Doanh nghiệp Công ty in Báo Hải Phòng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý. Các quy
định trên là cơ sở tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán tổng hợp các số liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp một cách kịp thời.
Các thông tin số liệu trên chứng từ hợp lý, hợp pháp phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh doanh. Từ đó làm căn cứ để vận dụng tổ chức ghi chép vào các tài khoản kế toán phù hợp theo quy định, làm cơ sở để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán kế toán của Công ty in Báo Hải Phòng áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp và áp dụng với các sổ kế toán chi tiết nh: sổ nhập xuất vật liệu thành phẩm, sổ chi tiết chi phí sản xuất,.. và sổ kế toán tổng hợp (sổ cái). Cuối mỗi quý lên báo cáo kết quả kinh doanh. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn được sự trợ giỳp của mỏy vi tớnh. Hệ thống sổ kế toỏn được khai bỏo trờn mỏy vi tớnh theo đỳng cỏc mẫu sổ sỏch quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
- Phương phỏp kế toỏn tổng hợp tồn kho: Kờ khai thường xuyờn - Phương phỏp kế toỏn chi tiết hàng tồn kho: Thẻ song song - Phương phỏp tớnh thuế GTGT: phương phỏp khấu trừ - Niờn độ kế toỏn: Năm (từ 01/01/N đến 31/12/N cựng năm) - Đơn vị tiền tệ: VNĐ
Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi vào sổ Chứng từ ghi sổ theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đú. Trỡnh tự ghi sổ của cụng ty In Bỏo Hải phũng được thể hiện cụ thể như sau:
Sơ đồ 2.3:
TRèNH TỰ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Các quy định trên là cơ sở tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp các số liệu phục vụ công tác quản lý điều hành doanh nghiệp một cách kịp thời, nhằm phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu thông tin và kiểm tra quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Ghi chú: ghi hàng ngày
ghi cuối kỳ ghi đối chiếu CHỨNG TỪ GỐC Bảng kờ xuất, bảng kờ nhập Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK Sổ thẻ, sổ chi tiết TK Bảng cõn đối số phỏt sinh Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ