TẠI CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kếtoán tại Công ty Cổ phần Hapaco Yên Sơn
+ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Do mô hình của Công ty Cổ phần Hapaco Yên Sơn có 4 đơn vị trực thuộc và các xí nghịêp bố trí ở các địa điểm cách xa nhau nên Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
- Xí nghiệp giấy Văn Yên bố trí 01 cán bộ kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách nghiệp vụ phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất của Xí nghiệp. Sau đó chuyển chứng từ và các báo cáo về Phòng Tài vụ của Công ty để xử lý và tiến hành ghi sổ kế toán.
- Xí nghiệp giấy Trấn Yên có 1 bộ máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiệm vụ hạch toán đến kết quả cuối cùng (lãi, lỗ).
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, Công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất để tập trung toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Đứng đầu Phòng kế toán là Kế toán trưởng, toàn bộ nhân viên hạch toán ở các đơn vị trực thuộc, nhân viên Phòng kế toán đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Kế toán trưởng. Phòng Kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty giúp Ban Giám đốc tổ chức thông tin kế toán và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn kiểm tra về mặt nghiệp vụ của các phòng ban trong Công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CP Hapaco Yên Sơn
* Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán: + Trưởng phòng kế toán: Với chức năng quản lý chỉ đạo phụ trách chung mọi hoạt động, các nghiệp vụ hạch toán của Công ty, phân tích mọi hoạt động kinh tế của các đơn vị trực thuộc, phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên trong phòng. Kiểm tra và ký duyệt chứng từ, lập báo cáo, báo cáo các đơn vị cấp trên, làm Báo cáo tài chính của toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và cơ quan pháp luật, Nhà nước về toàn bộ công việc của mình.
+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng và cơ quan pháp luật của Nhà nước về toàn bộ công việc của mình phụ trách theo chức năng tổng hợp các yêu cầu quản lý của các cấp, các ngành. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn đảm nhận nhiệm vụ là theo dõi các khoản thanh toán với người mua hàng và bán hàng của toàn Công ty, kết thúc mỗi tháng có biên bản đối chiếu các khoản công nợ với khách hàng, sử dụng tài khoản 131, 331. Theo dõi kê khai thuế và các khoản phải nộp với Nhà nước. Phản ánh các số liệu và sổ sách tổng hợp từ
Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng)
Thủ quỹ Kế toánthu chi Kế toán vật tư hàng hoá tổng hợpKế toán
Nhân viên kế toán phụ trách xí nghiệp
giấy Trấn Yên
Nhân viên kế toán phụ trách xí nghiệp
các bộ phận kế toán lên quan gửi đến.
+ Kế toán thu chi: Thu nhận các chứng từ thanh toán trong ngày, vào bảng kê hạch toán tài khoản 111, đồng thời theo dõi tính lương và các khoản phải trả khác như BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ quản lý văn phòng, theo dõi doanh thu của toàn Công ty. Theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng (ngoại tệ), các khoản tiền vay ngân hàng tài khoản sử dụng 112.1, 112.2, 331, 341...)
+ Kế toán vật tư hàng hoá: Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kê stoán về việc theo dõi, hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá tài khoản sử dụng 152, 153, 156, 155. Cuối tháng kiểm kê đối chiếu giữa sổ sách và thựuc tế. Khi có phát hiện thừa thiếu thì báo cáo lãnh đạo để có phương pháp giải quyết kịp thời.
+ Kế toán quỹ: Có nhiệm vụ phản ánh thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày, tháng. Thường xuyên đối chiếu với kế toán thu chi tiền mặt, đối chiếu tiền mặt thực tế so với sổ sách phát hiện sai sót trong việc sử dụng tiền mặt và báo cáo lãnh đạo để giải quyết kịp thời, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kế toán về công việc đảm trách
+ Nhân viên kế toán phụ trách xí nghiệp: Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp,lập và quản lý sổ sách phục vụ quản lý tại xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về toàn bộ công tác kế toán tại xí nghiệp mình phụ trách.
2.1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15 của Bộ tài chính ban hành ngày 20/3/2006.
- Các chính sách kế toán của Công ty.
+ Niên độ kết toán: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N + Kỳ kế toán: Quý, năm
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Đánh giá theo giá thực tế + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Bình quân gia quyền cả kỳ + Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
* Chứng từ Công ty áp dụng gồm: - Phiếu thu tiền mặt
- Phiếu chi tiền mặt - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Thẻ kho
- Các hoá đơn giá trị gia tăng, thanh toán các dịch vụ mua ngoài như: Tiền điện, chi phí bằng tiền khác.
- Bảng trích khấu hao Tài sản cố định - Bảng kê xuất dùng công cụ dụng cụ - Bảng tính giá thành sản phẩm
- Hoá đơn bán hàng.
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
* Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Căn cứ vào khối lượng công việc và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều được phản ánh ở chứng từ gốc và được phân loại theo từng nội dung kinh tế để lập chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ kế toán tổng hợp.
Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rất thuận lợi cho sự phân công lao động. Đây là hình thức đơn giản, dễ làm phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ: Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
* Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo.
Báo cáo tài chính được Công ty lập định kỳ theo biểu mẫu quy định tại Quyết định số 15 của Bộ tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính.