II. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ mở công
2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh. Bởi vì, cách trả thù lao lao động không thống nhất giữa các bộ phận, các thời kỳ. Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm. Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho các cơ quan phúc lợi xã hội.Vì vậy, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán phải phân loại một cách hợp lý. Chi phí nhân công trực tiếp gắn liền với lợi ích của ngời lao động. Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời cho ngời lao động từ đó khuyến khích nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.
Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Lơng thực tế đợc nhận của công nhân viên, kế toán căn cứ trên bảng thanh toán lơng, ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp tính theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. Tiền lơng chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất đ- ợc kế toán tiền lơng theo dõi qua bảng chấm công, sau đó tập hợp lên bảng thanh toán tiền lơng theo từng đối tợng.
Bảng thanh toán tiền lơng Công nhân trực tiếp sản xuất
Tháng 3 năm 2003
TT Họ và tên Ngày công Đơn giá bình quân/ ngời thành tiền Ký nhận 1...2...3...4 cộng 1 Nguyễn Đình Tùng 2 Lê Thị Hồng 3 Nguyễn Thị Nhâm ... Cán bộ phụ trách Trởng phòng Ngày 8 tháng 3 năm 2003
Bảng phân bổ tiền lơng Xởng cơ khí
Công ty: Vật liệu và Công nghệ
Nội dung TK 334 TK 338 Tổng Lơng CNCB Tổng 3382 3383 3384 TK 622 Xởng cơ khí 7.202.000 7.202.000 144.040 1.080.300 1.440.400 2.664.749 TK 6271 Quản lý phân x- ởng 3.850.000 3.850.000 77.000 577.500 770.000 1.424.500 Cộng 1.105.200 1.105.200 221.040 685.530 914.040 1.820.610
- Lơng công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 7.202.000
Có TK 334 7.202.000 - Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Nợ TK 622 2.664.000
Có TK 338 2.664.000
Sổ chi tiết Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền Ghi chú
Số hiệu Ngày Nợ Có
20 30/10 Chi phí nhân công – Xởng cơ khí
334 7.202.000
22 30/10 Trích BHXH 338 2.664.749 26 30/10 Kết chuyển chi phí nhân
công – Xởng cơ khí
154 9.866.749
Cộng 9.866.749 9.866.749
Sổ chi tiết TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp hoàn thành kế toán tổng hợp vào sổ cái TK 622
Sổ cái TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp–
Đơn vị: đồng Số
CT
Ngày nội dung TK đối ứng
PS Nợ PS Có D Nợ D Có
D đầu kỳ
20 30/10 trích BHXH – Xởng cơ khí 338 2.664.749 22 30/10 Phân bổ lơng – Xởng cơ khí 334 7.202.000 26 30/10 Kết chuyển chi phí nhân công
trực tiếp – Xởng cơ khí
154 9.866.749
Cộng 9.866.749 9.866.749