Thủ tục nhập: căn cứ vào kế hoạch sản xuất của từng thỏng trong phũng vật tư đi mua về theo đỳng yờu cầu chủng loải, kớch cỡ, số lượng mẫu mó,… sau khi kiểm tra đảm bảo yờu cầu đồng ý cho tiến hành thủ tục nhập kho.
Phũng kế toỏn vật liệu căn cứ vào hoỏ đơn của người bỏn hàng, vật tư mang về viết phiếu nhập kho theo giỏ bỏn hàng. Phiếu nhập kho được ghi thành 3 liờn, sau khi đó ký vào cả 3 liờn phũng kế toỏn vật liệu chuyển hết cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và sổ ghi số lượng thực nhập và ký vào cả 3 liờn phiếu nhập kho số vật liệu.
Liờn 1: Được lưu ở phũng kế toỏn vật liệu
Liờn 2: Thủ kho dựng để ghi vào thẻ kho = Giỏ bỡnh quõn gia quyền cả kỳ 1800 + 1920 + 1600 + 6600 + 3000 + 6000 + 7000 + 2800 + 6000 + 1750 450 + 600 + 500 + 2000 + 750 + 1500 + 2000 + 800 + 1500 + 500 = 3.629 (đồng)
Thủ tục xuất: Khi cú kế hoạch sản xuất được Ban giỏm đốc duyệt, cỏc bộ phận sản xuất căn cứ vào định mức đó được xõy dựng để viết phiếu đề nghị gửi lờn Phú giỏm đốc kinh doanh. Sau khi kiểm tra tớnh hợp lý của phiếu đề nghị số lượng vật tư cũn tồn kho và Phú Giỏm đốc kinh doanh ký duyệt chuyển phũng kế toỏn vật liệu làm thủ tục xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn:
Liờn 1: Lưu ở phũng kế toỏn
Liờn 2: Thủ kho dựng để ghi vào thẻ kho
Liờn 3: Lưu giữ ở bộ phận sử dụng
Sơ đồ 2.4: