TẠI CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN
2.2.1 Tổ chức kếtoán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản mục khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty được chia thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu... được xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất giấy đế cuộn và giấy vàng mã xuất khẩu. Nguyên vật liệu chính để sản xuất giấy đế cuộn là tre, nứa, vầu, giấy lề, giấy lõi. Nguyên vật liệu phụ gồm xút, lưu huỳnh, phẩm màu. Nguyên vật liệu chính để sản xuất giấy vàng mã là giấy đế cuộn nhập từ xí nghiệp giấy Văn Yên và xí nghiệp giấy Trấn Yên hoặc mua ngoài chuyển vào sản xuất. Vật liệu phụ để sản xuất giấy vàng mã được bên khách hàng Đài Loan cung ứng và trực tiếp quản lý.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản tiền Công ty trả cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm lương sản phẩm, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo quy định như tiền lương nghỉ phép, BHXH, BHYT và bảo hộ lao động.
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm :
+ Lương và các khoản trích theo lương của cán bộ, nhân viên quản lý nhà máy, phân xưởng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Chi phí vật liệu, nhiên liệu, CCDC dùng cho quản lý. + Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí khác bằng tiền
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hapaco Yên Sơn
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Lớp QT903K 49
Phiếu xuất kho, Bảng TT tiền lương, Phiếu chi, Bảng
trích KH....
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản 154, 155, 621, 622, 627 622, 627, 154, 631 Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản
621, 622, 627
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, quý : Đối chiếu, kiểm tra
2.2.1.2 Hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp giấy Trấn Yên (1) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Các chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho
* Các tài khoản sử dụng
- Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” để hạch toán các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu
* Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu của Công ty được quản lý ở các kho, bãi. Việc nhập xuất vật tư được cán bộ vật tư theo dõi chặt chẽ thông qua định mức tiêu hao do phòng Kế toán- Tài chính lập. Tại kho, khi nhận được phiếu xuất kho kèm theo phiếu xin lĩnh vật tư có xác nhận đồng ý của thủ trưởng xí nghiệp, thủ kho sẽ xuất vật tư và ghi số lượng vào cột thực xuất rồi ký vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Một liên lưu gốc, một liên giao cho bộ phận xin lĩnh vật tư, một liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán. Cuối tháng, kế toán tính giá xuất kho cho từng loại nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ và hạch toán về mặt giá trị.
Trị giá NVL xuất kho trong kỳ = Đơn giá bình quân x Số lượng NVL xuất trong kỳ Trong đó: Đơn giá bình quân
= Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ * Trình tự hạch toán như sau:
Căn cứ phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, kế toán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh đối với nguyên vật liệu trực tiếp, tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sau đó từ chứng từ ghi sổ để vào sổ cái tài khoản 621 và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Biểu số 2.1