8. Kế toán xác định kết quả bán hàng.
8.1.Kế toán chi phí bán hàng.
8.1.1. Định nghĩa:
+ Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu… sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng, bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây dựng…
+ Nội dung: Dùng để tập hộ và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán hàng.
8.1.2. Tài khoản sử dụng.
TK 641: "Chi phí bán hàng".
TK 641có 7 tài khoản cấp 2.
- TK 6411: Chi phí nhân viên - TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415: Chi phí bảo hành
- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
8.1.3. Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
1. Tính tiền lơng, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, KPCĐ,BHXH, BHYT, cho nhân viên phát sinh trong quá trình bán hàng ghi.
Nợ TK 641(6411): Chi phí bán hàng.
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên.
Có TK 338(3382,3383,3384): Phải trả, phải nộp khác. 2. Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng ghi.
Nợ TK 641 (6412) :
Có TK : 152,153,1421 :…
3. Trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận bán hàng. Nợ TK 641 (6414) :
4. Chi phí bảo hành sản phẩm. Nợ Tk 641 (6415):
Có TK 111,112, 335,336,154…
5. Chi phí điện nớc mua ngoài đ… ợc tính trực tiếp vào chi phí bán hàng. Nợ TK 641(6417):
Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có). Có TK 111,331…
6.Sửa chữa TSCĐ.
6.1. Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa. - Khi trích trớc chi phí sửa chữa vào chi phí bán hàng ghi.
Nợ TK 641:
Có TK 335 : Chi phí phải trả.
- Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi. Nợ TK 335: Chi phí phải trả.
Có TK 111,112,152,241,331 :…
6.2. Trờng hợp không trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ. Nợ TK 641:
Có TK 142: Chi phí trả trớc.
Có TK 242: Chi phí trả trớc dài hạn.
7. Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi. Nợ TK 111,112 :…
Có TK 641:
8. Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911- xác định kết quả kinh doanh, ghi.
Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh. Có TK 641:
9. Đối với sản phẩm, dịch vụ cung cấp nội bộ cho hoạt động bán hàng, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi.
Nợ TK 641:
Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng: TK 334,338 TK 641 TK 911 TK 152,153 TK 214 TK142 TK 111,112,331 TK 142,335 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b)