1. Đánh giá chung
Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I tính đến nay đã có trên 44 năm tuổi nghề, là một Công ty t vấn hàng đầu của Việt nam trong lĩnh vực Thuỷ lợi, Công ty đã lập dự án khảo sát thiết kế để xây dựng ở Việt nam gần 500 hệ thống công trình Thuỷ lợi lớn nhỏ.
Đạt đợc thành tựu trên là nhờ công sức đóng góp của gần 800 cán bộ công nhân viên đang hăng hái làm việc và rèn luyện góp phần không nhỏ trong các mũi nhọn đổi mới bao gồm các lĩnh vực khảo sát, t vấn, thiết kế thuỷ lợi theo hớng công nghiệp hóa, hiện đại hóa của Công ty. Họ hiểu rằng, kết quả công tác t vấn xây dựng sản phẩm là công trình; chất lợng là yếu tố hàng đầu quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp t vấn. Bản thân đối tợng của công việc t vấn đã đặt ra cho mỗi thành viên làm công tác này phải lao động hết mình, phải hợp tác và cạnh tranh lành mạnh.
Một điều nữa là Công ty không ngừng đổi mới và tự hoàn thiện mình về mọi mặt, đặc biệt là trong công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Thông tin kế toán đã trở thành một nhân tố không thể thiếu đợc trong việc nâng cao chất lợng các mặt công tác khác, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, lành mạnh hóa các quan hệ tài chính và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng.
Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với mô hình quản lý của mình, Công ty đã chủ động trong sản xuất kinh doanh, giữ vững và ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên, tiếp tục tăng cao mức tích luỹ và củng cố vị thế của mình trong lĩnh vực t vấn.
Về tổ chức sản xuất: Là một Công ty khảo sát thiết kế với 10 Xí nghiệp thành viên trải dài xuốt dọc miền Bắc và Trung Bộ, Công ty đã có đợc một mạng lới hoạt động t- ơng đối đồng đều và rộng khắp, sẵn sàng đáp ứng mọi công tác khi có yêu cầu. Cơ cấu tổ chức phân bố trên nhiều vùng miền nhng với quy chế quản lý phù hợp, dân chủ (cho phép các Xí nghiệp chủ động tổ chức sản xuất và chỉ quản lý trên các mặt chi phí chung có liên quan tới quyền lợi của ngời lao động, của Công ty và của Nhà nớc), Công ty đã phát huy đợc tinh thần sáng tạo và hăng say lao động của các cán bộ công nhân viên, vừa tạo cơ hội cho các Xí nghiệp tìm kiếm thêm các công trình ngoài vừa đảm bảo nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đơn vị đối với sản phẩm của mình.
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc.. lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ, khả năng và nguyện vọng của từng ngời nhờ đó đảm bảo tính hiệu quả và cân đối trong công việc cũng nh năng suất lao động của kế toán viên.
Về tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức kế toán theo hình thức hỗn hợp, vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức này tơng đối phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, hoạt động sản xuất kinh doanh một loại sản phẩm trừu tợng, kỹ thuật cao. Nó cho phép Công ty vừa giảm bớt đợc lao động kế toán vừa đảm bảo chất lợng và tiến độ công việc.
Một u điểm khác trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty là phần lớn công việc kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính, kế toán viên chỉ cần lập một chứng từ ban đầu trên máy và máy tính sẽ tự động thực hiện các công việc tính toán, tổng hợp, lên các bảng biểu. Nhờ có hệ thống máy vi tính mà công tác kế toán tại Công ty đã đợc đơn giản đi rất nhiều, một mặt nó làm tăng hiệu quả, tích kiệm lao động kế toán, mặt khác nó cũng giảm bớt đi rất nhiều những sai sót trong việc hạch toán cũng nh tính toán các số liệu kế toán.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy
định của Bộ Tài chính đồng thời còn sử dụng một số chứng từ khác theo quy định của Công ty cho phù hợp với hoạt động sản xuất.
Về hình thức sổ kế toán: Hình thức ghi sổ kế toán đợc áp dụng ở Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I là hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức kế toán t ơng đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện về tổ chức sản xuất của Công ty.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: ở Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện tơng đối khoa học, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành đã phản ánh đợc đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh của sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đồng thời đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận liên quan. Đã có sự phối hợp chặt chẽ từ khâu hạch toán bân đầu tới khi tính toán giá thành hoàn chỉnh cho các đối tợng nhờ đó đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao.
Với những u điểm trên, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã luôn đạt đợc hiệu quả cao trong nhiều năm qua, khẳng định u thế của một Công ty t vấn thuỷ lợi hàng đầu của Việt nam. Tuy nhiên, trong sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, với những đòi hỏi ngày càng khắt khe của hạch toán kinh tế và yêu cầu đặt ra ngày càng cao của hệ thống tài chính doanh nghiệp, công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty nói riêng cũng không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định.
2. Một số tồn tại chủ yếu trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I thành tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
Trong nền kinh tế thị trờng luôn biến động, một doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện. Đối với công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hoàn thiện thì chức năng và nhiệm vụ hạch toán kế toán phải đợc nắm vững. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trng của đơn vị sản xuất kinh doanh, từ những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị mà có hớng hoàn thiện thích hợp, sao cho vừa đảm bảo sự phù hợp, đúng đắn về chuẩn mực vừa phục vụ hiệu quả yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, đợc tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán tại Công ty, em nhận thấy, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty còn một số điểm cha thực sự phù hợp, cụ thể:
Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô tơng đối lớn với 10 Xí nghiệp sản xuất có trụ sở hoạt động trên một địa bàn trải dài suốt miền Bắc và miền Trung của đất nớc, các công trình thi công thì nằm ở nhiều địa bàn khác nhau, một số lại nằm ở nớc ngoài (Lào, Campuchia...). Vì vậy, việc hoàn chứng từ của các Xí nghiệp lên Công ty thờng chậm, dẫn đến việc chậm chễ trong công tác hạch toán, các thông tin kế toán không đợc phản ánh kịp thời.
* Tồn tại 2: Về việc chi tiết các tiểu khoản của tài khoản 627 và 642
Mặc dù đã hạch toán đầy đủ từng chi phí phát sinh nhng kế toán Công ty sử dụng các tài khoản cấp 2 của tài khoản 627 - “Chi phí nhân công trực tiếp” và tài khoản 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” cha đợc hợp lý.
Khoản mục chi phí vật t dùng cho quản lý của chi phí sản xuất chung (6272), và chi phí quản lý doanh nghiệp (6422), về nguyên tắc, chỉ dùng để tập hợp các chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng cho quản lý ở Xí nghiệp và Công ty, tuy nhiên trong quá trình hạch toán, kế toán thờng hạch toán chung chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào tài khoản này mà không tách riêng thành hai tài khoản cấp 2.
Tơng tự nh vậy, tài khoản 6278 và 6428 đợc kế toán dùng để tập hợp cả chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Điều này khiến cho khoản mục chi phí khác của Công ty quá lớn và quá cồng kềnh, và phải cần tới 16 tài khoản cấp 3, trong một số trờng hợp còn phải chi tiết đến tài khoản cấp 4 mới phản ánh hết các nội dung cần quản lý.
Nh vậy, việc gộp chung các khoản chi phí nguyên vật liệu với công cụ dụng cụ, và chi phí dịch vụ mua ngoài với chi phí bằng tiền khác vừa không phản ánh đ ợc sự khác biệt về tính chất và nội dung kinh tế của từng loại chi phí, vừa không đúng chế độ kế toán.
* Tồn tại 3: Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kiểm kê định kỳ (6 tháng, 1 năm), tuy nhiên kỳ tính giá lại đợc quy định là theo quý. Nh vậy là không có sự thống nhất giữa kỳ kiểm kê hàng tồn kho và kỳ tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Mặt khác, việc hạch toán giá trị nguyên vật liệu mua về trong kỳ không đợc phản ánh trên tài khoản 611 - “Mua hàng” mà lại đợc hạch toán ngay vào tài khoản 152, 153. Cụ thể:
- Khi mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất Nợ TK 152, 153 - Vật t
Có TK 111,112, 331
- Khi sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất Nợ TK 621, 6272 - Chi phí vật t
Có TK 152, 153 - Vật t
* Tồn tại 4: Về công tác hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Do Công ty áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho nên tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí của Công ty là tài khoản 631 - “Giá thành sản xuất”. Về nguyên tắc, tài khoản 631 cuối kỳ không có số d, các giá trị dở dang đợc kết chuyển sang tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, còn các công trình hoàn thành đợc kết chuyển chi phí sản xuất thực tế sang tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” để tính giá thành. Nhng ở Công ty, các giá trị dở dang đợc giữ lại trên tài khoản 631, còn giá trị của các công trình hoàn thành bàn giao thì đợc kết chuyển thẳng sang tài khoản 911 - “Xác định kết quả”.
* Tồn tại 5: Về tên gọi của Sổ Cái
Hiện nay, Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I đang áp dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” để hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhìn chung, các sổ tổng hợp của Công ty là đầy đủ và đảm bảo phản ánh đợc các nội dụng kinh tế phát sinh tại Công ty, tuy nhiên, cách gọi tên Sổ Cái của Công ty là “Sổ Cái chi tiết tài khoản” là cha hợp lý vì Sổ Cái là sổ hạch toán tổng hợp, nếu tiếp tục đặt tên nh trên rất dễ bị lẫn lộn giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
* Tồn tại 6: Về Bảng chi phí tiền lơng cho các đối tợng công trình
Bảng chi phí tiền lơng cho các đối tợng công trình là một trong những bảng tổng hợp chi tiết do các kế toán chính Xí nghiệp lập để gửi lên Công ty vào cuối kỳ hạch toán. Nội dung của bảng tính này là nhằm phản ánh các khoản chi phí lao động trực tiếp, chi phí lao động gián tiếp (lao động quản lý) phát sinh tại Xí nghiệp và đợc phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí là các công trình. Tuy nhiên, hình thức trình bày các nội dung trong bảng còn cha thật hợp lý, giữa dòng và cột còn có những điểm cha thống nhất về nội dung.
* Tồn tại 7: Về Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng công trình hoàn thành
Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình, hoặc giai đoạn công việc hoàn thành bàn giao. Tuy nhiên, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng công trình chỉ phản ánh đợc chi phí của cả công trình hoàn thành mà không phản ánh đợc giá trị hoàn thành của từng giai đoạn khảo sát thiết kế. Cụ thể, đối với công trình Suối Dầu, đến hết năm 1999, công trình mới cơ bản
hoàn thành phần công việc khảo sát, các phần việc còn lại sẽ đợc tiếp tục thực hiện trong năm 2000. Tuy nhiên, do Bảng tổng hợp chi phí cho các công trình hoàn thành không chi tiết cho giai đoạn công việc nên trên Bảng tổng hợp chi phí cho các công trình hoàn thành, công trình Suối Dầu đợc xem là hoàn thành và không có số d cuối kỳ. Điều này dễ gây thắc mắc cho các đối tợng bên ngoài khi thấy một công trình đã hoàn thành, đợc nghiệm thu mà sang năm sau vẫn phát sinh các chi phí sản xuất liên quan đến nó.