tác kế toán TSCĐ ở công ty
kiến nghị 1 : Về lập thẻ chi tiết TSCĐ
Xuất phát từ yêu cầu quản lý nhằm giúp lãnh đạo công ty có biện pháp xử lý và nắm rõ thực trạng của loại TSCĐ. Vì vậy kế toán chi tiết TSCĐ cần lập thẻ TSCĐ để theo dõi riêng.
Công ty có thể lập thẻ TSCĐ theo mẫu sau:
Thẻ tài sản cố định
Số:
Ngày tháng 6 năm 2005
Kế toán trởng ( ký, họ tên)
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số.... ngày... tháng 6 năm 2005
Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ: Điều hoà GENERAL - Số hiệu TSCĐ: C50 - Nớc sản xuất : Thái Lan
Bộ phận quản lý, sử dụng: Phòng Hành chính-Y tế Năm đa vào sử dụng: 2005
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày... tháng .... năm .... Lý do đình chỉ...
Số hiệu chứng
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày,
tháng, năm
Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn QĐ153 6/2005 Mua 2 máy 44.628.000 2000 4.462.800 4.462.800 Mẫu số : 02-TSCĐ Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1996 của BTC
điều hoà
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số... ngày.... tháng.... năm Lý do giảm...
Kiến nghị 2: Lập sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng
Trong kế toán chi tiết TSCĐ do cha lập sổ TSCĐ và thẻ TSCĐ theo từng đơn vị sử dụng nên việc theo dõi thờng xuyên và kịp thời hiện trạng thực tế của từng loại TSCĐ cha đạt kết quả tốt. Do vậy việc lập kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng hàng năm đối với loại TSCĐ là các máy móc thiết bị cha thực hiện đợc. Để công tác quản lý việc sử dụng TSCĐ đạt kết quả tốt và để có kế hoạch sửa chữa bảo d- ỡng TSCĐ kịp thời, phục hồi chức năng hoạt động của các máy móc thiết bị, công ty nên lập sổ TSCĐ theo dõi riêng từng TSCĐ ở từng đơn vị sử dụng theo mẫu sau:
Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng
Năm 2005
Tên đơn vị: Hành chính – Y tế
Ghi tăng tài sản và công cụ dụng cụ
Ghi giảm tài sản và công cụ dụng cụ
GCChứng từ Tên, nhãn hiệu, Chứng từ Tên, nhãn hiệu,
quy cách TSCĐ và CCDC
Đvt SL Đơn giá Số tiền
Chứng từ Lý do SL ST Số Ngà y S ố Ngà y 153 6/01 Điều hoà General 22.314.000 44.628.000 Ngày tháng 6 năm 2005
Kiến nghị 3: Về việc sử dụng hệ thống kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chứng từ” có u điểm cung cấp thông tin kịp thời so với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nh- ng có nhợc điểm là do kết hợp nhiều mặt nên kết cấu sổ phức tạp, không thuận tiện cho việc áp dụng cơ giới hoá trong công tác kế toán nhất là trong giai đoạn hiện nay khi mà sự phát triển của khoa học thông tin đã có nhiều thành tựu đáng kể đang đợc ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý kinh tế. Do vậy công ty cần tận dụng xử lý công tác kế toán trên máy vi tính để phù hợp với yêu cầu thực tế làm giảm bớt số lợng sổ sách giúp công tác hạch toán nhanh hơn và chính xác hơn. Muốn vậy công ty nên lựa chọn hình thức “ Nhật ký chung” với đặc điểm là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán vào sổ nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái.
Hệ thống sổ kế toán gồm:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký chuyên dùng, sổ cái
- Sổ chi tiết kế toán đợc mở theo yêu cầu quản lý của công ty
Trình tự ghi sổ: hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, lập định khoản. ghi nhật ký chung sau đó từ nhật ký chung ghi vào sổ cái
- Trờng hợp sử dụng nhật ký đặc biệt cũng căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ ghi vào nhật ký đặc biệt, cuối tháng từ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái
- Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết
- Căn cứ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết
- Tổng hợp số liệu báo cáo kế toán
Ưu điểm: Hình thức này công việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ thuận
tiện cho việc áp dụng kế toán trên máy vi tính. Các số liệu đợc cập nhập hàng ngày trên máy vi tính và cuối tháng máy sẽ tự tổng cộng lại, giúp giảm bớt công việc cho kế toán.
kết luận
Tài sản cố định là cơ sở vật chất không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh nói riêng & trong nền kinh tế nói chung . Việc theo dõi phản ánh đầy đủ tình hình hiện có , tăng giảm khấu hao , sửa chữa TSCĐ là nhiệm vụ quan trọng của công tác kế toán . Tổ chức công tác hạch toán TSCĐ tốt không chỉ góp phần nâng cao chất lợng quản lý & hiệu quả sử dụng TSCĐ mà còn có ý nghĩa thiết thực trong qúa trình định hớng đầu t . Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay , để đứng vững , đầu t & phát triển đợc là một vấn đề hết sức khó khăn đỗi với doanh nghiệp . Vì vậy các doanh nghiệp phải trú trọng đầu t , đổi mới trang thiết bị máy móc hiện đại nhằm tạo ra các sản phẩm có chất lợng cao thoả mãn nhu cầu thị trờng .
Công ty công trình giao thông I đã nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này hơn bao giờ hết nên đã có những quyết định đầu t đúng đắn nhất là đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty .
Trong thời gian thực tập về kế toán TSCĐ ở Công ty công trình giao thông I Hà nội . Em nhận thấy Công ty cần phát huy những mặt mạnh của mình , đồng thời nên khắc phục những vấn đề còn tồn tại . Mặc dù thời gian thực tập ngắn nhng em xin đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty . Mong rằng các ý kiến đó sẽ có tác dụng tích cực đối với Công ty .
Song do thời gian & trình độ có hạn nên bản chuyên đề này có những hạn chế nhất định . Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các cô , chú , anh chị em trong Công ty , của các Thầy cô giáo & các bạn trong trờng để chuyên đề thực tập của em đợc tốt hơn nữa .