II. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ mở công
2.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí dùng để quản lý, phục vụ sản xuất trong từng bộ phận trong doanh nghiệp. Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo đơn đặt hàng.
- Chi phí nhân viên: bao gồm lơng chính, các khoản phụ cấp, trích lơng theo qui định
Nợ TK 6271 ( Xởng cơ khí ) 5.274.500
Có TK 334 3.850.000 Có TK 338 1.424.500
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: đợc tập hợp trên bảng chi tiết vật t. Căn cứ vào bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ kế toán ghi:
Nợ TK 6272 ( chi tiết theo đơn đặt hàng ) Có TK 152, 153
Cụ thể tại Xởng cơ khí
Nợ TK 6273 1.200.000 Có TK 153 1.200.000
- Chi phí khấu hao: phục vụ cho quản lý xởng đối với máy móc thiết bị phục vụ cho quản lý xởng đợc trích theo quyết định của bộ tài chính. Khi trích khấu hao kế toán ghi:
Nợ TK 6274 Có TK 214 Đồng thời ghi Nợ TK 009
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm những chi phí nh tiền điện, tiền điện thoại, khi phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 6277 2.500.000
Có TK 111,112,331 2.500.000 Tơng tự với chi phí bằng tiền khác
Nợ TK 6278 2.000.000
Có TK 111, 112 2.000.000
Cụ thể bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung đợc tập hợp nh sau:
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Xởng cơ khí
Đơn vị: đồng
Tháng 10 năm 2003
TT Nội dung Số tiền
1 Chi phí nhân công xởng cơ khí 5.274.5000
2 Chi phí công cụ dụng cụ xuất cho Xởng cơ khí 1.200.000
3 Chi phí dịch vụ mua ngoài 2.500.000
4 Chi phí bằng tiền khác 2.000.000
Cộng 10.974.500
Sổ chi tiết
TK 627 Chi phí sản xuất chung–
Đối tợng: Xởng cơ khí Đơn vi: đồng Tháng 10 năm 2003 Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày Nợ Có
30/3 Xuất công cụ dụng cụ cho X-
ởng cơ khí 153 1.200.000 30/3 Chi phí nhân công cho Xởng
cơ khí 334 7.202.000 30/3 Trích BHXH cho Xởng cơ khí 338 2.664.749
...
30/3 Kết chuyển chi phí sản xuất
Cộng tháng 3 11.066.749 11.066.749
2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm a. Tổng hợp chi phí sản xuất.
Tại công ty Matech, đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là đơn đặt hàng, các chi phí sản xuất liên quan đến đơn đặt hàng nào thì tập hợp theo đơn đặt hàng đó.
Tất cả các chi phí sản xuất đều phải tập hợp vào bên Nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Giá thành phân xởng đã hoàn thành trong tháng đợc công ty xác định theo phơng pháp tổng hợp chi phí phát sinh. Sau khi hạch toán chi phí sản xuất liên quan kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục.
Bảng tổng hợp chi phí Xởng cơ khí
TT Nội dung Số tiền
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8.225.000
2 Vhi phí nhân công trực tiếp 2.800.000
3 Chi phí sản xuất chung 1.500.000
Cộng 12.525.000
Khi tập hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng, kế toán thực hiện bớc kết chuyển phân bổ vật liệu.
Nợ TK 154 8.225.000
Có TK 621 8.225.000 - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154 2.800.000
Có TK 622 2.800.000 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 1.500.000
Có TK 627 1.500.000
Kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết, sổ cái tài khoản
Sổ chi tiết
TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang–
Đối tợng: Xởng cơ khí
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số hiệu Ngày Nợ Có D đầu kỳ 8/10 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 8.225.000 8/10 Chi phí nhân công
trực tiếp 622 2.800.000 8/10 Chi phí sản xuất chung 627 1.500.000 Cộng 12.525.000
Sổ cái TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang–
Xởng cơ khí
ngày CT
Nội dung TK đối ứng
PS Nợ PS Có D Nợ
D Có
D đầu kỳ
30 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
621 8.225.000
30 Kết chuyển chi phí nhân công
trực tiếp
622 2.800.000
30 Kết chuyển chi phí sản xuất
chung
627 1.500.000
b. Tính giá thành
- Tính giá thành sản xuất.
Trong tháng sắt, thép vụn bán ra ngoài thu tiền về là 500.000 đồng, căn cứ vào bán hàng kế toán phản ánh nh sau:
Nợ TK 111 500.000
Có TK 154 500.000 Công thức tính giá thành:
= + –
Giá thành nhân công = Giá thành thành phẩm – Giá thành sắt, thép Kế toán định khoản
Nợ TK 155 (sắt, thép ) Nợ TK 155 ( công ) Có TK 154
- Tính giá thành toàn bộ: bao gồm + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí sản xuất chung + Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng tính giá thành
Khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành thành phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2. Chi phí nhân công trực tiếp
3. Chi phí sản xuất chung 4. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cộng
Cứ mỗi tháng kế toán tiến hành tính giá thành toàn bộ. Giá thành toàn bộ là cơ sở tính giá thành đơn vị.
Công thức tính Giá thành đơn vị =
Để tránh sự tính trùng sản lợng, trớc khi giao sản phẩm cho khách hàng kế toán đều kèm theo phiếu nhập kho thành phẩm. Căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm và báo cáo sản lợng hàng ngày để xác định sản lợng sản xuất thực hiện trong tháng cho công tác tính giá thành đơn vị.
Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm xởng cơ khí cũng phục vụ cho kế toán quản trị, giúp cho giám đốc công ty nắm bắt đợc những thông tin cần thiết về giá thành theo dự toán. Tổng giá thành thực tế và giá thành đơn vị của từng đơn đặt hàng, để phân tích và ra các quyết định tối u báo cáo giá thành đợc lập theo biểu mẫu sau:
Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm Tháng 10 năm 2002
Đối tợng Giá thành theo doanh thu Giá thành thực tế Giá thành đơn vị thực tế CV 3/5 11.000.000 10.500.000 10.500.000 CV 15/5 20.000.000 19.000.000 19.000.000 CV 17/5 23.000.000 23.500.000 23.500.000 CV 20/5 16.650.000 17.500.000 17.500.000 CV 27/5 16.202.000 16.590.000 16.590.000 Cộng 86.852.000 87.090.000 87.090.000
Nhìn vào báo cáo tính giá thành trên ta thấy giá thành sản xuất theo dự toán là 86.852.000 đồng. Vậy ta thấy, giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch chênh lệch là 238.000. Chênh lệch này chủ yếu là do chi phí sản xuất chung vợt so với dự toán. trình tự kế toán tính giá thành sản phẩm đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Ghi chú: Tính toán ghi chép khi đơn đặt hàng hoàn thành. Sơ đồ chi tiết chi phí theo
đối tượng TK 621, 622 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
Bảng tính giá thành sản phẩm
Phần III:
phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Vật liệu và
công nghệ