III kế toán tổng hợp TSCĐ 1 Phần tăng TSCĐ :
2- Phần giảm TSCĐ ( thanh lý TSCĐ)
+ Căn cứ vào biên bản đợc phép thanh lý TSCĐ ( kèm theo quyết định nh- ợng bán TSCD ; Biên bản hội đồng đấu thầu, kèm theo phiếu thu tiền bán thanh lý TSCĐ ). Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ định khoản và ghi vào sổ kế toán là:" Nhật ký chứng từ số 9 " - Ghi có TK 211 "TSCĐ" .
Ví dụ: Trong tháng 6/01, Công ty có phát sinh nghiệp vụ nhợng bán một số TSCĐ và kế toán TSCĐ sẽ tập trung những chứng từ sau:
sở giao thông công chính hà nội cộng hoà x hội chủ nghĩa việt ã
nam
công ty công trình giao thông i Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- ....**...**...**....
biên bản họp hội đồng xét duyệt bán xe, máy cũ của công ty
Hà nội ngày tháng 6 năm 2005 . Tại địa điểm Văn phòng Công ty công trình giao thông I ( Số 3 phố Hoà mã ). Hội đồng xét duyệt bán xe máy cũ của Công ty( Đợc thành lập theo Quyết định số 63/ XM ngày tháng 4 năm 2005 của Giám đốc Công ty công trình giao thông I )đã họp
thành phần gồm có
Ông : Phạm Quang Hanh - Giám đốc Công ty - Chủ tịch hội đồng . Ông : Trần Huy Thiều - Chủ tich Công đoàn - Uỷ viên .
Ông : Lê Thiện Hoà - Trởng phòng KH-KT-XM - Uỷ viên. Ông : Vũ Trung - Phó phòng KH-KT-XM - Uỷ viên.
Bà : Mai Thị Sáu Trởng phòng Tài vụ - Uỷ viên.
Ông : Lê Thành Văn - Giám đốc Xí nghiệp thi công cơ giới - Uỷ viên. Vắng mặt Ông Đào Long Thái phó Giám đốc - Phó chủ tịch hội đồng vì đi công tác
Nội dung họp
Công ty tổ chức việc bán lô hàng xe máy đã qua sử dụng :
- 2 xe ôtô tải tự đổ, nhãn hiệu MAZ 5549 Số biển: 29K – 37 – 82 và 29K – 70 –77
- 1 thân máy xe ôtô MAZ
Qua thời gian gần hai tháng thông báo khách hàng đến xem & mua hàng , đến ngày tháng 6 năm 2005 ngời trả giá tiền cao nhất là :
Ông : Nguyễn Đức Hợp hiện ở Trung Sơn trầm - Thị xã Sơn tây .
Số chứng minh nhân dân : 011506918 cấp ngày 12 tháng 11 năm 1997 tại Hà nội
Với số tiền mua cả lô hàng ( 04 xe máy cũ ) là :72.500.000 (Bảy mơi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn) .
Hội đồng nhận định trong thời điểm nhiều đơn vị ở thành phố cùng tổ chức việc nhợng bán xe máy cũ đã qua sử dụng , giá cả thị trờng luôn biến động , xu hớng ngày càng giảm giá . Để nhanh chóng thu hòi vốn , giải phóng mặt bằng tại 297 phố Dịch vọng , sử dụng làm việc có hiệu qủa hơn tránh tình trạng xe máy cũ để lâu ngày han rỉ , h hỏng mất mát , hội đồng nhất trí duyệt bán 08 xe máy cũ trên cho Ông Nguyễn đức Hợp với số tiền là : 72.500.000 ( Bảy mơi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn)
- Giao cho phòng KH-KT-XM , phòng Tài vụ làm các thủ tục giấy tờ có liên quan đến khách hàng .
- Giao cho Xí nghiệp TCCG tổ chức tốt việc giao nhận hàng cho Ông Hợp .
Biên bản đã đọc & thông qua các thành viên trong cuộc họp nhất trí ký xác nhận .
Phạm Quang Hanh Trần Huy Thiều Lê Thiện Hoà
sở giao thông công chính hà nội cộng hoà x hội chủ nghĩa việnamã
công ty công trình giao thông i Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- ....**...**...**....
Số 103 / XM
Hà nội ngày tháng 6 năm 2005
giám đốc công ty công trình giao thông I
- Căn cứ quyết định sô 1297 QĐ/UB ngày 27 tháng 03 năm 1993 của UBNDTP Hà nội về việc thành lập Công ty công trình giao thông I .
- Căn cứ biên bản họp ngày tháng 6 năm 2005 của hội đồng xét duyệt bán xe máy cũ của Công ty
quyết định
Điều I : Nhợng bán 04 xe, máy cũ của Công ty đã qua sử dụng gồm :
- 01 xe ôtô vận tải tự đổ nhãn hiệu MAZ 5549 - Biển số : 29K -37 - 82
- 10 xe ôtô vận tải tự đổ nhãn hiệu MAZ 5549 -Biển số : 29K - 70 - 77
- 10 máy tiện T616
- 01 thân máy xe ôtô MAZ
Điều II : Các phòng KH - KT - XM, Phòng Tài vụ, Xí nghiệp thi công cơ giới có trách nhiệm làm đầy đủ các thủ tục thu nhận tiền và giao 04 xe ,máy cũ trên cho ông Hợp.
Điều III : Ông Hợp có trách nhiệm trả đủ số tiền trên cho Công ty, tổ chức tốt việc nhận 04 xe, máy cũ và chấp hành đầy đủ các thủ tục theo chế độ, pháp luật hiện hành của Nhà nớc.
Điều IV : Các ông, bà trởng phòngKH- KT - XM, Tài vụ, ông Giám đốc XNTCCG và ông Hợp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận :
- Nh điều IV Giám đốc công ty
- Lu (đã ký)
Biểu mẫu 12
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---
Bảng chi tiết giá thành tiền bán 04 xe máy móc cũ
TT Loại xe, máy Biển kiểm
soát Số máy Số khung Số tiền 1 Xe ôtô MAZ 5549 29K-37-82 296424 84877 32.500.000 2 Xe ôtô MAZ 5549 29K-70-77 783674 11791 27.500.000 3 Máy tiên T616 11.000.000
4 Thân máy xe ôtô MAZ 1.500.000
Cộng 72.500.000