II. Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty Hoá chất mỏ
a. Phơngthức bán hàng tại côngty HCM
Hàng vật liệu nổ là mặt hành đặc biệt, nhà nớc thống nhất quản lý về các thủ tục hành chính, hành đợc bán ra theo địa chỉ của ngời tiêu dùng. Nhữnh địa chỉ tiêu thụ này phải đợc phép của UBND Tỉnh các dịa phơng cấp giấy phép mới đợc mua và vận chuyển hàng đi trên đờng. Giá bán các mặt hàng phải đợc phép vận chuyển của các cơ quan phòng cháy. Các địa phơng cấp giáy phép mới đợc mua và vận chuyển hàng đi trên đờng. Giá bán các mặt hàng phải đợc uỷ ban vật giá Nhà nớc duyệt từng tháng. Hiện nayCông ty đang áp dụng các phơng thức bán hàng chủ yếu sau:
Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Công ty mua hàng của bên cung cấp rồi chuyển hàng để bán cho bên mua bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc đi thuê. Ngoài địa điểm đã quy định theo hợp đồng. Do đặc điểm hàng hoá kinh doanh của công ty chủ yếu là vật liệu nổ nên việc vận chuyển phải đợc bảo đảm an toàn, và chi phí vận chuyển hai bên thoả thuận là Công ty chịu. trớc khi giao hàng cho khách hàng, Công ty phải cử ngời có trách nhiệm xem xét các thủ tục cần thiết về giấy phép kinh doanh, giấy phép vận chuyển vật liệu nổ, hợp đồng mua bán vật liệu nổ. sau đó kế toán tiêu thụ lập hoá đơn GTGT (mẫu do bộ tài chính phát hành) thành 3 liên.
Liên 2 Giao cho khách hàng Liên 3 Dùng để thanh toán
Trong phơng thức này có hai trờng hợp; - Hàng công ty nhập trong nớc bán thẳng - Hàng công ty nhập ngoại thơng bán thẳng.
Ngoài phơng thức bán hàng chủ yếu trên, Công ty còn áp dụng phơng pháp bán lẻ thu tiền trực tiếp đối với một số khách hàng mua với số lợng hàng nhỏ. Khách hàng trực tiếp đến Công ty mua hàng nhng lại không nhận hàng ở Công ty. kế toán Công ty lập phiếu thu. Sau đó, Công ty điều lệnh xuống các xí nghiệp để khách hàng đến nhận hàng ở đó, số hàng này sau đó đợc bù trừ và công nợ giữa các xí nghiệp.
Việc áp dụng phơng thức bán hàng nh trênđã tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển bốc xếp cho Công ty, đã làm tăng khả năng lu chuyển hàng hoá. . tuy nhiên do điều kiện khách hàng của Công ty nhiều, các xí nghiệp trực thuộc lại ở rải rác khắp đất nớc nên việc thanh toán tiền hàng với khách hàng và việc bù trừ công nợ cũng còn một số khó khăn. Công ty đã và đang có những biện pháp để khắc phục.