- Thứ nhất: Do trình độ chuyên môn của công ty còn nhiều hạn chế .nh− mức độ hiên đại trong trang bị máy móc có thể coi là hiện đại nh−ng với trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân so với các công ty khác không thể bằng họ đ−ợc, đội ngũ cán bộ đa phần là cán bộ trẻ thiếu kinh nghiệm ng−ời của tầng lớp cán bộ đi tr−ớc, mặc dù có nhiều sáng kiến mạnh dạn đầu t−.Nh−ng b−ớc đi thì ch−a chắc chắn tính toán ch−a kỹ càng .Giữa nhân công và máy móc cho hợp lý , số l−ợng đội ngũ cán bộ gửi đi đào tạo thêm còn ít. Cần phải nâng cao thêm cho phù hợp.
- Thứ hai: Bên cạnh về nghiên cứu thị tr−ờng của công ty còn yếu, các thông tin còn ít, trong khi hàng tồn kho lớn nhà máy mở chiến dịch quảng cáo ch−a rầm rộ nh− chi phí quảng cáo trên các tuyến đ−ờng.Mà ch−a quảng cáo
nhiều trên báo chí, tivi , mà đây là những ch−ơng trình thu hút nhiều khách hàng nhất .
- Thứ ba: Hơn nữa tính cân đối của công ty ch−a cao,tính cân đối giữa vốn, thiết bị, công nghệ và con ng−ời tạo ra sản phẩm chất l−ợng còn có sự chênh lệch lớn.
- Thứ t−: Một lý do khác nữa là xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty . Do công ty phải thi công các công trình với khối l−ợng vốn lớn.Nên việc thu tiền các khoản nợ gặp khó khăn . Khách hàng luôn gửi lại cho mình một phân lợi nào đó của công ty. Sau đó một thời gian mới trả hết . Có thể nói công ty bị chiếm dụng vốn lớn.
2.4.2.2. Nguyên nhân khách quan :
- Thứ nhất: Do trên thị tr−ờng ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh , nên việc tiêu thụ sản phẩm ngày càng khó khăn , l−ợng hàng tồn kho ngày càng tăng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn l−u động của nhà máy . Trong t−ơng lai khi mà đất n−ớc đang mở rộng quan hệ với bên ngoài thì những thách thức với công ty là rất lớn. Việc nhà n−ớc ban hành một số văn bản thuế , luật doanh nghiệp ,h−ớng dẫn hoạt động kinh doanh đã có nhiều tiến bộ hơn song vẫn tồn tại nhiều bất cập cần giải quyết. Việc sửa đổi bổ xung các thông t− nghị định , dự thiéu đông bộ trong các văn bản trở thành rào cản đối với công ty :cụ thể
- Thứ hai: Về việc −u đãi đầu t− cho các doanh nghiệp. Nhà n−ớc trong việc −u đãi cho các doanh nghiệp còn ch−a rõ ràng nh− vậy đã gây cho công ty nhiều bất cập trong việc xác định thuế thu nhập đ−ợc miễn giảm nh− thế nào.
- Thứ ba: Do hệ thống ngân hàng của n−ớc ta ch−a phát triển . Nên việc thanh toán vẫn ch−a phổ biến ch−a đáp ứng đ−ợc yêu cầu nhanh đảm bảo và an toàn . Vì vậy mà ngân hàng vãn ch−a nắm bắt đầy đủ những thông tin về khách hàng của mình từ đó dẫn đến độ tin cậy với khách hàng không cao .
Việc quy định thuế xuất ch−a thống nhất, với sản phẩm này nếu ở miền nam thì quy định một mức thuế còn ở miền bắc thì một mức thuế khác.
Vì vậy các chính sách của nhà n−ớc đã tác động tới công ty, gây khó khăn cho công ty . Trong việc thực hiện mục tiêu đề ra của mình .
- Thứ t−: Thiên nhiên cũng ảnh h−ởng tới tình hình hoạt động của Công ty. Chúng ta thấy n−ớc ta luôn bị thiên tai làm ảnh h−ởng đến tiến độ thi công các công trình, làm cho công trình luôn bị ng−ng trệ, kéo dài thời gian hoàn thành của mình.
- Thứ năm: Do tập quán của ng−ời Việt Nam ta là tính theo năm âm lịch nên việc thanh toán tiền hàng đều thực hiện vào đầu quý một năm sau. Sau đó làm cho công lợi của năm tr−ớc dâng cao, gây ảnh h−ởng tới hoạt động của công ty.
Ch−ơng 3
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty
3.1. Ph−ơng h−ớng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Cùng với việc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ tập trung bao cấp sang cơ chế thị tr−ờng, nhà n−ớc đang tiến hành các chính sách tự do hóa th−ơng mại để hoà nhập vào khu vực và trên thế giới nh− triển khai hiệp định th−ơng mại Việt -Mỹ, tham gia vào khu mậu dịch tự do châu á (AFTA). Trong năm tới n−ớc ta đang từng b−ớc hoàn thiện các chính sách tình hình kinh tế để ra nhập tổ chức WTO ( tổ chức th−ơng mại thế giới). Chính vì nhà n−ớc mở rộng quan hệ với các n−ớc bên ngoài, kéo theo đó là các công ty n−ớc ngoài đầu t− vào Việt Nam. Hơn nữa nhà n−ớc khuyến khích đầu t− nên các công ty mới xuất hiện ngày càng nhiều. Điều này tạo ra cơ hội nh−ng cũng gây ra thách thức cho công ty. Vì vậy công ty đặt ra cho mình những mục tiêu cần đạt đ−ợc trong thới gian tới nh− sau:
-Mục tiêu ngắn hạn:
B−ớc sang năm 2005 Ban lãnh đạo cùng các cán bộ công ty đề ra những mục tiêu cần đạt đ−ợc trong thời gian tới. Cụ thể: mức doanh thu thuần phải đạt 11962 triệu đồng , tức tăng 208 triệu đồng so với năm 2004. Tổng chi phí đạt 20182 triệu đồng tăng 1162 triệu đồng so với năm 2004. Mức lợi nhuận mà công ty đề ra trong năm 2005 là trên 500 triệu đồng. Thực hiện nộp ngân sách nhà n−ớc khoảng 160 triệu đồng. Mặc dù mục tiêu đề ra cho công ty là t−ơng đối cao trong tình hình thị tr−ờng đang cạnh tranh khốc liệt. Chính vì vậy công ty cần phải cố gắng hết mình, mặc dù mục tiêu đặt ra nh− vậy là rất cao nh−ng với tiềm lực của mình cùng đội ngũ cán bộ trẻ trung đầy khí thế thì mục tiêu đặt ra có thể đạt đ−ợc.
-Mục tiêu dài hạn: Bên cạnh mục tiêu ngắn hạn mà công ty đặt ra cho năm 2005, công ty phải đặt ra những mục tiêu dài hạn cho những năm tiếp theo. Để đi đến thành công bằng con đ−ờng ngắn nhất và hiệu quả nhất các mục tiêu đề ra :
+Đẩy mạnh công tác quảng cáo, công tác thị tr−ờng. +Xây dựng mạng l−ới thông tin trên thị tr−ờng.
+Mở rộng thêm các chi nhánh trong n−ớc và tiến tới thâm nhập ra n−ớc ngoài.
+Xây dựng các kho chứa và bảo quản hàng hóa hiện đại và đa năng. +Mở rộng hoạt động kinh doanh, thị tr−ờng bán sản phẩm.
+Tuyển chọn và đào tạo thêm các chuyên viên có năng lực để phục vụ cho việc mở rộng thị tr−ờng, mở rộng quy mô hoạt động của công ty.
+Mua sắm thêm các máy móc hiện đại để phù hợp với tình hình cạnh tranh khốc liệt trên thị tr−ờng.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
3.2.1. Phân cấp cải tiến, đổi mới, sử dụng hiệu quả và quản lý chặt chẽ tài sản cố định
TSCĐ đối với một doanh nghiệp đặc biệt đối với doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng nó chiếm vị trí quan trọng, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Một khi TSCĐ đ−ợc khai thác hiệu quả và triệt để thì mới đ−ợc coi là sử dụng vốn hiệu quả. Do đó trong thời gian tới công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Tiến hành phân loại và đánh giá lại những tài sản cũ, lạc hậu, không cần dùng để tiến hành thanh lý, nh−ợng bán chúng với giá tốt nhất, nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu t− vào TSCĐ khác.
- Ngoài ra công ty phải đầu t− chiều sâu tài sản cố định. Qua 4 năm hoạt động nhìn chung tài sản cố định có xu h−ớng giảm dần, mặc dù công ty đã đầu t− mua sắm thêm tài sản cố định hiện đại, tân tiến của thời đại. Nh−ng công ty ch−a quan tâm tới phân loại tài sản cố định đã khấu hao nay đã giảm năng lực sản xuất. Cứ nh− vậy năng lực sản xuất của công ty sẽ giảm dần. Vì vậy công ty cần
mua sắm thêm nữa tài sản cố định nhằm tăng năng lực sản xuất cho công ty. Công ty cần phải tăng tỷ trọng tài sản cố định lên nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất, chuyên chở và bảo quản sản phẩm. Muốn làm đ−ợc điều này công ty cần phải tăng c−ờng quỹ đầu t− phát triển từ lợi nhuận của mình.
- Công ty cần tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty. Quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, đồng thời phải thực hiện kiểm soát, kiểm kê, phân tích hiệu quả, kết quả TSCĐ với từng cán bộ nhân viên, cần phải sử dụng TSCĐ có trách nhiệm, tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí trên phần TSCĐ mà mình đ−ợc giao. Từ đó thúc đẩy hiệu quả sử dụng TSCĐ chung của từng công ty. Bên cạnh đó công ty phải tiến hành thiết lập một bộ phận chuyên về lĩnh vực đánh giá trực trạng kỹ thuật, thẩm định tài sản. Nh− tài sản đem nh−ợng bán phải đ−ợc đem thông báo công khai và phải tổ chức bán đấu giá. Tài sản thanh lý d−ới hình thức huỷ bỏ, dỡ bỏ, h− hỏng phải tổ chức một hội đồng quản lý d−ới sự điều hành trực tiếp của công ty.
- Bên cạnh đó công ty cần tăng c−ờng hơn việc quản lý, giám sát vốn cố định, lựa chọn và xác định ph−ơng pháp khấu hao hợp lý để tránh bị ảnh h−ởng của hao mòn vô hình, tiến hành mua bảo hiểm TSCĐ. Còn với TSCĐ có giá trị hao mòn vô hình lớn, công ty cần áp dụng các ph−ơng pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn đầu t−, đẩy nhanh tốc độ đổi mới TSCĐ mà không ảnh h−ởng nhiều tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tính toán lựa chọn đổi mới tài sản cố định một cách tối −u, để tăng năng lực sản xuất, giảm chi phí, tăng chất l−ợng sản phẩm.
Nh− vậy về tài sản cố định công ty cần phải tìm cho mình ph−ơng pháp tính mức khấu hao hợp lý nhằm thu hồi vốn, có những biện pháp xử lý kịp thời những tài sản lỗi thời, mất giá qua quá trình sử dụng.
3.2.2. Giải pháp về vốn l−u động
3.2.2.1. Tiến hành công tác kế hoạch hóa vốn l−u động
Công ty xây dựng kế hoạch sử dụng vốn l−u động hiệu quả cần thực hiện các biện pháp nh−:
-Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ: đối với kế hoạch kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đề rất quan trọng, nó là nền tảng, là sự khởi đầu để doanh nghiệp huy động nguồn lực của mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với công ty cần xây dựng kế hoạch nh− xác định, định h−ớng về nhu cầu vốn mà công ty cần. Đây là cơ sở để công ty tiến hành xác định các hạn mức tín dụng vay đ−ợc, phải đ−ợc tiến hành kịp thời và chính xác.
-Mức hao phí thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua của công ty cần phải định mức rõ ràng. Từ đó công ty định hình đ−ợc mức hao phí năm nay, số vốn l−u động cần cho năm nay. Từ đó công ty có kế hoạch phù hợp để huy động vốn cho kịp thời và hiệu quả.
-Yếu tố cuối cùng của công tác kế hoạch không kém phần quan trọng đó là năng lực, trìng độ quản lý của công ty. Một công ty có huy động vốn và kế hoạch thực hiện tốt mà năng lực quản lý yếu kém, không hiệu quả thì công tác kế hoạch hóa vốn l−u động cũng trở nên không có ý nghĩa. Công ty cần căn cứ cụ thể vào các năm qua từ đó mới có biện pháp nhằm nâng cao khâu quản lý lên.
Thực hiện công tác kế hoạch hóa nguồn vốn l−u động trên cơ sở xem xét các nhân tố chủ quan; khách quan sẽ giúp công ty đáp ứng đ−ợc yêu cầu về nguồn vốn kinh doanh của mình.
3.2.2.2. Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ
Theo số liệu bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 4 năm hoạt động của mình. Thì chỉ tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, mặc dù không bằng các khoản phải thu. Nó chiếm vị trí thứ hai trong nguồn vốn l−u động và có sự tăng lên qua các năm. Tuy nhiên l−ợng hàng tồn kho qua các năm vẫn tăng lên là do một số nguyên nhân nh− tình hình làm ăn của công ty bị nhiều đối thủ cạnh tranh chèn ép, nên việc tiêu thụ hàng hoá chậm. Vì chi phí sản xuất kinh doanh của công ty đang dang dở lại tăng lên. Hàng tồn kho tăng lên nh− vậy nó sẽ ảnh h−ởng đến tính l−u động, tốc độ luân chuyển vốn l−u động của công ty. Bởi vậy công ty cần giảm hàng tồn kho là điều cấp bách cần phải làm ngay. Công ty cần áp dụng một số biện pháp nh−: Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị tr−ờng ra khắp
các tỉnh thành trên cả n−ớc nh− thiết lập các đại lý, chi nhánh ở mỗi vùng của đất n−ớc. Công ty nên tham gia vào các hội trợ lớn vì ở đây là nơi tập trung nhiều công ty lớn có uy tín, nhằm học hỏi và tìm hiểu thị tr−ờng, tăng th−ơng hiệu của mình trong con mắt khách hàng.
Ngoài ra công ty cần đẩy mạnh quảng cáo, khuyến mại, có chế độ th−ởng phạt phân minh để khuyến khích cán bộ công nhân viên làm ăn nhiệt tình, hăng xay; có chính sách −u đãi cho khách hàng tiêu dùng hàng hóa của công ty th−ờng xuyên.
Cần chuyên môn hoá vào một số sản phẩm để tạo −u thế riêng cho mình. Công ty cần lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có thể kiểm kê và ghi giảm giá hàng tồn kho và sau đó phân bổ dần vào chi phí.
Công ty cần tăng c−ờng công tác nghiên cứu thị tr−ờng bằng việc đầu t− mua sắm thêm các máy móc hiện đại để phân tích thị tr−ờng biến đổi ra sao, cần thiết lập một bộ phận chuyên về thu thập các thông tin trên thị tr−ờng nhằm tìm ra thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch sản xuất kinh doanh những mặt hàng thoả mãn thị hiếu ấy chứ không phải sản xuất những mặt hàng mình đang có.
Xây dựng chất l−ợng ISO cho tất cả các sản phẩm của công ty. Muốn sản phẩm tiêu thụ nhanh thì sản phẩm đó phải đảm bảo chất l−ợng, thích ứng nhanh. Vì vậy cần phải xây dựng tiêu chuẩn ISO. Đó là những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, d−ới con mắt của khách hàng trong và ngoài n−ớc có cái nhìn thiện cảm đầy ng−ỡng mộ. Bên cạnh đó công ty tăng c−ờng kiểmchất l−ợng sản phẩm của mình, không chỉ kiểm tra sản phẩm ban đầu sản xuất mà cần phải kiểm tra từ khâu đầu vào cho đến đầu ra sao cho đảm bảo đ−ợc chất l−ợng hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn cao.
3.2.2.3. Tăng khả năng thanh toán
Chúng ta thấy công ty cần tăng khả năng thanh toán nhất là khả năng thanh toán tức thời. Có nghĩa l−ợng tiền rất ít, tiền mặt là tài sản linh động nhất có thể dùng để thanh toán các khoản nợ, trang trải các khoản chi phí, giúp công ty chủ
động trong hoạt động của mình, từ đó tận dụng tối đa những cơ hội mà công ty gặp. Vì vậy công ty cần tăng khả năng thanh toán tức thời bằng cách:
Tăng l−ợng tiền mặt trong ngân quỹ lên.
Tăng nhanh khoản thu hồi công nợ và làm giảm thiểu hàng tồn kho.
3.2.2.4. Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản
Bất kỳ một công ty nào muốn tối đa hóa lợi ích sinh lời cần tiết kiệm chi phí trong quá trình mua bán hàng hóa. Để làm đ−ợc điều này công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch bằng cách thiết lập một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, có năng lực và lòng nhiệt tình, am hiểu thị tr−ờng có thể tiếp cận với nhà cung cấp một cách có lợi nhất để có thể mua đ−ợc hàng thật, nhanh, tránh đ−ợc những chi phí không hợp lý nh− phải mua hàng qua tay một nhà cung cấp khác, tránh đ−ợc tình trạng mua hàng giả. Công ty phải tiến hành