I. Tìm hiểu chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty vật liệu và công nghệ
trờng. nhng bên cạnh đó vẫn còn những mặt hạn chế, về phía doanh nghiệp cần phải có chính sách đầu t đúng đắn hiệu quả, chỉ nhập những thiết bị mà trong n- ớc không thể sản xuất đợc hoặc chỉ mua thiết kế để tự sản xuáat tại công ty phối hợp liên doanh để sản xuất. Nhng những thiết bị nhập phải thích hợp với trình độ công nghệViệt Nam và năng lực của ngời lao động, đồng thời có lợi cho các công nghệ khác. Xong không thể bỏ qua việc nghiên cứu chế tạo các thiết bị dây chuyền công nghệ có năng suất châts lợng cao để tự trang bị mở rộng và cung cấp cho nhu cầu trong nớc tiến tới xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài. Song song với các chính sách công tác về khoa học công nghệ, ban lãnh đạo công ty phải có chính sách về kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp. Tiến hành đầu t đào tạo phát triển nguồn nhiên liệu của công ty, đặc biệt mở rộng các lớp bồi dỡng cán bộ quản lý. Những ngời có năng lực và làm việc tốt để ngày càng đáp ứng đợc yêu cầu khoa học công nghệ ngaỳ càng cao, góp phần đa Đất Nớc Việt Nam vững bớc trên con đờng phát triển của mình, nhất là trong giai đoạn Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá Đất Nớc.
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Vật liệu và Công nghệ nghệ
Bất cứ một doanh nghiệp nào việc tổ chức bộ máy kế toán rất quan trọng trong bộ máy quản lý của nhà nớc. Những bộ máy kế toán phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh và mô hình quản lý của từng doanh nghiệp. Qua mô hình quản lý của Công ty Vật liệu và Công nghệ việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Vật liệu và Công nghệ
Việc tổ chức bộ máy kế toán trên phù hợp với qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Trong phòng kế toán của công ty đợc sắp xếp bố trí phân công, công việc cho những ngời làm công tác kế toán tại công ty đợc thực hiện nh sau:
Kế toán trởng:
Là ngời tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, phát hiện những lãng phí bất hợp lý trong kinh doanh, đè xuất với giám đốc công ty biện pháp phát huy tiềm năng , tiềm tàng của công ty. tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức thi hành và khong ngừng hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán trong phòng kế toán. Tham gia vào các hoạt động kinh doanh chủ yếu, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán trởng, có quyền yêu cầu các cán bộ khác cùng phối hợp thực hiện những mặt công tác có liên quan khi thực hiện nhiệm vụ kế toán. Ngoài ra kế toán trởng
Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán tiền lươngKế toán vật liệu,
hàng hoá Kế toán giá thành Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ và kết quả
còn kiêm thêm phần hành kế toán tài sản cố định và thanh toán quốc tế. Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về công tác quản lý tài chính.
Kế toán tổng hợp, kế toán tiêu thụ và kết quả:
Phần này do một ngời đảm nhiệm, có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng giảm và hiện có cuả các loại vốn quỹ, các khoản thanh toán tạm ứng và nội bộ trong công ty. Phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hoá xuất nhập khẩu. Xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp kiểm tra đối chiếu, xử lý số liệu. cuối liên độ kế toán lập báo cáo kế toán, đối chiếu số liệu với các bộ phận khác giúp kế toán trởng tổ chức thông tin kinh tế, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về những phần hành thuộc mình quản lý.
Kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán.
Do kế toán trởng đảm nhiệm có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm về số lợng, chất lợng tính sử dụng tài sản cố định, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa , thanh lý, nhợng bán, đi thuê và cho thuê tài sản cố định, tình hình kiểm kê đánh giá lại tài sản.
Theo dõi quá trình thanh toán các khoản phải thu, các khoản nợ phải trả của khách hàng và các hợp đồng kinh tế đã hoàn thành trình giám đốc công ty.
Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công việc của mình, tuyệt đối thực hiện các nội qui, qui định trong việc quản lý quỹ, quản lý việc thu, chi hoàn tất chứng từ lập báo cáo quỹ gửi lên kế toán tổng hợp xử lý.
Kế toán lơng:
Xác định nguồn quỹ lơng của văn phòng Công ty và Xởng cơ khí . Căn cứ vào mức lơng, phụ cấp và các khoản khác của từng cán bộ công nhân viên, phiếu khoán của công nhân trực tiếp sản xuất Xởng cơ khí thông qua lơng cấp bậc và dự toán của các đơn đặt hàng đợc duyệt. hàng tháng trích nộp BHXH, BHYT theo qui định của nhà nớc và chế độ kế toán hiện hành. Việc trả lơng cho công nhân viên đợc dựa trên bảng chấm công, hệ số lơng cấp bậc và phân loại lao động , lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng bộ phận.
Kế toán hàng hoá vật liệu.
Có nhiệm vụ phản ánh số lợng, vật t hàng hoá, công cụ dụng cụ (CCDC ) có trong kho mua vào, xuất ra sử dụng cho sản xuất kinh doanh. Tính phân bổ chi phí vât liệu,CCDC vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm theo từng đối tợng chịu chi phí ( các đơn đặt hàng ) phát hiện vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém
phẩm chất. Tham gia kiểm kê vật liệu, hàng hoá lập báo cáo về sự biến động của vật liệu trong kỳ và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm.
Kế toán giá thành.
Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí sản xuất của từng đơn đặt hàng ( phiếu nhận việc, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng ). Hớng dẫn các bộ nphận quản lý và bộ phận kế toán có liên quan, lập và luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất cho phù hợp với từng đơn đặt hàng. Đồng thời có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí, tính gía thành sản phẩm thực tế của từng loại sản phẩm khi hoàn thành giao cho khách hàng.