Trong kỳ nguyờn vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất vẫn cũn tỡnh trạng lượng tiờu hao nguyờn vật liệu thực tế ớt hơn so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm: 2008 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày thỏng A B 1 … … …. 085 27/06 18.807.393 086 30/06 489.764.851 … … …. Cộng thỏng 3.980.756.826
vẫn cũn nguyờn vật liệu ở phõn xưởng chưa được sử dụng. Cỏc bộ phận sản xuất cần lập bỏo cỏo vật tư cũn lại cuối kỳ gửi cho phũng kế toỏn để theo dừi nguyờn vật liệu cuối kỳ, đồng thời làm căn cứ kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện định mức sử dụng nguyờn vật liệu.
Hàng thỏng cỏc phõn xưởng sản xuất phỏt hiện thấy số nguyờn vật liệu vẫn cũn tồn lại, căn cứ vào từng loại nguyờn vật liệu và khả năng sử dụng nú ở kỳ tiếp theo mà cú thể phõn chia số lượng nguyờn vật liệu cũn tồn thành hai loại sau: - Nếu số lượng nguyờn vật liệu khụng cần sử dụng ở cỏc thỏng tiếp theo thỡ lập phiếu nhập kho (Mẫu 02-VT) và nhập kho của cụng ty để quản lý và sử dụng vào việc khỏc.
- Nếu vật tư cũn tiếp sử dụng ở kỳ sau thỡ cỏc đơn vị lập phiếu bỏo cỏo vật tư tồn cuối kỳ và lập thành 2 bản:
+ 01 liờn giao cho phũng kế toỏn
+ 01 liờn giao cho phũng kế toỏn vật tư
Đơn vị: Địa chỉ:
Mẫu số S04 – VT
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh
Biểu số 3.6: PHIẾU VẬT TƯ CềN LẠI CUỐI KỲ
Ngày… thỏng …năm … Số:…
Bộ phận sử dụng:……
STT quy cỏch vật tưTờn nhón hiệu, Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Lý do sử dụng
A B C 1 2 3
Phụ trỏch bộ phận sử dụng
Ký tờn
3.3.5. Biện phỏp 5: Về ỏp dụng phần mềm kế toỏn trong cụng ty
phỏt triển của thế giới, do đú việc ỏp dụng cụng nghề phần mềm chuyờn dụng là hoàn toàn cần thiết đối với doanh nghiệp. Mặc dự chi phớ đầu tư khỏ cao nhưng mang lại lợi ớch đỏng kể về mặt kinh tế cho cụng ty. Việc đưa cụng nghệ thụng tin và ỏp dụng phần mềm vào trong cụng tỏc hạch toỏn sẽ giỳp kế toỏn đưa ra được những thụng tin kịp thời đồng thời việc tớnh toỏn chớnh xỏc cao hơn và quản lý dữ liệu an toàn,…Để đem lại hiệu quả kinh tế và lợi nhuận cao nhất thỡ cụng ty nờn tham khảo một số phần mềm kế toỏn: Misa, Adsoft…
3.2.6. Biện phỏp 6: Về nõng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu để hạ giỏ thành sản phẩm.
Trong cỏc ngành sản xuất một số biện phỏp để hạ giỏ thành trong cụng tỏc sản xuất là tiết kiệm cỏc yếu tố chi phớ sản xuất, nhưng để thực hiện được mục tiờu đú thỡ khi sử dụng khụng phải là bớt xộn một cỏch mỏy múc mà phải trong điều kiện giảm nhưng phải đảm bảo đỳng tiến độ sản xuất. Do đú hạ giỏ thành doanh nghiệp mới cú lói trờn cơ sở mở rộng quy mụ sản xuất. Đõy là một trong những yếu tố quyết định đến sự sống cũn và phỏt triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh trang ngày nay.
Nguyờn vật liệu là một trong những nhõn tố cấu thành nờn sản phẩm và nú chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phớ, vỡ vậy việc tiết kiệm chi phớ ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạ giỏ thành sản phẩm.
Xuất phỏp từ đặc điểm thực tế của cụng ty, em xin đưa ra một số biện phỏp nhằm tiết kiệm nguyờn vật liệu:
- Trờn cơ sở yờu cầu sản xuất của doanh nghiệp đặt ra phải tiến hành mua nguyờn vật liệu do đú cỏc đơn vị sản xuất phải chấp hành tốt về định mức nhưng cũng phải đảm bảo cho chất lượng sản phẩm.
- Cú chế độ khen thưởng, kỷ luật đớch đỏng đối với những cỏ nhõn sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ nguyờn vật liệu.
- Giảm bớt mức hao phớ trong cụng tỏc thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư. Khụng để cho nguyờn vật liệu hư hỏng, mất mỏt, xuống cấp.
- Cụng ty cần mở rộng hơn nữa mối quan hệ của bạn hàng, cần phải cú bạn hàng lõu dài khi cần là cú thể mua nguyờn vật liệu. Do đú trỏnh được hiện tượng tồn kho quỏ nhiều nguyờn vật liệu.
- Trong điều kiện cú thể cụng ty nờn sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyờn vật liệu để hạ giỏ thành sản phẩm.
3.3.7. Biện phỏp 7: Về lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho trong doanh nghiệp. nghiệp.
Để đảm bảo nguyờn tắc thận trong kinh doanh, cỏc doanh nghiệp cú khối lượng nguyờn vật liệu nhiều trong khi giỏ cả thị trường biến động thường xuyờn. Do đú việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là một việc làm hết sức cần thiết. Tuy nhiờn hiện nay Cụng ty In Bỏo Hải phũng khụng tiến hành dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ tồn bị giảm giỏ; đồng thời cũng phản ỏnh đỳng giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn.
- Trong trường hợp dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toỏn ghi
Nợ TK 159: Cú TK 632:
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) - Trong trường hợp dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toỏn ghi
Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
3.3.8. Biện phỏp 8: Bồi dưừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và nghiệp vụ.
Xó hội ngày càng phỏt triển, việc đũi hỏi phải cú năng lực làm việc, trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn chuyờn nghiệp là rất cao. Vỡ vậy, để đỏp ứng nhu cầu của xó hội, cỏn bộ của cụng ty núi chung cũng như cỏn bộ kế toỏn núi riờng cần phải bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ thường xuyờn thụng qua cỏc lớp đào tạo, tập huấn chuyờn mụn. Đặc biệt, cụng ty cần cử cỏn bộ kế toỏn tham gia vào cỏc lớp học về phần mềm kế toỏn chuyờn dụng, tạo điều kiện cho họ cú cơ hội nõng cao trỡnh độ tin học, học hỏi đồng nghiệp từ cỏc doanh nghiệp bạn, mở rộng tầm nhỡn, đồng thời trau dồi kinh nghiệm kế toỏn,…
KẾT LUẬN
Trờn đõy là toàn bộ nội dung chuyờn đề khoỏ luận tốt nghiệp với đề tài: “Hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty In Bỏo Hải phũng”. Kết hợp nghiờn cứu giữa lý luận trờn sỏch vở, bài giảng và thực tế em thấy rằng: Kế toỏn nguyờn vật liệu chiếm một vị trớ quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh doanh. Chẳng những kế toỏn chớnh xỏc vật liệu mà cũn là một yếu tố để tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ một bộ phận tài sản lưu động của doanh nghiệp. Trong giỏ trị tổng sản lượng của toàn doanh nghiệp thỡ vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn do đú quản lý tốt sẽ là cụng cụ đắc lực nhằm thỳc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
Kế toỏn vật liệu cũn cú tỏc dụng rất to lớn trong quản lý kinh tế doanh nghiệp. Thụng qua cụng tỏc hạch toỏn vật liệu giỳp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật tư, ngăn ngừa hiện tượng mất mỏt lóng phớ làm giảm thiệt hại tài sản của doanh nghiệp, mặt khỏc cũn làm giảm chi phớ sản xuất kinh doanh, hạ giỏ thành sản phẩm. Tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đú tăng lợi nhuận, tiết kiệm vật tư tớch luỹ vốn cho doanh nghiệp…
Qua thời gian thực tập tại cụng ty In Bỏo Hải phũng, em thấy cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu là cụng cụ trợ giỳp đắc lực cho lónh đạo cơ quan, giỳp cho Ban giỏm đốc nắm bắt tỡnh hỡnh chỉ đạo sản xuất, song bờn cạnh cũn cú những tồn tại cần khắc phục.
Vỡ điều kiện thời gian thực tập và sự hiểu biết cú hạn đề tài này mới chỉ đi sõu vào một số vấn đề chủ yếu của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty In Bỏo Hải phũng nờn khụng thể trỏch khỏi những thiếu sút. Em rất
mong được sự đúng gúp giỳp đỡ của cỏc cỏn bộ kế toỏn tại Cụng ty và cụ Phạm Thị Nga người trực tiếp hướng dẫn giỳp đỡ em hoàn thành tốt chuyờn đề này. Em xin chõn thành cảm ơn.
Hải phũng, ngày 10 thỏng 6 năm 2009
Sinh viờn Lương Thị Nga