III. Hạch toán chi phí sản xuất
3.4. Các hình thức sổ áp dụng trong hạch toán chi phí sản xuất
a. Hình thức Nhật kí chung.
Theo hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán
của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu từ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký chứng từ đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
b. Hình thức Nhật ký sổ cái.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo thời gian và theo dõi nội dung kinh tế trên cơ sở Nhật ký sổ cái.
Chứng từ gốc Sổ quỹ chuyên dùngSổ nhật ký Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Báo cáo tài chính
Trình tự hạch toán cụ thể đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Trong đó : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
c. Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ.
Theo hình thức này, cơ sở để ghi vào sổ chi phí sản xuất theo từng phân x- ởng là các chứng từ gốc, các bảng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ có liên quan, còn để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, cần dựa vào các chứng từ ghi sổ.
Trình tự hạch toán cụ thể chi phí sản xuất theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 621, 622, 627 Các bảng phân bổ -Tiền lương, BHXH -Vật liệu, công cụ
-Khấu hao TSCĐ Nhật ký sổ cái
Sổ chi tiết TK 154 (631 )
Bảng tính giá thành sản
Trong đó : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra.
d. Hình thức Nhật ký chứng từ.
Theo hình thức này, để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng bảng kê số 4, 5, 6 và Nhật ký chứng từ số 7. Bảng kê số 4 dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất và chi tiết cho từng loại sản phẩm dịch vụ. Bảng kê số 5 đợc dùng để tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản ký doanh nghiệp và chi phí xây dựng cơ bản theo yếu tố chi phí. Bảng kê số 6 đợc dùng để tập hợp chi phí trả trớc và chi phí phải trả là những chi phí dự toán. Nhật ký chứng từ số 7 đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
Có thể phản ánh trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo hình thức Nhật ký chứng từ qua sơ đồ sau:
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 (631 ) Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ các TK 621, 622, 627 Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627 Phiếu tính giá thành sản phẩm. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 154 (631) Các bảng phân bổ -Tiền lơng, BHXH -Vật liệu, công cụ -Khấu hao TSCĐ Chứng từ gốc
Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng