D Có: Số dự phòng phải thu khó đòi đang còn Phơng pháp hạch toán nh sau :
5. Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng vàchi phí quảnlý doanh nghiệp
nghiệp
Hiện tại công ty Hóa chất Mỏ chỉ theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên bảng kê số 5, nhng để theo dõi các khoản chi phí này một cách cụ thể thì kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi phát sinh các khoản chi phí kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, đến cuối tháng kế toán cộng sổ kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả. Mẫu sổ chi tiết nh sau:
Sổ chi tiết tài khoản
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tháng ... năm ...
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Số Ngày
Cộng phát sinh Kết chuyển cuối kỳ
Hiện nay chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kế toán đều phân bổ hết cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Nhng trong thực tế có những tháng chi phí bán hàng phát sinh rất lớn do các khoản chi phí quảng cáo, hội nghị khách hàng ..., trong khi doanh thu không hoàn toàn tơng xứng với chi phí bỏ ra. Vì vậy kế toán nên phân bổ một phần chi phí bán hàng này cho hàng tồn kho nhằm đánh giá đúng kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty.
Việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau : CPBH phân bổ cho hàng tồn = CPBH phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ X hàng tồn Trị giá kho kho cuối kỳ Trị giá hàng tồn
cuối kỳ +
Trị giá hàng xuất bán trong
kỳ
cuối kỳ
Số chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc tạm thời kết chuyển vào TK 142 ( 1422 - Chi phí chờ kết chuyển ), số chi phí này đợc kết
chuyển trừ vào thu nhập ( một lần hoặc nhiều lần ) ở các kỳ sau khi có doanh thu.
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ đợc tính theo công thức sau : CPBH phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ = CPBH phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ - CPBH phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ
Sau khi đã phân bổ chi phí bán hàng theo công thức trên, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 911 11 : CPBH phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Nợ TK 1422 : CPBH phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 642
KếT LUậN
Với toàn bộ nội dung đã trình bày ở trên chúng ta thấy rằng việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có vai trò rất quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào. Công việc này cũng rất phức tạp vì vậy cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán để thực hiện tốt công việc.
Tầm quan trọng của phần hành kế toán này thể hiện ở chỗ nó là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất và tiêu thụ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm luôn đợc các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và đợc hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình thực tế.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty Hoá chất Mỏ, em đã đi sâu tìm hiểu về hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty, em thấy công ty đã phát huy đợc nhiều mặt mạnh , song bên cạnh đó cũng có một số vấn đề tồn tại. Để khắc phục phần nào những tồn tại đó em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty nói riêng cũng nh phần hành kế toán nói chung .
Do vốn kiến thức còn giới hạn và bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn còn bỡ ngỡ nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của thầy cô và những ngời quan tâm.
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo Khoa Kinh tế và nhà tr- ờng, đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản và sự giúp đỡ của Phòng Kế toán công ty Hoá chất Mỏ đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn đề tốt nghiệp này.
Tài liệu tham khảo