II Chất lợng sản phẩm: I Về thanh toán:
3. Phân tích chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí và giá thành tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I.
công tác quản lý chi phí và giá thành tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I.
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh, hoạt động độc lập, Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I ngoài chức năng của một doanh nghiệp quản lý kỹ thuật của Nhà nớc còn là một doanh nghiệp sản xuất và phải luôn hớng tới mục tiêu hiệu quả, mà cụ thể nhất đó là lợi nhuận.
Trong thời đại thông tin hiện nay, việc nắm bắt, xử lý và sử dụng các thông tin có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thiết lập đợc một hệ thống cung cấp và xử lý thông tin trong nội bộ doanh nghiệp dựa trên cơ sở các thông tin kế toán, đặc biệt kế toán chi phí và giá thành sản phẩm sẽ là bớc đệm quan trọng tạo nên sức cạnh tranh của một công ty. Để làm đợc điều đó, bên cạnh hệ thống kế toán tài chính hiện nay, Công ty có thể sử dụng công cụ của kế toán quản trị trong việc cung cấp thông tin. Các thông tin của kế toán quản trị sẽ cho phép ngời quản lý đánh giá đợc tiềm năng, cũng nh thế mạnh của doanh nghiệp mình, từ đó có thể đa ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động của doanh nghiệp.
Một trong những nội dung quan trọng của kế toán quả trị là kế toán chi phí và giá thành, trong kế toán quản trị, chi phí đợc xem xét dới nhiều góc độ và đợc phân tích theo nhiều chỉ tiêu khác nhau vì chi phí là yếu tố đầu tiên, trực tiếp ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Thông qua phân tích chi phí và giá thành để xác định các nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí theo dự toán và thực tế, từ đó đa ra các biện pháp
Chứng từ chi phí : -Bảng kê chứng từ -Các chứng từ chi khác
Ghi sổ chi tiết TK 621, 622, 627 Bảng tổng hợp chi tiết Lập CT-GS Sổ Cái TK 621, 622, 627, 631 Báo cáo Sổ đăng ký CT-GS Bảng cân đối phát sinh
kiểm soát sự biến động của chúng và nhờ vậy mà kiểm soát đợc mức lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, giá thành dự toán thờng là cơ sở để xác định giá trị dự toán, là giá đợc chỉ định thầu hay giá trúng thầu, nó sẽ là cơ sở để tiến hành thanh toán giữa Công ty và chủ đầu t.
Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + lợi nhuận định mức
Nh vậy, việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí thực tế sẽ ảnh hởng tới sự tăng hay giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, hay nói cách khác là giá thành thực tế sẽ quyết định mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác, trong những năm gần đây, công việc lập kế hoạch giá thành phụ thuộc vào việc đấu thầu của Công ty, mà tính chất của công việc này là không ổn định và thiếu chắc chắn, nên Công ty thờng không tiến hành lập các chỉ tiêu kế hoạch giá thành mà sử dụng ngay giá thành dự toán làm giá thành kế hoạch. Vì vậy, việc so sánh hai chỉ tiêu giá thành dự toán và giá thành thực tế sẽ cho biết tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và tình hình thu nhập của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Tổng giá thành toàn bộ thực tế của các công trình hoàn thành năm 1999 của Công ty là: 29.514.000.000đ
- Tổng giá thành dự toán của các công trình hoàn thành năm 1999 của Công ty là: 30.888.300.000đ
Nh vậy, chênh lệch giữa thực tế và dự toán là:
R = 100 95,55% 000 . 300 . 888 . 30 000 . 000 . 514 . 29 ì =
Vì R<100% nên Công ty đã tiết kiệm đợc so với dự toán một khoản chi phí là: 1.374.300.000đ.
Việc so sánh trên mới chỉ cho biết việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, tuy nhiên nó không cho chúng ta biết đợc nguồn gốc của số chi phí tiết kiệm đợc này.
Để phân tích sâu hơn, kế toán có thể phân tích tỷ trọng của từng loại chi phí trong giá thành sản phẩm, so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch để biết đợc chi tiết tình hình thực hiện kế hoạch chi phí trong từng khoản mục giá thành.
Bảng 2-20:
Bảng phân tích giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch
chi phí Số tiền % Số tiền % Số tiền % 1. Chi phí NVL trực tiếp 2.275.980.000 7,37 3.727.087.775 7,6 1.451.107.775 63,76
2. Chi phí NC trực tiếp 12.030.180.000 38,95 11.307.904.531 38,3 -722.275.469 -63. Chi phí sản xuất chung 9.054.760.000 29,31 8.576.213.961 29,1 -478.546.039 -5,29 3. Chi phí sản xuất chung 9.054.760.000 29,31 8.576.213.961 29,1 -478.546.039 -5,29
4. Chi phí QLDN 7.527.380.000 24,37 5.902.793.733 20 -1.624.586.267 -21,58Tổng giá thành 30.888.300.000 100 29.514.000.000 100 -1.374.300.000 -4,45 Tổng giá thành 30.888.300.000 100 29.514.000.000 100 -1.374.300.000 -4,45
Từ bảng phân tích trên ta có thể thấy rằng, khoản chi phí Công ty đã tiết kiệm đợc trong năm là kết quả của việc tiết kiệm các khoản chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, mức chi phí tiết kiệm đợc nhiều nhất là 1.624.586.267đ của khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng mức chi phí của 3 khoản mục chi phí trên đã tiết kiệm đợc là 2.825.407.775đ. Tuy nhiên, theo kết quả tính đợc khi so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán, tổng mức chi phí sản xuất đã tiết kiệm đợc trong kỳ chỉ bằng 1.374.300.000đ, sở dĩ nh vậy là do khoản chi phí nguyên vật liệu đã vợt mức là 1.451.107.775đ.
Sau khi biết đợc khoản mục chi phí nào là nguyên nhân tạo ra số chi phí tiết kiệm đợc trong kỳ, ta có thể tiến hành phân tích từng khoản mục chi phí để tìm ra nguyên nhân nào đã làm cho chúng biến động.
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có thể thấy rằng, so với dự toán khoản mục chi phí này tăng lên 63,76% tức là đã chi vợt kế hoạch 1.451.107.775đ. Có nhiều nguyên nhân lý giải cho tình trạng đó nh: do sự tăng lên đột ngột của đơn giá các loại vật t chính, không thể dùng vật t khác để thay thế; do công tác khảo sát thiết kế tạo ra quá nhiều phế phẩm... Nhng nguyên nhân quan trọng nhất đó là do bị hao hụt, bị h hỏng trong quá trình sản xuất, đặc biệt là ở giai đoạn khảo sát công trình. Công tác khảo sát thờng đợc tiến hành tại hiện trờng, nên bị chi phối bởi rất nhiều yếu tố, nhiều khi vật t đã đợc tập hợp để chuẩn bị sản xuất nhng lại không tiến hành đợc do ma bão, do có những sự cố bất ngờ... Trong những trờng hợp nh vậy, việc bảo quản vật t thờng rất khó khăn và không đảm bảo, nhiều khi chỉ do công trình bị đình lại quá lâu, còn vật t đợc tập trung tại địa điểm sản xuất không đợc bảo quản kỹ càng nên phải bỏ đi toàn bộ. Công ty cũng đã có nhiều biện pháp để khắc phục tình trạng này nhng những nguyên nhân do chủ quan thì có thể khắc phục đợc còn những nguyên nhân khách quan, do thời tiết, địa hình thì rất khó khắc phục, việc tốt nhất có thể làm là tăng cờng công tác bảo quản vật t nhằm giảm thiểu những hao hụt mất mát có thể xảy ra.
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí này đã tiết kiệm cho công ty một khoản chi phí là 722.275.469đ (hay là 6%) so với giá thành dự toán ban đầu. Kết quả này có đợc chủ yếu là do Công ty đã có nhiều chính sách hợp lý phù hợp với nguyện vọng của ngời lao động qua đó nâng cao đợc sức sáng tạo và tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên. Mặt khác, đó cũng là nhờ trong năm qua Công ty đã đầu t trang bị khá nhiều các máy móc thiết bị hiện đại, nhờ đó mà năng suất lao động trong công tác khảo sát thiết kế đã đợc tăng lên đáng kể và lao động trực tiếp cũng đợc giảm nhẹ khá nhiều.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
Mặc dù mức tiết kiệm chi phí của khoản mục này là thấp nhất so với các khoản mục khác (5,69%) nhng phải thấy rằng ở đây đã có sự nỗ lực rất lớn của các Xí nghiệp cũng nh của Công ty. Do chuyển từ một cơ quan hành chính bao cấp sang hạch toán kinh doanh, Công ty buộc phải chấp nhận một khoản chi phí gián tiếp khá lớn. Hớng phấn đấu của Công ty trong những năm tới là từng bớc giảm bớt khoản chi phí này, tuy nhiên việc thực hiện sẽ rất khó khăn. Một điểm nữa là do Công ty đã mạnh dạn tiến hành thanh lý bớt những máy móc thiết bị lỗi thời, lạc hậu, nên mặc dù trong năm qua đã có sự đầu t hiện đại hóa tơng đối lớn nhng khoản chi phí khấu hao trong kỳ cũng không tăng lên đáng kể. Trong khoản mục chi phí sản xuất chung, các chi phí khác th- ờng rất khó kiểm soát vì thờng xuyên biến động, tuy nhiên, đây lại là yếu tố khả quan nhất trong việc hạ thấp chi phí sản xuất của Công ty.
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong năm qua, riêng khoản mục chi phí này đã tiết kiệm cho Công ty 1.624.586.276đ tơng đơng với 21,58% so với dự toán ban đầu. Đó là nhờ Công ty đã xiết chặt công tác quản lý trong việc chi tiêu, giảm bớt những chi phí không cần thiết trong hội họp, tiếp khách và nghiệm thu bàn giao, đồng thời có các biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong công việc... Chính nhờ vậy mà mức tiết kiệm của chi phí này trở thành yếu tố đầu tiên, quan trọng nhất và có ý nghĩa quyết định trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của Công ty.
Tóm lại, hiện nay, nhờ một bộ máy tổ chức quản lý hoạt động tốt, nhanh nhạy trong cơ chế thị trờng, và có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên hàng năm Công ty đều hoàn thành kế hoach giá thành đặt ra cho Công ty, nhờ đó mà không ngừng tăng cờng tích luỹ, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, nâng cao vị thế của Công ty trên thị trờng.
phần iii
một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty T
vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
I. đánh giá Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I