I Đặc điểm chung của công ty.
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty công trình giao thông I đợc tổ chức theo hình thức tập trung . Mọi công tác kế toán đợc thực hiện ở bộ phận kế toán của Công ty , từ việc thu thập kiểm tra chứng từ , ghi sổ chi tiết đến việc lập các báo cáo kế toán . Các Xí nghiệp sản xuất không có tổ chứ kế toán riêng . Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán này mà Công ty nắm đợc toàn bộ thông tin từ đó có thể kiểm tra đánh giá chỉ đạo kịp thời . Mọi nhân viên kế toán đợc điều hành trực tiếp từ một ngời lãnh đạo đó là : Kế toán trởng . Bộ phận kế toán của Công ty có tám ngời trong đó có chức năng nhiệm vụ của từng ngời đợc phân công việc nh sau :
* Kế toán trởng : là ngời giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn , phổ biến chủ trơng & chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán chịu trách nhiệm trớc cấp trên về chấp hành luật pháp , thể lệ , chế độ tài chính hiện hành . Là ngời kiểm tra tình hình tài chính về vốn & huy động sử dụng vốn . Kế toán trởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả , khai thác các khả năng tiềm tàng của tài sản , cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác kịp thời & toàn diện giúp ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh , cùng với các bộ phận có liên quan kế toán trởng tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế , xây dựng các kế hoạch tài chính của Công ty . Tại Công
ty công trình giao thông I Hà nội Kế toán trởng có nhiệm vụ theo dõi phụ trách chung công tác văn phòng .
* Kế toán chi phí & giá thành : tiến hành phân bổ các chi phí sản xuất cho từng đối tợng sử dụng , trích giá thành cho từng công trình & xác định chi phí sản xuất dở dang cuối cùng có trách nhiệm thanh quyết toán công trình về mặt tài chính với các đơn vị chủ quản .
* Kế toán vật liệu & công cụ dụng cụ : là ngời theo dõi tình hình nhập xuất các loại vật liệu & công cụ trong kỳ. Hàng ngày kế toán vật liệu & công cụ dụng cụ phải ghi các số liệu từ chứng từ vào sổ chi tiết , tính giá thực tế vật t xuất kho . Cuối tháng lập bảng kê số 3 " Tính giá thực tế vật liệu & công cụ dụng cụ, nhật ký chứng từ số 5 “ Phải trả ngời bán " & " Bảng phân bổ vật liệu & công cụ dụng cụ " để chuyển kế toán tổng hợp . Đồng thời kế toán vật liệu & công cụ dụng cụ còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng vật t theo hạn mức & số tồn kho .
* Kế toán tài sản cố định : là ngời theo dõi tình hình tăng giảm , khấu hao TSCĐ .
* Kế toán tiền lơng : theo dõi việc tính trả lơng & phân bổ chi phí tiền lơng vào các đối tợng tính giá thành .
* Kế toán ngân hàng : theo dõi tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng . * Thủ quỹ : Là ngời quản lý số lợng tiền mặt tại Công ty , chịu trách nhiệm thu tiền công trình & chi tiền mặt .
* Kế toán thanh toán & tổng hợp : Có trách nhiệm theo dõi việc vay & trả các khoản phải thu , phải trả nội bộ . Cuối tháng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp tất cả các số liệu đã đợc hạch toán theo từng khâu , kiểm tra độ chính xác để lập bảng cân đối phát sinh rồi ghi vào sổ cái . Cuối quý & cuối niên đọ kế toán có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính
Sơ đồ 4 :
Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ chức năng
Hình thức kế toán của Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ , ph - ơng pháp hạch toán kế toán vật liệu & công cụ dụng cụ , áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên . Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty , tạo điều kiện cập nhật hàng ngày các nghiệp vụ phát sinh , tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành đợc rõ ràng .
Cụ thể kế toán sử dụng các sổ sách :
+ Sổ chi tiết bao gồm sổ sách kế toán chi tiết TSCĐ , vật liệu . + Sổ tổng hợp , bảng kê , nhật ký , chứng từ , sổ cái .... Kế toán trởng Kế toán TM Kế toán TM Kế toán NH Kế toán Giá thành Kế toán Tiền lơng Kế toán vật liệu Kế toán TSCĐ
Nhân viên kinh tế các Xí nghiệp
+ Niên độ kế toán áp dụng là một năm , kỳ kế toán thông thờng báo cáo theo từng quý .
+ Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức nhật ký - chứng từ
Ghi chú :