VI. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành
1. Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thiết kế thủy lợi, ngoài những đặc điểm cơ bản của một đơn vị khảo sát thiết kế, Công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi I có những đặc điểm khác biệt cụ thể của mình quy định sự khác biệt của chi phí sản xuất của Công ty. Cụ thể:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành. Giá trị vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần thiết
cho việc thực hiện và hoàn thành sản phẩm. Do sản phẩm của Công ty có đặc tính kỹ thuật cao và là sản phẩm trừu tợng nên nguyên vật liệu thờng không phải là bộ phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. Mặt khác, việc sản xuất mang tính đơn chiếc nên nguyên vật liệu phát sinh thờng không cố định và không giống nhau cho mỗi sản phẩm. Giá trị nguyên vật liệu chủ yếu là các loại vật t phục vụ cho công tác khảo sát (nhiên liệu cho sử dụng máy, các loại thớc đo đạc địa hình, các phụ tùng để thay thế, các loại mũi khoan, cán khoan, ống chèn...), và một số vật liệu sử dụng cho thiết kế nh: văn phòng phẩm, giấy bút phục vụ cho việc vẽ đồ án thiết kế...
* Chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi I, công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là một công việc quan trọng trong toàn bộ quá trình hạch toán chi phí sản xuất vì chi phí này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong số các khoản mục chi phí thuộc giá thành của Công ty. Thuộc phạm vi chi phí nhân công trực tiếp của Công ty gồm có các khoản chi trả lơng cho công nhân khảo sát, nhân công thiết kế. Khoản mục chi phí này đợc xác định trên cơ sở phần trăm của sản lợng thực hiện của từng loại hình công tác.
* Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những khoản chi phí thuộc phạm trù chi phí sản xuất nhng không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất cấu tạo nên sản phẩm. Chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng chung; chi phí khấu hao; chi trả lơng cho cán bộ quản lý Xí nghiệp; các khoản trích theo lơng của cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp...
* Chi phí sử dụng máy
Hiện nay, tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, khối lợng chi phí sử dụng máy cha đợc hạch toán riêng thành một khoản mục chi phí mà các chi phí liên quan nh chi phí nhân công sử dụng máy, chi phí vật t, chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sử dụng máy vẫn đợc hạch toán trực tiếp vào các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo nội dung kinh tế của từng loại chi phí.
Các khoản chi phí trên đây đợc tập hợp theo từng đối tợng để tính giá thành. Thông thờng, đối tợng hạch toán chi phí của Công ty là từng công trình riêng biệt. Tuy nhiên, đối với với các công trình, các dự án lớn chi phí cũng có thể đợc tập hợp theo từng hạng mục, hay theo giai đoạn thi công theo yêu cầu của chủ đầu t và của công tác quản lý. Đến cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp chi phí của từng hạng mục, từng giai đoạn cho từng công trình cụ thể.