VI. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành
2. Tổ chức hạch toán chi phí tại công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợ
Để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty sử dụng các tài khoản 621, 622, 627, 631.
Các tài khoản 621, 622, 627 đợc dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, các tài khoản này đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn sản xuất tùy theo yêu cầu của công tác quản lý. Riêng tài khoản 627 - “Chi phí sản xuất chung” còn đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:
-TK 6271 - các khoản chi lơng và có tính chất lơng
-TK 6272 - chi phí vật t, thiết bị, công cụ dụng cụ cho công tác quản lý XN -TK 6274 - chi phí khấu hao máy móc thiết bị của XN
-TK 6278 - chi phí khác bằng tiền
Tài khoản 6271 đơc chi tiết thành hai tài khoản cấp 3: -TK 62711 - Tiền lơng
-TK 62712 - Các khoản trích theo lơng
Tài khoản 6278 cũng đợc chi tiết thành 16 tài khoản cấp 3 chi tiết cho các yếu tố chi phí nh: điện nớc, điện thoại, ...
Tài khoản 631 đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình.
Ngoài ra, để phục vụ cho việc hạch toán và tính giá thành sản phẩm Công ty còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh 111, 112, 152, 911, ...
Với đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình riêng biệt, Công ty sử dụng ph- ơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp theo từng công trình và theo từng đơn vị thi công. Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp theo đối t- ợng đó.
Với hàng tồn kho, Công ty áp dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán. Điều này chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí và tính giá thành của Công ty.
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Do sản phẩm của Công ty có đặc tính kỹ thuật cao và là sản phẩm trừu tợng nên nguyên vật liệu thờng không phải là bộ phận câú thành nên thực thể sản phẩm. Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu phát sinh ở Công ty thờng không cố định và không giống nhau cho mỗi sản phẩm nên tùy theo khối lợng và tính chất của từng công trình khảo sát thiết kế, phòng Kế hoạch sẽ lập dự toán chi phí chi tiết cho từng công trình. Việc mua sắm vật t phục vụ công tác khảo sát thiết kế công trình thờng đợc thực hiện theo yêu cầu của sản xuất, bởi vậy, đối với khoản chi phí này, Công ty thực hiện khoán một phần cho các Xí nghiệp.
* Đối với những vật t, thiết bị chuyên dùng, khó mua các Xí nghiệp sẽ lập giấy yêu cầu gửi phòng Kế hoạch. Phòng Kế hoạch sau khi nhận đợc giấy yêu cầu của Xí nghiệp, căn cứ trên Kế hoạch dự trù mua sắm vật t thiết bị lập đầu năm sẽ lập tờ trình xin mua sắm vật t thiết bị gửi Tổng giám đốc Công ty.
Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt namã
công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi 1 độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- ---
Số: 300 TVXD/KTKH Hà nội, ngày 9 tháng 10 năm 1999 Tờ trình
xin mua sắm vật t - phụ tùng
Kính gửi : tổng giám đốc Công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi I Thực hiện kế hoạch mua sắm vật t - thiết bị năm 1999 đã đợc Tổng Giám đốc Công ty duyệt tại văn bản số 150 TVXD/KTKH ngày 21/4/1999.
Phòng ktkh kính trình Tổng Giám đốc cho mua sắm một số vật t, phụ tùng nh sau để phục vụ sản xuất:
TT Loại thiết bị Quy cách Đơn vị Số lợng Ghi chú 1 Lá côn XY-1 Cái 10 Cấp cho Xí nghiệp 2 Vòng bi 38213 Vòng 5 Khảo sát Thuỷ lợi 4 3 Xy lanh bơm XJ-100 Cái 20
4 Mũi khoan ∅57 Cái 2
- Việc mua sắm đợc thực hiện tại Công ty Thiên Phong đã cung cấp - Giao cho phòng Kế toán thực hiện việc lập hợp đồng theo dõi mua sắm. Vậy kính trình Tổng Giám đốc phê duyệt
Trởng phòng ktkh Tổng giám đốc Công ty
Tổng giám đốc Công ty sau khi nhận đợc Tờ trình của phòng Kế hoạch sẽ cùng Hội đồng mua sắm thiết bị vật t xem xét, nếu duyệt mua Tổng Giám đốc sẽ ký lệnh điều động vật t để giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ. Ví dụ: Với Tờ trình trên, Lệnh điều động của Tổng Giám đốc Công ty sẽ nh sau:
Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt namã
công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi 1 độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- ---
Số: 100 TVXD/KHVT Hà nội, ngày 11 tháng 10 năm 1999 Lệnh điều động vật t - thiết bị
Tổng Giám đốc Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I - Xét đề nghị của Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4
- Theo đề nghị của Trởng phòng Kinh tế Kế hoạch.
Quyết định
Điều 1: Nay điều động của Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I Cấp cho: Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4
Số thiết bị vật t
TT Loại thiết bị Quy cách Đơn vị Số lợng Ghi chú 1 Lá côn XY-1 Cái 10 Cấp cho Xí nghiệp 2 Vòng bi 38213 Vòng 5 Khảo sát Thuỷ lợi 4 3 Xy lanh bơm XJ-100 Cái 20
4 Mũi khoan ∅57 Cái 2
Điều 2: Đơn vị: Phòng Kinh tế Kế hoạch, phòng Kế toán Tài vụ Giao cho: Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4
Đầy đủ số thiết bị, vật t trên đúng quy cách và số lợng. Các đơn vị làm đủ thủ tục nhận vật t, gửi báo cáo về phòng Kinh tế Kế hoạch, phòng Kế toán.
Điều 3: Các ông Giám đốc Xí nghiệp nói trên, Trởng phòng Kinh tế Kế hoạch, Kế toán chịu trách nhiệm thi hành quyết định.
Tổng Giám đốc Công ty
Các phòng ban chức năng sau khi nhận đợc lệnh điều động của Tổng giám đốc Công ty sẽ tiến hành các thủ tục mua bán, kiểm nghiệm, đồng thời tiến hành thủ tục bàn giao vật t thiết bị cho đơn vị có yêu cầu.
cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt namã Số: 112 /hđkt độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Hà nội, ngày 12 tháng 10 năm 1999 Hợp đồng kinh tế
Về việc: Mua bán vật t thiết bị
* Căn cứ pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25 tháng 09 năm 1989 của HĐNN. * Căn cứ Nghị định số 17/HĐBT ngày 18 tháng 01 năm 1990 của Hội đồng Bộ trởng quy định thi hành pháp lệnh Hợp đồng kinh tế.
* Căn cứ khả năng, nhu cầu và thoả thuận giữa hai bên.
Hôm nay, ngày 12 tháng 10 năm 1999, tại văn phòng Công ty TVXD Thuỷ lợi I, hai bên chúng tôi gồm:
Bên A: Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
- Địa chỉ: 175 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội
- Điện thoại: 84 - 4 - 8526285 - Fax: 84 - 4 - 5632169
- Có tài khoản: 710A - 01085 - Tại: Hội sở Ngân hàng Công thơng Việt nam - Đại diện: Ông Nguyễn Văn Phúc - Chức vụ: Cán bộ vật t
Bên B: Công ty Thiên Phong
- Địa chỉ: 60A/3 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội
- Điện thoại: 84 - 4 - 826473 - Fax: 84 - 4 - 4453914
- Có tài khoản: 7301 - 0007I - Tại: Ngân hàng Công thơng Ba Đình - Đại diện: Ông Phạm Bình Minh - Chức vụ: Phó Trởng phòng kế hoạch
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng với các điều khoản:
Điều I: Khối lợng và giá cả
Bên B cung cấp cho Bên A số vật t thiết bị: TT Loại thiết bị Quy
cách Đơn vị Số l- ợng Đơn giá (103đ) Thành tiền (103đ) Ghi chú
1 Lá côn XY-1 Cái 10 120 1.200
2 Vòng bi 38213 Vòng 5 200 1.000
3 Xy lanh bơm XJ-100 Cái 20 200 4.000
4 Mũi khoan ∅57 Cái 2 5.200 10.400
Cộng 16.600
Thuế GTGT (10%) 1.660
Thành tiền 18.260
(Mời tám triệu hai trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn)
Thanh toán bằng Séc bảo chi
điều iii: Trách nhiệm của hai bên
1- Trách nhiệm của bên A:
- Kiểm nghiệm hàng hóa trớc khi nhận hàng - Thanh toán đầy đủ sau khi nhận hàng 2- Trách nhiệm của bên B:
- Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến bên A (theo địa chỉ trên) - Đảm bảo cung cấp đúng quy cách, chất lợng và chủng loại hàng hóa
Điều IV: Cam kết chung
Hai bên cam kết nếu bên nào thi hành không đúng hợp đồng thì phải báo trớc cho bên kia 5 ngày bằng văn bản. nếu tự ý làm trái hợp đồng sẽ chịu bồi thờng mọi thiệt hại và chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
* Hợp đồng này lập thành 04 bản. Mỗi bên giữ 02 bản có giá trị nh nhau.
đại diện bên a đại diện bên b
công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi 1 cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt namã
Phòng Kế toán Tài vụ độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---