Vật liệu của Cụng ty sử dụng tương đối ổn định từ khõu mua đến khõu dựng, ớt phức tạp. Hợp đồng mua giấy in thường là khỏch hàng thuộc cụng ty Giấy Trường Xuõn nờn khi hàng về thường cú hoỏ đơn kốm theo kế toỏn căn cứ theo hoỏ đơn làm thủ tục nhập và sau đú trả tiền sau. Cũn cỏc vật liệu khỏc tuỳ thuộc vào khỏch hàng. Núi chung vật liệu ở đõy mua về đều phải nhập kho sau đú xuất dần cho sản xuất dựng.
Kế toỏn tập hợp số liệu cuối quý và định khoản như sau:
Nợ TK 152.1: Nợ TK 152.2: Nợ TK 152.3: Nợ TK 152.4: Nợ TK 133: Cú TK 331: Cú TK 111, 112:
Trường hợp doanh nghiệp đó nhận được hoỏ đơn nhưng nguyờn vật liệu chưa về nhập kho đơn vị thỡ kế toỏn lưu hoỏ đơn vào một tập riờng “Hàng mua đang đi đường“.
- Nếu trong kỳ kế toỏn hàng về thỡ căn cứ vào hoỏ đơn, phiếu nhập khi ghi vào TK 152
- Nếu đến cuối kỳ kế toỏn vật liệu vẫn chưa về nhưng thuộc hàng của đơn vị thỡ kế toỏn ghi:
- Sang kỳ kế toỏn sau khi nguyờn vật liệu về nhập kho căn cứ hoỏ đơn và căn cứ hoỏ đơn phiếu nhập kho ghi:
Nợ TK 152: Nợ TK 151:
Cú TK 151:
- Khi trả tiền cho người bỏn nếu được hưởng chiết khấu mua hàng thỡ kế toỏn ghi:
Nợ TK 133: Cú TK 152: Cú TK 111, 112:
- Nếu hàng về khụng đỳng chất lượng quy cỏch phẩm chất theo hợp đồng đó ký phải trả lại người bỏn hoặc người bỏn giảm giỏ thỡ khi xuất kho trả lại hoặc giảm giỏ thỡ kế toỏn ghi:
Nợ TK 331: Cú TK 152: