2.4.1 Những hạn chế trong hiệu qủa sử dụng vốn
Qua phận tích tháng qua các bảng số liệu ta thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty so với tiềm năng hiện có còn ở mức thấp, còn nhiều vấn đề cần phải giải quyết.
- Thứ nhất: Với việc đầu t− của mình mức doanh thu tuy qua các năm đang tăng dần nh−ng vẫn ch−a t−ơng xứng với tiềm năng sẵn có của công ty.Hệ số doanh lợi sau thuế còn thấp so với các công ty khác.Trong thị tr−ờng, mặc dù công t y đã đầu t− nhièu máy móc thiết bị hiện đại nh−ng nh− vậy còn quá ít, hơn nữa việc dửa chữa bảo hành có lúc còn ch−a đáp ứng đ−ợc yêu cầu của khách hàng bên cạnh đó còn tồn t ại một số cán bộ trì trệ dựa dẫm vào sự quen biết mà thiếu tinh thần trách nhiệm ,không là đúng năng lực của mình.Dù chiến l−ợc quảng cáo làm tăng uy tín của công ty trên thị tr−ờng nh−ng công ty vẫn còn phải đẩy nhanh hơn nữa việc quảng cáo này:
- Thứ hai: Trong phần trên chúng ta đã phân tích, tỷ trọng vốn cố định của công ty đang có xu h−ớng giảm dần : Tỷ trọng này trong các năm tới giảm xuống còn 20% trong tổng tài sản, công ty chuyên thi công các công trình lớn, hiện đại cần phải có máy móc hiện đại cần có sự cân đối giữa TSCĐ và tài sản l−u động .
- Thứ ba: Khả năng thanh toán tức thời của công ty t−ơng đối thấp, nó chỉ giao động từ 2 đến 4% và ngày càng có xu h−ớng giảm. Trong khi tỷ suất thanh toán tức thời nằm trong khoảng từ 10 đến 50% thì tình hình thanh toán t−ơng đối khả quan. Vì vậy ảnh h−ởng tới hoạt động của công ty đặc biệt là các chủ nợ nó sẽ gây một ấn t−ợng không tốt, l−ợng tiền mặt dùng để thanh toán tức thời là ít trong khi nợ ngắn hạn ngày càng tăng lên :
- Thứ t−: Hiệu quả sử dụng vốn l−u động của công ty ch−a cao. Vòng quay vốn l−u động còn thấp. Nh− trong năm 2001 vòng quay vốn l−u động chỉ quay đ−ợc 0,25 vòng trong một năm. B−ớc sang năm 2002, 2003, 2004 mặc dù tốc độ số vòng quay vốn l−u động của công ty có tăng lên nh−ng chỉ dao động trong khoảng hơn một vòng quay trong một năm. Vì vậy mà lợi nhuận tuy có
tăng lên nh−ng với kết cấu nh− vậy các đối thủ còn tăng hơn nhiều, hơn nữa trong cơ cấu nguồn vốn của mình vốn của công ty đa phần là VCSH chứng tỏ công ty đi chiếm dụng vốn thấp .Là một công ty cần phải có sự cân đối giữa chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn cho hợp lý thì hiệu quả sử dụng vốn mới cao.
- Thứ năm: Mặc dù nhà máy có lên kế hoạch về dự trữ sản phẩm, hàng hoá và tiền mặt nh−ng kế hoạch ch−a đ−ợc thực hiện nh−: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá cao trong tài sản l−u động và l−ợng tiền dùng cho thanh toán tức thời của công ty là thấp .Hơn nữa về công đoạn kiểm tra chất l−ợng sản phẩm hàng hoá của công ty còn thiếu sót , một số hàng gửi bán bị trả lại , chất l−ợng hàng hoá , nh− một số công trình thi công song bị khách hàng phản bác.
- Thứ sáu: Mức doanh lợi vốn cố định còn thấp nh− trong năm 2001 trung bình một đồng vốn l−u động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra 0,009 đồng lợi nhuận. B−ớc sang năm 2002, 2003, 2004 chỉ tiêu này tăng lên lần l−ợt là 0,014; 0,02; 0,03 nhìn chung chỉ tiêu này là rất thấp. Nguyên nhân là do công ty sử dụng vốn l−u động còn nhiều lãng phí.
2.4.2. Những nguyên nhân dẫn đến hạn chế
- Để tìm hiểu kỹ hơn những hạn chế trong việc sử dụng vốn của công ty chúng ta nghiên cứu về nguyên nhân dẫn tới hạn chế đó.
2.4.2.1 Nguyên nhân chủ quan
- Thứ nhất: Do trình độ chuyên môn của công ty còn nhiều hạn chế .nh− mức độ hiên đại trong trang bị máy móc có thể coi là hiện đại nh−ng với trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân so với các công ty khác không thể bằng họ đ−ợc, đội ngũ cán bộ đa phần là cán bộ trẻ thiếu kinh nghiệm ng−ời của tầng lớp cán bộ đi tr−ớc, mặc dù có nhiều sáng kiến mạnh dạn đầu t−.Nh−ng b−ớc đi thì ch−a chắc chắn tính toán ch−a kỹ càng .Giữa nhân công và máy móc cho hợp lý , số l−ợng đội ngũ cán bộ gửi đi đào tạo thêm còn ít. Cần phải nâng cao thêm cho phù hợp.
- Thứ hai: Bên cạnh về nghiên cứu thị tr−ờng của công ty còn yếu, các thông tin còn ít, trong khi hàng tồn kho lớn nhà máy mở chiến dịch quảng cáo ch−a rầm rộ nh− chi phí quảng cáo trên các tuyến đ−ờng.Mà ch−a quảng cáo
nhiều trên báo chí, tivi , mà đây là những ch−ơng trình thu hút nhiều khách hàng nhất .
- Thứ ba: Hơn nữa tính cân đối của công ty ch−a cao,tính cân đối giữa vốn, thiết bị, công nghệ và con ng−ời tạo ra sản phẩm chất l−ợng còn có sự chênh lệch lớn.
- Thứ t−: Một lý do khác nữa là xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty . Do công ty phải thi công các công trình với khối l−ợng vốn lớn.Nên việc thu tiền các khoản nợ gặp khó khăn . Khách hàng luôn gửi lại cho mình một phân lợi nào đó của công ty. Sau đó một thời gian mới trả hết . Có thể nói công ty bị chiếm dụng vốn lớn.
2.4.2.2. Nguyên nhân khách quan :
- Thứ nhất: Do trên thị tr−ờng ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh , nên việc tiêu thụ sản phẩm ngày càng khó khăn , l−ợng hàng tồn kho ngày càng tăng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn l−u động của nhà máy . Trong t−ơng lai khi mà đất n−ớc đang mở rộng quan hệ với bên ngoài thì những thách thức với công ty là rất lớn. Việc nhà n−ớc ban hành một số văn bản thuế , luật doanh nghiệp ,h−ớng dẫn hoạt động kinh doanh đã có nhiều tiến bộ hơn song vẫn tồn tại nhiều bất cập cần giải quyết. Việc sửa đổi bổ xung các thông t− nghị định , dự thiéu đông bộ trong các văn bản trở thành rào cản đối với công ty :cụ thể
- Thứ hai: Về việc −u đãi đầu t− cho các doanh nghiệp. Nhà n−ớc trong việc −u đãi cho các doanh nghiệp còn ch−a rõ ràng nh− vậy đã gây cho công ty nhiều bất cập trong việc xác định thuế thu nhập đ−ợc miễn giảm nh− thế nào.
- Thứ ba: Do hệ thống ngân hàng của n−ớc ta ch−a phát triển . Nên việc thanh toán vẫn ch−a phổ biến ch−a đáp ứng đ−ợc yêu cầu nhanh đảm bảo và an toàn . Vì vậy mà ngân hàng vãn ch−a nắm bắt đầy đủ những thông tin về khách hàng của mình từ đó dẫn đến độ tin cậy với khách hàng không cao .
Việc quy định thuế xuất ch−a thống nhất, với sản phẩm này nếu ở miền nam thì quy định một mức thuế còn ở miền bắc thì một mức thuế khác.
Vì vậy các chính sách của nhà n−ớc đã tác động tới công ty, gây khó khăn cho công ty . Trong việc thực hiện mục tiêu đề ra của mình .
- Thứ t−: Thiên nhiên cũng ảnh h−ởng tới tình hình hoạt động của Công ty. Chúng ta thấy n−ớc ta luôn bị thiên tai làm ảnh h−ởng đến tiến độ thi công các công trình, làm cho công trình luôn bị ng−ng trệ, kéo dài thời gian hoàn thành của mình.
- Thứ năm: Do tập quán của ng−ời Việt Nam ta là tính theo năm âm lịch nên việc thanh toán tiền hàng đều thực hiện vào đầu quý một năm sau. Sau đó làm cho công lợi của năm tr−ớc dâng cao, gây ảnh h−ởng tới hoạt động của công ty.
Ch−ơng 3
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty
3.1. Ph−ơng h−ớng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Cùng với việc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ tập trung bao cấp sang cơ chế thị tr−ờng, nhà n−ớc đang tiến hành các chính sách tự do hóa th−ơng mại để hoà nhập vào khu vực và trên thế giới nh− triển khai hiệp định th−ơng mại Việt -Mỹ, tham gia vào khu mậu dịch tự do châu á (AFTA). Trong năm tới n−ớc ta đang từng b−ớc hoàn thiện các chính sách tình hình kinh tế để ra nhập tổ chức WTO ( tổ chức th−ơng mại thế giới). Chính vì nhà n−ớc mở rộng quan hệ với các n−ớc bên ngoài, kéo theo đó là các công ty n−ớc ngoài đầu t− vào Việt Nam. Hơn nữa nhà n−ớc khuyến khích đầu t− nên các công ty mới xuất hiện ngày càng nhiều. Điều này tạo ra cơ hội nh−ng cũng gây ra thách thức cho công ty. Vì vậy công ty đặt ra cho mình những mục tiêu cần đạt đ−ợc trong thới gian tới nh− sau:
-Mục tiêu ngắn hạn:
B−ớc sang năm 2005 Ban lãnh đạo cùng các cán bộ công ty đề ra những mục tiêu cần đạt đ−ợc trong thời gian tới. Cụ thể: mức doanh thu thuần phải đạt 11962 triệu đồng , tức tăng 208 triệu đồng so với năm 2004. Tổng chi phí đạt 20182 triệu đồng tăng 1162 triệu đồng so với năm 2004. Mức lợi nhuận mà công ty đề ra trong năm 2005 là trên 500 triệu đồng. Thực hiện nộp ngân sách nhà n−ớc khoảng 160 triệu đồng. Mặc dù mục tiêu đề ra cho công ty là t−ơng đối cao trong tình hình thị tr−ờng đang cạnh tranh khốc liệt. Chính vì vậy công ty cần phải cố gắng hết mình, mặc dù mục tiêu đặt ra nh− vậy là rất cao nh−ng với tiềm lực của mình cùng đội ngũ cán bộ trẻ trung đầy khí thế thì mục tiêu đặt ra có thể đạt đ−ợc.
-Mục tiêu dài hạn: Bên cạnh mục tiêu ngắn hạn mà công ty đặt ra cho năm 2005, công ty phải đặt ra những mục tiêu dài hạn cho những năm tiếp theo. Để đi đến thành công bằng con đ−ờng ngắn nhất và hiệu quả nhất các mục tiêu đề ra :
+Đẩy mạnh công tác quảng cáo, công tác thị tr−ờng. +Xây dựng mạng l−ới thông tin trên thị tr−ờng.
+Mở rộng thêm các chi nhánh trong n−ớc và tiến tới thâm nhập ra n−ớc ngoài.
+Xây dựng các kho chứa và bảo quản hàng hóa hiện đại và đa năng. +Mở rộng hoạt động kinh doanh, thị tr−ờng bán sản phẩm.
+Tuyển chọn và đào tạo thêm các chuyên viên có năng lực để phục vụ cho việc mở rộng thị tr−ờng, mở rộng quy mô hoạt động của công ty.
+Mua sắm thêm các máy móc hiện đại để phù hợp với tình hình cạnh tranh khốc liệt trên thị tr−ờng.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
3.2.1. Phân cấp cải tiến, đổi mới, sử dụng hiệu quả và quản lý chặt chẽ tài sản cố định
TSCĐ đối với một doanh nghiệp đặc biệt đối với doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng nó chiếm vị trí quan trọng, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Một khi TSCĐ đ−ợc khai thác hiệu quả và triệt để thì mới đ−ợc coi là sử dụng vốn hiệu quả. Do đó trong thời gian tới công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Tiến hành phân loại và đánh giá lại những tài sản cũ, lạc hậu, không cần dùng để tiến hành thanh lý, nh−ợng bán chúng với giá tốt nhất, nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu t− vào TSCĐ khác.
- Ngoài ra công ty phải đầu t− chiều sâu tài sản cố định. Qua 4 năm hoạt động nhìn chung tài sản cố định có xu h−ớng giảm dần, mặc dù công ty đã đầu t− mua sắm thêm tài sản cố định hiện đại, tân tiến của thời đại. Nh−ng công ty ch−a quan tâm tới phân loại tài sản cố định đã khấu hao nay đã giảm năng lực sản xuất. Cứ nh− vậy năng lực sản xuất của công ty sẽ giảm dần. Vì vậy công ty cần
mua sắm thêm nữa tài sản cố định nhằm tăng năng lực sản xuất cho công ty. Công ty cần phải tăng tỷ trọng tài sản cố định lên nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất, chuyên chở và bảo quản sản phẩm. Muốn làm đ−ợc điều này công ty cần phải tăng c−ờng quỹ đầu t− phát triển từ lợi nhuận của mình.
- Công ty cần tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty. Quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, đồng thời phải thực hiện kiểm soát, kiểm kê, phân tích hiệu quả, kết quả TSCĐ với từng cán bộ nhân viên, cần phải sử dụng TSCĐ có trách nhiệm, tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí trên phần TSCĐ mà mình đ−ợc giao. Từ đó thúc đẩy hiệu quả sử dụng TSCĐ chung của từng công ty. Bên cạnh đó công ty phải tiến hành thiết lập một bộ phận chuyên về lĩnh vực đánh giá trực trạng kỹ thuật, thẩm định tài sản. Nh− tài sản đem nh−ợng bán phải đ−ợc đem thông báo công khai và phải tổ chức bán đấu giá. Tài sản thanh lý d−ới hình thức huỷ bỏ, dỡ bỏ, h− hỏng phải tổ chức một hội đồng quản lý d−ới sự điều hành trực tiếp của công ty.
- Bên cạnh đó công ty cần tăng c−ờng hơn việc quản lý, giám sát vốn cố định, lựa chọn và xác định ph−ơng pháp khấu hao hợp lý để tránh bị ảnh h−ởng của hao mòn vô hình, tiến hành mua bảo hiểm TSCĐ. Còn với TSCĐ có giá trị hao mòn vô hình lớn, công ty cần áp dụng các ph−ơng pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn đầu t−, đẩy nhanh tốc độ đổi mới TSCĐ mà không ảnh h−ởng nhiều tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tính toán lựa chọn đổi mới tài sản cố định một cách tối −u, để tăng năng lực sản xuất, giảm chi phí, tăng chất l−ợng sản phẩm.
Nh− vậy về tài sản cố định công ty cần phải tìm cho mình ph−ơng pháp tính mức khấu hao hợp lý nhằm thu hồi vốn, có những biện pháp xử lý kịp thời những tài sản lỗi thời, mất giá qua quá trình sử dụng.
3.2.2. Giải pháp về vốn l−u động
3.2.2.1. Tiến hành công tác kế hoạch hóa vốn l−u động
Công ty xây dựng kế hoạch sử dụng vốn l−u động hiệu quả cần thực hiện các biện pháp nh−:
-Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ: đối với kế hoạch kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đề rất quan trọng, nó là nền tảng, là sự khởi đầu để doanh nghiệp huy động nguồn lực của mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với công ty cần xây dựng kế hoạch nh− xác định, định h−ớng về nhu cầu vốn mà công ty cần. Đây là cơ sở để công ty tiến hành xác định các hạn mức tín dụng vay đ−ợc, phải đ−ợc tiến hành kịp thời và chính xác.
-Mức hao phí thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua của công ty cần phải định mức rõ ràng. Từ đó công ty định hình đ−ợc mức hao phí năm nay, số vốn l−u động cần cho năm nay. Từ đó công ty có kế hoạch phù hợp để huy động vốn cho kịp thời và hiệu quả.
-Yếu tố cuối cùng của công tác kế hoạch không kém phần quan trọng đó là năng lực, trìng độ quản lý của công ty. Một công ty có huy động vốn và kế hoạch thực hiện tốt mà năng lực quản lý yếu kém, không hiệu quả thì công tác kế hoạch hóa vốn l−u động cũng trở nên không có ý nghĩa. Công ty cần căn cứ cụ thể vào các năm qua từ đó mới có biện pháp nhằm nâng cao khâu quản lý lên.
Thực hiện công tác kế hoạch hóa nguồn vốn l−u động trên cơ sở xem xét các nhân tố chủ quan; khách quan sẽ giúp công ty đáp ứng đ−ợc yêu cầu về nguồn vốn kinh doanh của mình.
3.2.2.2. Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ
Theo số liệu bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 4 năm hoạt động của mình. Thì chỉ tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, mặc dù không bằng các khoản phải thu. Nó chiếm vị trí thứ hai trong nguồn vốn l−u động và có sự