I. Tìm hiểu chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty vật liệu và công nghệ
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh,việc tổ chức bộ máy quản lý là một vấn đề rất quan trọng. Do vậy, công ty rất chú trọng đến việc tổ chức bộ máy quản lý để tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức bộ máy quản lý đã dựa vào những đặc điểm của tổ chức kinh doanh để tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị.
Hiện nay số công nhân viên chức của công ty làm tại trụ sở ở hà Nội là 75 cán bộ công nhân viên chức .
Trong đó: - Cán bộ quản lý: 22 ngời.
- Công nhân trực tiếp sản xuất: 53 ngời.
Ngoài ra, tuỳ theo đặc điểm của sản xuất kinh doanh công ty còn sử dụng một số chuyên gia cố vấn để hoàn thiện việc tổ chức sản xuất kinh doanh, thực hiện các chính sách pháp luật của nhà nớc. Sử dụng nhiều hợp đồng ngắn hạn và thời vụ để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Lãnh đạo của công ty là Giám đốc, thực hiện chức năng quản lý thro trực tuyến. Giúp việc cho Giám đốc là hai phòng nghiệp vụ đó là: Bộ phận tổng hợp và Xởng cơ khí.
Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Vật liệu và Công nghệ
Ghi chú
Mối quan hệ chỉ huy
Mối quan hệ nghiệp vụ.
Giám đốc: Là ngời điều hành công ty, thực hiện đầy đủ các quyền hạn,
nhiệm vụ của giám đốc doanh nghiệp nhà nớc. Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia về công tác quản lý kinh tế và pháp luật hiện hành. Là ngời đề ra các mục tiêu, chiến lợc kinh doanh của công ty, đề ra các nội qui, qui định và các kênh thông tin cho bộ phận tổng hợp
Giám đốc Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh Bình Phớc Phòng tổng hợp Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng phát triển công nghệ Xởng cơ khí Xởng sản xuất lắp ráp điện tử Xởng sản xuất tấm panel3 D Bộ phận kinh doanh Bộ phận hành chính Dự án “ Xây dựng vùng nhiên
liệu và nhà máy sản xuất tinh bột sắn cồn” để xuất khẩu tại
và xởng cơ khí thực hiện chịu sự quản lý cuả nhà nớc, và các vấn đề kinh doanh của công ty.
Bộ phận tổng hợp: Đặt dới sự điều hành trực tiếp của giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các phần việc mà giám đốc giao cho và các nội qui, qui định đã đợc giám đốc công ty đề ra. Giúp giám đốc hoạch định các kế hoạch sản xuất kinh doanh, phân tích các chỉ tiêu kinh tế dể đa ra phơng án quản lý kinh doanh tối u. Dự thảo và trình ký các hợp đồng kinh tế, triển khai giám sát công tác thanh toán quốc tế và tổ chức các hợp đồng kinh tế đã hoàn thành. chịu trách nhiệm về công tác kiểm tra và giám định hàng hoá xuất nhập khẩu, chủ động xây dựng chơng trình nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật sản xuất tại công ty. Soạn thảo các văn bản, thu thập các thông tin dể xử lý kịp thời, nhanh chóng phục vụ tốt cho quá trình quản lý. Giúp giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lơng. Tổ chức việc đào tạo bồi dỡng và nâng bậc lơng theo định kỳ cho cấn bộ công nhân viên chức. Hàng năm căn cứ vào nhu cầu quản lý và kế hoạch sản xuất kinh doanh, gửi cán bộ công nhân viên đi đào tạo các lớp quản lý kinh tế ngắn hạn để phù hợp với nhu cầu quanr lý của công ty.
Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân viên. Ngoài ra, căn cứ vào nhu cầu quản lý và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, bộ phận tổng hợp đề xuất với giám đốc sử dụng hệ thống chuyên gia, cố vấn và sử dụng hợp đồng lao động nhắn hạn và thời vụ để thực hiện cho từng công việc cụ thể. Thực hiện quá trình hạch toán kế toán, giúp giám đốc lập kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán các chỉ tiêu kinh tế. trên cơ sở đó tham mu cho giám đốc thực hiện quá trình đầu t vốn có lợi nhất. Tham gia quản lý và phân phối quỹ tiền lơng, tiền thởng cho công ty, Tổ chức ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của xởng cơ khí đề xuất các biện pháp quản lý hữu hiệu nhất.
Xởng cơ khí: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất của xởng, lập kế hoạch sản xuất. Chủ động tìm kiếm việc làm, thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng thuộc phạm vi của xởng, xây dựng các qui trình kỹ thuật, thiết kế giám sát, tổ chức thực hiện. đảm bảo thời gian, đúng chất lợng theo hợp đồng đã ký kết và theo dự toán đã đề ra, thực hiện bảo quản vật t, hàng hoá máy móc thiết bị. Ngoài những nhiệm vụ trên, xởng cơ khí còn tổ chức ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất của xởng. định kỳ tổ chức thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật bảo đảm đúng nội qui, qui định của nhà nớc.