+ Trong tháng kế toán TSCĐ nhận đợc quyết định giao TSCĐ cho một đơn vị sản xuất hoặc phòng ban nào đó . Kế toán phải có trách nhiệm tìm đối chiếu với phiếu chi tiền mua TSCĐ & chi phí khác kèm theo : vận chuyển , bốc dỡ , lắp đặt chạy thử .
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng , phiếu xuất kho hoặc biên bản bàn giao TSCĐ kế toán phân loại tài sản, đánh số tài sản & lập thẻ tài sản . Đồng thời vào sổ chi tiết tài sản về nguyên giá , vào sổ khấu & bắt đầu tính khấu hao .
+ Nếu kế toán nhận đợc quyết định cho phép thanh lý tài sản , biên bản thanh lý tài sản , thì kế toán có nhiệm vụ ghi giảm tầi sản trên sổ chi tiết về nguyên giá , giảm khấu hao trong tháng .
Có thể ghi theo trình tự sau :
+ Trờng hợp TSCĐ đã hết khấu hao , kế toán có nhiệm vụ chuyển TS sang phần đã hết giá trị để theo dõi , nếu vẫn còn giá trị sử dụng thì tiếp tục khấu hao & lập kế hoạch sửa chữa để tiếp tục hoạt động . Khi nào đợc phép thanh lý mới đợc ghi giảm nguyên giá tài sản & chấm dứt tính khấu hao tài sản , xoá thẻ chi tiết TSCĐ .
+ Còn những TSCĐ vẫn dang sử dụng thì lập sổ khấu hao theo dõi . + Biên bản bàn giao TS + Biên bản thanh lý TS Sổ khấu hao TSCĐ + Bắt đầu tính KH + Chấm dứt tính KH Sổ TSCĐ
+ Tăng nguyên giá TSCĐ + Giảm nguyên giá TSCĐ
Lập thẻ TSCĐ
2 3
2 - Cuối mỗi niên độ kế toán :
+ Kế toán kết hợp cùng với phòng Kế hoạch - xe máy tiến hành kiểm kê về số lợng , đánh giá lại giá trị dụng của từng tài sản để làm ăn cứ lập kế hoạch sửa chữa cho năm tới
+ Hoàn tất sổ sách , kiểm tra độ chính xác , tập hợp tổng số tăng giảm tài sản về nguyên giá , khấu hao ,phân nguồn để làm căn cứ lập các bản báo cáo tổng hợp tài sản.