- Kế toán tài sản cố định và khấu hao: Kế toán tài sản cố định phải theo dõi chặt chẽ từng loại tài sản một, mở sổ sách theo dõi từng tài sản, từng nguyên
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
ngày 01 tháng 6 năm 2006
Kính gửi : Phòng kế toán tài chính HTXDVVT Trường Sơn Tên tôi là : Vũ Văn Sơn – Lái xe HTXDVVT Trường Sơn Địa chỉ : 417 Minh Khai – HBT_ HN
Đề nghị cho tạm ứng số tiền : 1.125.000 đ
Bằng chữ : Một triệu một trăm hai mưoi năm ngàn đồng chẵn .
Người đề nghị Kế toán trưởng Thủ Quỹ
Sau Khi kết thúc hành trình, lái xe mang hoá đơn mua xăng thực tế về nộp cho phòng kế toán .
TK 111 TK 141 TK621 1.125.000 1.200.000 1.125000 1.125000
Chi phí dầu nhờn
Trong ngành vận tải, ngoài chi phí nhiên liệu xăng và dầu Diezen còn có thêm khoản chi phí dầu nhờn. Dầu nhờn cần thiết để bảo dưỡng, duy trì và đảm bảo tính năng kỹ thuật của xe.
tải. Chi phí dầu nhờn cũng được tính cùng với chi phí nhiên liệu của xe trong quãng đường hành trình.
Tỷ lệ dầu nhờn được tính trên cơ sở 100 lít nhiên liệu tiêu hao thực tế và cũng được đưa thành qui định cho từng loại xe. Với căn cứ này sẽ tính được chi phí dầu nhờn cho từng phương tiện. Hạch toán chi phí dầu nhờn cũng được tiến hành tương tự như hạch toán chi phí nhiên liệu.
Xe HuynDai 3.5T do anh Vũ Văn Sơn lái xe sẽ được phép tiêu hao nhiên liệu 0,6 lít dầu nhờn ứng với 100 lít nhiên liệu thực tế :
Tiêu hao dầu nhờn = 71100,2x0,6 = 0,4 lít Với giá lít dầu nhờn là 11.000 đồng/ lít
Chi phí dầu nhờn = 18.000 x 0,4 = 7.200 đồng Kế toán ghi hạch toán chi phí dầu nhờn:
TK 141 TK 621dầu.nhờn
7.200 7.200
Tiến hành tập hợp chi phí nhiên liệu cho tất cả các giấy đi đường trong tháng, kế toán sẽ hạch toán được chi phí nhiên liệu trong cả tháng.
Để phục vụ cho công việc này tiến hành được dễ dàng, hợp lý và đầy đủ HTX có mẫu bảng kê nhiên liệu từng xe.
Bảng số 2:BẢNG KÊ NHIÊN LIỆU TỪNG XE
HỌ TÊN LÁI XE: TRƯƠNG VĂN PHÙNG BKS; 29M-0439
ĐVT : VNĐ ngày Số hoá đơn Số Lít Đơn Giá Thành tiền Ghi Chú
12/4/04 0003752 100 5.500 550.000 13/4/04 005724 50 5.500 275.000 18/4/04 015463 70 5.500 385.000 27/4/04 0042357 100 5.500 550.000 TC 2.400.000 Lái xe ký nhận Kế toán NVL xác nhận
* Chi phí săm lốp
Chi phí săm lốp bao gồm các khoản chi phí thay thế săm lốp ôtô hư hỏng , sửa chữa đắp lại lốp, vá lại săm, thưởng tiết kiệm săm lốp....
Trong quá trình vận tải săm lốp bị hao mòn với mức độ nhanh hơn mức khấu hao đầu xe nên thường phải thay thế nhiều lần nhưng giá trị săm lốp thay thế không tính vào giá thành vận tải ngay một lúc khi xuất dùng thay thế mà chuyển dần từng tháng. Như vậy hàng tháng, các đơn vị vận tải ôtô phải trích trước khoản chi phí này tính vào giá thành vận tải để giữ cho giá thành vận tải tương đối ổn định.