VI. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành
b. Hạch toán chi phí nhân công
Trong kết cấu chi phí của Công ty, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn (khoảng 35%), lớn nhất trong các khoản chi phí trực tiếp của Công ty. Do vậy, tổ chức tốt quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sẽ tạo điều kiện thực hiện tốt các công tác quản lý lao động, sử dụng có hiệu quả lao động và tái sản xuất sức lao động.
Từ năm 1996 trở về trớc, Công ty thực hiện việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở đơn giá quy định, đảm bảo có lợi nhuận theo chủ quan của Công ty. Bắt đầu từ năm 1997 đến nay, hàng năm, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn giao chỉ tiêu đơn giá tiền lơng cho Công ty (Quyết định số 3498 BNN/TCCB ngày 31/12/1997 và Quyết định 577 BNN/TCCB ngày 8/6/1999 của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn). Theo đó, Công ty sẽ tính toán tỷ trọng đơn giá tiền lơng trên doanh thu. Trên cơ sở các tỷ trọng tính đợc cho từng loại hình sản phẩm, Công ty thực hiện việc khoán chi phí lao động cho các Xí nghiệp.
Về phía các Xí nghiệp, trên cơ sở quỹ tiền lơng đợc giao khoán, các Xí nghiệp sẽ tự có kế hoạch bố trí cơ cấu lao động cho hợp lý với chi phí cũng nh theo yêu cầu của công việc.
Việc hạch toán lơng vào giá thành đợc xác định theo phơng pháp tỷ trọng tiền l- ơng theo giá khảo sát và giá t vấn.
* Đối với sản phẩm khảo sát chi phí tiền lơng đợc xác định theo các căn cứ: -Định mức chi phí lao động tổng hợp để xác định đơn giá tiền lơng theo định mức số 177 BXD/VKT ngày 17-7-1995
-Đơn giá tiền lơng cơ bản
Tổng quỹ lơng của đơn vị Tổng Kquy đổi của đơn vị -Các khoản phụ cấp tính vào lơng theo quy định
-Các khoản phụ cấp bổ sung trả cho thời gian không tham gia lao động đợc h- ởng lơng theo chế độ quy định của công nhân viên.
-Các khoản tiền lơng làm thêm giờ.
* Đối với sản phẩm thiết kế, tỷ trọng tiền lơng đợc hạch toán và giá thành trên cơ sở giá thiết kế số 179 BXD/VKT và giá t vấn số 501 BXD/VKT.
Công việc tính toán tỷ trọng đơn giá tiền lơng sẽ do phòng Kế hoạch tổ chức thực hiện và trình Tổng giám đốc phê duyệt.
VD: - Đơn giá tiền lơng cho công tác thiết kế năm 1999 là 39% doanh thu thực tế. - Đơn giá tiền lơng cho công tác khảo sát năm 1999 là 33% doanh thu thực tế Việc trả lơng cho ngời lao động sẽ căn cứ vào quỹ tiền lơng đợc phân bổ, số lao động, số ngày công tham gia, hệ số tiền lơng, hệ số thí đua... dới sự quản lý của giám đốc xí nghiệp và chủ nhiệm công trình. Cụ thể:
Kế toán sẽ tính ra hệ số quy đổi của từng cá nhân và của toàn đơn vị rồi tính ra lơng cho từng công nhân sản xuất.
Kquy đổi = N x ktiền lơng x kthi đua Trong đó: N là số ngày công tham gia sản xuất
ktiền lơng là hệ số tiền lơng của từng cá nhân công nhân sản xuất kthi đua là hệ số thi đua của công nhân sản xuất
Tiền lơng của công nhân sản xuất = x Kquy đổi Việc tính lơng cho cán bộ quản lý Xí nghiệp cũng đợc tiến hành tơng tự.
Cuối kỳ, kế toán chính Xí nghiệp sẽ lập Bảng chi phí tiền lơng cho các đối tợng công trình gửi phòng Kế toán Công ty.
Bảng 2-7:
Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
Xí nghiệp Khảo sát 4
Bảng chi phí tiền lơng cho các đối tợng công trình
Từ tháng 9 đến tháng 12/1999
Chi phí tiền lơng của tổ, đội sản
xuất
Số tiền Công trình Trực tiếp
sản xuất Gián tiếp Cộng I. Chi phí tiền l-
ơng trực tiếp 858.753.432 1. Suối Dầu 154.458.122 14.052.576 168.510.698 II. Chi phí tiền l-
ơng gián tiếp 78.431.486 2. Iazul 104.882.075 13.257.438 118.139.513
.... .... ... ...
Cộng 937.184.918 Cộng 858.753.432 78.431.486 937.184.918
Kế toán chính Xí nghiệp Giám đốc Xí nghiệp
Tại phòng Kế toán Công ty, kế toán khối Xí nghiệp sẽ xem xét, duyệt các chứng từ chi phí của các Xí nghiệp và gửi chúng cho kế toán tổng hợp ghi Chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp.
Ví dụ: Ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho nghiệp vụ tính lơng cho công nhân khảo sát công trình Suối Dầu trong quý IV/1999 vào chi phí sản xuất của Xí nghiệp Khảo sát 4.
Bảng 2-8: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
Từ ngày 01/09/1999 đến ngày 31/12/1999
- Tài khoản : Chi phí nhân công trực tiếp SH: 622 - Công trình : Suối Dầu
Chứng từ TK Số tiền
SH Ngày tháng
Diễn giải đối ứng Nợ Có // SDDK TB 04 31/12/99 XN KS 4 - Chi phí lao động quý IV/99 334 154.458.122 31/12/99 Kết chuyển chi phí lao động
trực tiếp quý IV/99
631 154.458.122
Cộng 154.458.122 154.458.122
Chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ này sẽ đợc lập theo một chơng trình riêng dựa trên các chứng từ gốc.
Bảng 2-9:
Chứng từ ghi sổ
Ngày Ctừ Diễn giải Số tiền TKNợ TKCó
....
31/12/1999 436 XN KS 4 - Chi phí lao động cho quý IV/99
858.753.432 622 334... ...
Từ Chứng từ ghi sổ đợc lập, máy tính sẽ tự động lập các Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái.
Bảng 2-10: sổ cái chi tiết tài khoản 622
Từ ngày 01/09/1999 đến ngày 31/12/1999 Tên tài khoản : Chi phí nhân công trực tiếp
Chứng từ TK Số tiền
SH Ngày tháng
Diễn giải đối ứng Nợ Có // SDDK ... 436 31/12/99 XN KS 4 - Chi phí lao động quý IV/99 334 858.753.432 ....
441 31/12/99 Kết chuyển chi phí quý IV/99 631 3.005.124.295
Cộng năm 11.307.904.531 11.307.904.531