1. Thành tựu.
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, để đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ nh bây giờ là do sự nỗ lực, phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh. Với các mặt hàng kinh doanh trong lĩnh vực tiêu dùng, Công ty đã thờng xuyên mở rộng thị trờng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để nâng cao nghiệp vụ bán hàng, đa ra các chính sách giá cả và ph- ơng thức thanh toán hợp lý. Chính vì vậy Công ty đã tạo đợc khá vững chắc trên thị trờng, tạo công ăn, việc làm cho nhiều ngời lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc về các khoản phí về lệ phí.
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức chặt chẽ, với những nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trong công việc, năng động, sáng tạo Do sự bố trí hợp lý, phù… hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời, đó là sự phân công nhiệm vụ về từng khâu cho các kế toán thuộc các phần hành khác nhau, không trùng lặp để hạn chế những gian lận, sai sót. Do vậy, phòng kế toán của Công ty luôn đảm bảo giải quyết đợc khối lợng công việc phát sinh rất nhiều, hàng ngày trong Công ty và tổng hợp cả các số liệu từ chi nhánh phụ thuộc, đồng thời theo dõi và quản lý công nợ đối với từng công nợ và khách hàng một cách chính xác, kịp thời. Đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý của lãnh đạo Công ty.
Để có đợc những thành tựu đó là nhờ có sự làm việc tích cực hợp lý của bộ máy kế toán của Công ty trên các khía cạnh sau:
- Về hệ thống chứng từ kế toán: nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán của Công ty đáp ứng đợc yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều đợc sử dụng theo đúng mẫu quỹ định của Bộ tài chính và đều có chữ ký cảu các bên liên quan. Việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Ngoài ra Công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng theo từng nghiệ vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh cho từng mặt hàng cụ thể và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là đầy đủ, phản ánh chính xác các tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành. Điều đó giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng hơn.
- Về phơng pháp kế toán: phơng pháp kế toán đợc sử dụng ở Công ty là ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời sự thờng xuyên vận động của hàng hoá. Phơng pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biếnđộng trên thị trờng, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Công ty. Theo hình thức này việc ghi chép đơn giản do kết cấu sổ đơn giản, rất thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính.
- Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lợng, phục vụ tốt cả khâu bán buôn và bán lẻ, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng. Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phơng thức thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao.
- Nhận thức tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hàng ngày. Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm đợc chi phí và số lao động kế toán. Hơn nữa hình thức sổ mà Công ty sử dụng là hình thức nhật ký chungnên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp, do kết cấu sổ đơn giản.
- Công ty luôn cập nhật đầy đủ, nhanh chóng những chế độ kế toán mới, nhanh chóng nắm bắt những quy định, điều lệ, điều luật do nhà nớc ban hành, và do Bộ tài chính quy định. Do nắm bắt kịp thời những quy định đó, Công ty sẽ có điều kiện cũng nh cơ hội để mở rộng đầu t, mở rộng quy mô kinh doanh. Hiện nay Công ty đang áp dụng quy định dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính. Vì vậy việc hạch toán cũng nh báo cáo thuế của Công ty đợc dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh áp dụng hình thức thanh toán chậm là chủ yếu, điều này cho thấy Công ty thờng xuyên bị chiếm dụng vốn. Để hạn chế tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, Công ty đã áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích ngời mua thanh toán tiền hàng trớc hạn. Việc quy khoản chiết khấu thanh toán đối với từng khoản nợ cụ thể sẽ có ảnh hởng lớn tới tâm lý khách hàng, khuyến khích họ thanh toán nhanh hơn nhằm thu hồi vốn nhanh để quay vòng.
* Do bộ máy kế toán của Công ty hoàn chỉnh, Công ty luôn cập nhật những quy định mới của Bộ tài chính cũng nh nhà nớc và vận dụng vào công tác hạch toán. Cùng với đó là bộ máy quản lý, ban giám đốc giàu kinh nghiệm, nên Công ty không có những tồn tại cũng nh vớng mắc. Nói chung, hệ thống kế toán của Công ty hoàn thiện, hoạt động có hiệu quả.
Kết luận
Qua thời gian hoạt động Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh đã tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng và tạo đợc niềm tin với các bạn hàng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động, tự chủ, sáng tạo trong chiến lợc kinh doanh nói chung và trong việc bán hàng nói riêng. Vì thế, uy tín và vị trí của Công ty trên thị trờng ngày càng cao, doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng rất nhanh.
Trong thời gian nghiên cứu thực tế quá trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, đợc sự giúp đỡ của chú giám đốc và các chị ở phòng kế toán, em đã nắm bắt đợc sơ lợc tình hình thực tế của công tác bán hàng tại Công ty. Có thể nói rằng việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Công ty là khoa học và hoàn thiện. Bằng những kiến thức lý thuyết đã đợc trang bị trong nhà trờng và những hiểu biết qua thời gian quan sát, nghiên cứu tình hình làm việc thực tế cùng một số tài liệu tham khảo, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài " Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh".
Do thời gian thực tập hạn chế và kiến thức thực tế cha có nhiều, nên đề tài sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy, cô giáo để giúp em hiểu sâu sắc hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng nh công tác hạcht toán kế toán ở Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, các anh chị trong Công ty, và đặc biệt là cô giáo Lê Thị Bích Nga - ngời đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm chuyên đề này.