Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty in Báo Hải Phòng đợc tổ chức theo hình thức tập trung ở phòng kế toán tổng hợp của doanh nghiệp. Mọi công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng kế toán từ việc thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán đến việc lập báo cáo kế toán. Chính vì sự tập trung công tác kế toán này mà việc xử lý, cung cấp thông tin đợc kiểm tra, đánh giá kịp thời.
Phòng kế toán của doanh nghiệp Công ty in Báo Hải Phòng gồm 4 cán bộ đợc phân bổ ra các bộ phận nh sau:
Sơ đồ 2.2:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CễNG TY IN BÁO HẢI PHềNG
ở doanh nghiệp Công ty in Báo Hải Phòng có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ khá thành thạo. Luôn tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủ chính xác trên cơ sở chế độ hiện hành của Nhà nớc. Giúp Ban giám đốc quản lý tài
KẾ TOÁN TRƯỞNG
- Kế toỏn TSCĐ - Kế toỏn thành phẩm - Kế toỏn vật liệu
thống kờ
- Kế toỏn thanh toỏn - Kế toỏn tiền lương - Kế toỏn BHXH - Kế toỏn tổng hợp
Thủ quỹ kiờm văn thư đỏnh mỏy
máy kế toán đứng đầu là kế toán trởng: là ngời phụ trách chung, có quyền hạn cao nhất trong bộ máy kế toán, phụ trách quản lý tài chính kiêm tính toán giá thành sản phẩm, tính toán phân tích hiệu quả kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiêp, cung cấp các thông tin tài chính một cách chính xác kịp thời để Ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh. Ngoài ra còn có trách nhiệm lập báo cáo kế toán tham mu cho Giám đốc về việc sử dụng các chế độ quản lý của Nhà nớc ban hành cho phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp.
+ Kế toán TSCĐ, kế toán thành phẩm, kế toán vật liệu:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ, là ngời theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, tính toán xác định đánh giá nguyên vật liệu.
+ Kế toán thanh toán, kế toán tiền lơng, kế toán bảo hiểm, kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay theo dõi doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời còn thực hiện việc tính trả lơng phân bổ chi phí tiền lơng vào các đối tợng tính giá thành thanh toán BHXH, BHYT cho CBCNV. Đồng thời còn là ngời chịu trách nhiệm ghi sổ cái.
+ Thủ quỹ:
Là ngời quản lý số lợng tiền mặt tại quỹ. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để thu chi tiền mặt ghi vào sổ quỹ cuối ngày, đối chiếu với sổ theo dõi tiền mặt của kế toán. Đồng thời kiểm đánh máy các văn bản nội bộ Ban Giám đốc giao và lu giữ tài liệu, hồ sơ của doanh nghiệp.