I. Các thủ tục nhập, xuất kho và các chứng từ kế toán
2. Thủ tục xuất kho.
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, bảng kê chi tiết, đơn đặt hàng của ngời mua kế toán vật t… , hàng hoá tiến hành làm thủ tục, lập phiếu xuất kho gồm 3 liên.
- Liên gốc: phòng kế toán giữ lại.
- Một liên thủ kho giữ để làm chứng từ xuất hàng. - Một liên lu
Hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) của đơn vị đợc lập thành 3 liên. - Liên 1: Lu tại gốc
- Liên 2: Giao khách hàng
Biểu số 5:
Đơn vị: Công ty Thơng mại Sơn Anh Địa chỉ: 03B Trờng Chinh - Hà Nội
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC.
Phiếu xuất kho
Ngày 08 tháng 03 năm 2008
Số: 13 Họ tên ngời nhận hàng: Công ty Siêu thị Hà Nội.
Lý do xuất kho: Hàng xuất bán.
Xuất tại kho: 79 Lạc Trung - Hai Bà Trng - Hà Nội.
TT
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t (sản phẩm,
hàng hoá)
Mã số Đ/vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3=1 x 2 1. Viso trắng sáng 4.500/3 1011379 EA 800 78.600 62.880.000 2. Pantên Pro -V650ml 1032605 EA 300 63.000 18.900.000 3. Ômô matic 4500g/3 1013064 EA 700 104.300 73.010.000 4. Double Rich dỡng ẩm 650ml 8244208 EA 1.000 54.455 54.455.000 5. Downy đậm đặc 1500ml 1082542 EA 100 40.091 4.009.100 … … … … … Cộng xxx xxx xxx xxx 231.254.100
Biểu số 6: Hóa đơn bán hàng Hoá đơn (GTGT) Liên 2: Giao khách hàng Ngày 08 tháng 03 năm 2008 Mẫu số 01 GTKT - 3LL Ký hiệu: AM/2008B Số: 008450 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh
Địa chỉ: Số 03B Trờng Chinh- Thanh Xuân - Hà Nội.
Điện thoại: ………. MS: 0101152369
Họ tên ngời mua hàng:………. Tên đơn vị: Công ty siêu thị Hà Nội
Địa chỉ: Số 5 Lê Duẩn - Ba Đình - Hà Nội. Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0100101273-019
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1 x 2 1. Viso trắng sáng 4.500/3 EA 800 78.600 62.880.000 2. Pantên Pro -V650ml EA 300 63.000 18.900.000 3. Ômô matic 4500g/3 EA 700 104.300 73.010.000 4. Double Rich dỡng ẩm 650ml EA 1.000 54.455 54.455.000 5. Downy đậm đặc 1500ml EA 100 40.091 4.009.100 Cộng tiền hàng: 231.254.100 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 23.125.410
Tổng cộng tiền thanh toán: 236.375.510 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba sáu triệu ba trăm bảy chín nghìn năm trăm mời đồng
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 7:
Đơn vị: Công ty Thơng mại Sơn Anh Địa chỉ: 03B Trờng Chinh - Hà Nội
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC.
Phiếu xuất kho
Ngày 16 tháng 03 năm 2008
Số: 14 Họ tên ngời nhận hàng: Anh Sơn - Công ty cổ phần Thành Đô
Lý do xuất kho: Hàng xuất bán.
Xuất tại kho: 79 Lạc Trung - Hai Bà Trng - Hà Nội.
TT
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t (sản phẩm,
hàng hoá)
Mã số Đ/vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3=1 x 2 1. Viso trắng sáng 4.500/3 1011379 EA 2.000 78.600 157.200.000 2. Pantên Pro -V650ml 1032605 EA 3.000 63.000 189.000.000 3. Ômô matic 4500g/3 1013064 EA 300 104.300 31.290.000 4. Double Rich dỡng ẩm 650ml 8244208 EA 300 54.455 16.336.500 5. Downy đậm đặc 1500ml 1082542 EA 2.000 40.091 80.182.000 6. Palmolive Natr rals 650ml 1025041 EA 1.000 67.000 67.000.000
… … … … ….
Cộng xxx xxx xxx xxx 541.008.500
Biểu số 8: Hóa đơn bán hàng. Hoá đơn (GTGT) Liên 2: Giao khách hàng Ngày 08 tháng 03 năm 2008 Mẫu số 01 GTKT - 3LL Ký hiệu: AM/2008B Số: 008450 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh
Địa chỉ: Số 03B Trờng Chinh- Thanh Xuân - Hà Nội.
Điện thoại: ………. MS: 0101152369
Họ tên ngời mua hàng: Anh Sơn.
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thành Đô. Địa chỉ: Tổ 4 - Khối 5 - Cao Lộc - Lạng Sơn. Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 4900251001
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1 x 2 1. Viso trắng sáng 4.500/3 EA 2.000 78.600 157,200.000 2. Pantên Pro -V650ml EA 3.000 63.000 189.000.000 3. Ômô matic 4500g/3 EA 300 104.300 31.290.000 4. Double Rich dỡng ẩm 650ml EA 300 54.455 16.336.500 5. Downy đậm đặc 1500ml EA 2.000 40.091 80.182.000 6. Palmolive Natr rals 650ml EA 1.000 67.000 67.000.000
Cộng tiền hàng: 541.008.500 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 54.100.850
Tổng cộng tiền thanh toán: 595.109.350 Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm chín năm triệu một trăm linh chín nghìn ba trăm năm mơi đồng
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)