I Đặc điểm chung của công ty.
2. 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Do đặc điểm của Công ty là ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm chủ yếu là những con đờng. Theo lế hoạch đặt ra của nhà nớc có tính chất quốc gia, nên không thể tiến hành xây dựng một cách tuỳ tiện mà phải có quy định cụ thể đối với từng hạn mức công trình theo thiết kế.
Công ty Công trình giao thông I tổ chức sản xuất thành 6 Xí nghiệp sản xuất trong đó có 3 Xí nghiệp thờng xuyên quản lý, duy tu, bảo dỡng các tuyến đờng thuộc 3 Huyện ngoại thành Hà nội đó là :
1 - Xí nghiệp duy tu cầu đờng Gia lâm 2 - Xí nghiệp duy tu cầu đờng Đông anh 3 - Xí nghiệp duy tu cầu đờng Sóc sơn
Hai đội trung tu chuyên làm công việc nâng cấp các tuyến đờng theo kế hoạch , các công trình ngoài , các công trình đấu thầu :
4 - Xí nghiệp xây dựng cầu đờng số 4 5 - Xí nghiệp xây dựng cầu đờng số 5
6 - Xí nghiệp thi công cơ giới phục vụ máy móc , phơng tiện vân chuyển để thi công các công trình khi có lệnh .
Sơ đồ cơ cấu sản xuất chung của Công ty
Sơ đồ 2 :
Công ty công trình giao thông I Hà nội
Bộ phận
quản lý Bộ phận sản xuất Hành chính sự nghiệp
Hành chính Bảo vệ Xí nghiệp Sóc sơn
Xí nghiệp Đông anh Xí nghiệp Gia lâm Xí nghiệp số 4 Xí nghiệp số 5
Xí nghiệp thi công CG Đội khảo sát thiết kế Bộ phận KH - KT
Bộ phận vật t Bộ phận kế toán Bộ phận QLĐ Bộ phận tổ chức
Sơ đồ 3 :
Sơ đồ quá trình sản xuất
2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :
Công ty công trình giao thông I Hà nội tổ chức thành các phòng ban sau :
+ Ban Giám đốc + Phòng quản lý đờng
+ Phòng tài vụ + Phòng hành chính
+ Phòng chế độ + Phòng bảo vệ
+ Phòng kế hoạch - kỹ thuật + Khảo sát thiết kế +Phòng vật t
Nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban
Ban Giám đốc : bao gồm một Giám đốc & hai phó Giám đốc
* Giám đốc : phụ trách toàn bộ công việc kinh doanh của Công ty Lu lèn Ra đá Lu lèn Lu lèn Tới nhựa Rải thảm BT ASFAN Tới nhựa dính bám Vật t
* Hai phó Giám đốc : giúp việc cho Giám đốc
- Một phó Giám đốc : trực tiếp chỉ đạo công việc duy tu . - Một phó Giám đốc : trực tiếp chỉ đạo công việc trung tu . Tham gia đề xuất với Giám đốc những chủ trơng , biện pháp để tăng cờng công tác quản lý sản xuất kinh doanh
* Phòng Kế hoạch - kỹ thuật : lập dự toán , bản vẽ , hồ sơ thiết kế các công trình , giám sát trực tiếp các công trình trung tu , quản lý máy móc , thiết bị, là nơi điều động máy móc đến công trờng , xem xét khối lợng để cấp hạn mức vật t cho các công trình .
* Phòng Quản lý đờng : quản lý trực tiếp ba đội duy tu , tiến hành lập hồ sơ dự toán , quyết toán & cấp hạn mức vật t cho các công trình duy tu .
* Phòng Chế độ : quản lý lao động , duyệt thanh quyết toán lơng , giải quyết các chế độ chính sách ngời lao động .
* Phòng Tài vụ : ngoài việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính về kết quả kinh doanh là cơ sở cho ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh . Bộ phận này còn cung cấp đầy đủ chính xác các tài liệu về việc cung ứng dự trữ , sử dụng từng loại tài sản để góp phần quản lý & sử dụng các tài sản đó đợc hợp lý , theo dõi việc thanh toán các công trình với cấp chủ quản .
* Phòng Vật t : đảm bảo cung cấp kịp thời về số lợng , chất lợng & chủng loại vật t cho sản xuất . Bộ phận này thờng xuyên cử ngời đi mua vật t , tổ chức quản lý tình hình nhập xuất vật t một cách chặt chẽ đồng thời còn có nhiệm vụ lập các chứng từ về nhập xuất vật t .
* Phòng Hành chính : phục vụ các hội nghị , tiếp khách , mua sắm thiết bị văn phòng , quản lý hồ sơ công văn (đi , đến ) .
* Phòng Bảo vệ : bảo vệ tài sản Công ty .
* Khảo sát thiết kế : đảm nhận công việc khảo sát thiết kế các công trình của Công ty & các công trình ngoài .
Các bộ phận này đợc phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản lý , có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc đề ra các quyết định theo dõi hớng
dẫn các bộ phận sản xuất & cấp dới thực hiện các quyết định & nhiệm vụ phân công . Các bộ phận chức năng chỉ hoàn thành không những chỉ hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải phối hợp lẫn nhau đảm bảo cho hoạt động sản xuất cuả Công ty .
bộ máy quản lý của công ty đợc mô phỏng theo sơ đồ sau
Mối quan hệ trực tiếp giám đốc phó giám đốc phó giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng Quản lý đ- ờng Phòng Vật t Phòng Bảo về Khảo sát thiết kế Phòng Hành chính Phòng Chế độ Phòng Tài vụ
Xí nghiệp Gia lâm Xí nghiệp Đông anh
Xí nghiệp Sóc sơn Xí nghiệp số 4 Xí nghiệp số 5 Xí nghiệp thi công
Mối quan hệ chức năng
Phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ở các Xí nghiệp sản xuất bộ máy quản lý bao gồm
* Một Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm về phần điều hành công việc của Xí nghiệp
* Một phó Giám đốc Xí nghiệp giúp việc cho đội trởng giám sát tình hình tiến độ thi công .