, tăng thu nhập và khơng làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của Cơng ty.
Việc đầu tư phải được phê chuẩn của HĐQT theo phân cấp thẩm quyền và tuân theo các quy định hiện hành của pháp luật.
* Cơng ty khơng đầu tư vào các DN mà người quản lý điều hành hoặc người sở hữu chính là bố, mẹ vợ, chồng, con của chủ tịch HĐQT.