TẠI CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Hapaco Yên Sơn
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần được Nhà nước giao nhiệm vụ, căn cứ và mộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công
ty được xắp xếp phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty qua từng bộ phận, phòng ban Công ty tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP Hapaco Yên Sơn
Cửa hàng Đại lý Giấy lụa Hapaco
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng Bảo vệ quân sự Phòng Quản lý sản xuất - dự án XN giấy Trấn Yên XN giấy Văn Yên XN giấy xuất khẩu Trung tâm Taxi Hapaco Yên Sơn
Thuyết minh:
- Đại hội Đồng cổ đông: là cơ quan quyêt định cao nhất của Công ty. Đại hội Đồng Cổ đông gồm tất cả các Cổ đông sở hữu Cổ phần có quyền biểu quyết hoặc người được Cổ đông uỷ quyền.
- Hội đồng quản trị: Gồm 7 thành viên là cơ quan thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông, hoạt động tuân thủ các quyết định của pháp luật và Điều lệ của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông, đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị, thay mặt Hội đồng quản trị điều hành Công ty và Giám đốc Công ty.
- Ban kiểm soát: là cơ quan giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và báo cáo lại ở cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát của Công ty Cổ phần Hapaco Yên Sơn gồm 3 thành viên, trong đó có 01 người có chuyên môn về Kế toán. Ngoài quyền hạn, trách nhiệm của Ban kiểm soát theo luật doanh nghiệp Ban kiểm soát Công ty còn kiểm tra và xác nhận chất lượng độ tin cậy của thông tin kinh tế Báo cáo tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc quản lý hoạt động kinh doanh, tuân thủ chính sách chế độ kế toán.
- Ban giám đốc: Gồm 3 người 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc.
Giám đốc: Do Hội đồng quản trị cử ra, thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trước cấp trên và Hội đồng về toàn bộ hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc – Bí thư chi bộ: là người ngoài công tác Đảng và Đoàn thể, công tác tổ chức hành chính và lao động tiền lương, trực tiếp phụ trách quản lý Xí nghiệp Giấy xuất khẩu.
Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: là người phụ trách côgn tác kỹ thậut, sản xấut kinh doanh của toàn Công ty, trực tiếp phụ trách Xí nghiệp giấy Văn Yên.
- Phòng Quản lý sản xuất và Dự án: Quảnlý, giám sát hoạt động sản xuất tại các Xí nghiệp, đơn vị thành viên trực thuộc, tìm hiểu thị trường lập dự án đầu tư dài hạn cho Công ty.
- Phòng Tổ chức Hành chính: Thực hiện các công việc liên quan đến cơ cấu bộ máy tổ chức và quản lý cán bộ công nhân viên toàn Công ty, là nơi tiếp nhận và chuyển giao công văn giấy tờ. Quản lý hồ sơ lao động giải quyết các
vấn đề chế độ chính sách về tiền lương và quyền lợi của người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty.
- Phòng Tài chính Kế toán: Nhiệm vụ chính của phòng là thực hiện công tác về kế toán của Công ty như điều hoà phân phối tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh. Theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức các chỉ tiêu đầu ra và đầu vào, phân phối thu nhập và tích luỹ. Phối hợp cùng với các phòng ban lập kế hoạch tài chính hàng năm, lập báo cáo tài chính theo quy đinh hiện hành.
- Phòng Bảo vệ quân sự: Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất của toàn doanh nghiệp, kiểm soát ra vào của cán bộ công nhân viên và khách hàng.
- Xí nghiệp sản xuất giấy vàng mã xuất khẩu: Xí nghiệp thực hiện chức năng hợp tác sản xuất gia công tiêu thụ sản phẩm với Công ty HOWH, tiếp nhận giấy đế của các Xí nghiệp sử dụng các vật tư,phụ liệu của bạn hàng để sẩn xuất sản phẩm, được Công ty giao định mức tiền lương/cont sản phẩm hoàn thành. Lãnh đạo Xí nghiệp và đội ngũ cán bộ quản lý có khả năng chuyên môn vững, làm chủ được quy trình sản xuất, bố trí lao động các khâu in, cắt, xếp tập, đóng gói, tổ chức sản xuất nhập hàng hợp lý, lực lượng lao động trẻ, tuổi nghề bình quân 3 năm đã dần nâng cao khả năng thao tác thành thạo, năng lực tăng dần.
- Xí nghiệp giấy Trấn Yên: Xí nghiệp do Công ty Yên Sơn với Công ty HAPACO hợp tác góp vốn đầu tư có 4 dây chuyền máy, công suất 4.800 tấn/năm, có nhiệm vụ sản suất giấy đế và bán cho Công ty HAPACO theo hợp đồng đã kỹ giữa hai Công ty. Xí nghiệp có tổ chức bộ máy sản xuất phù hợp với quy trình công nghệ, có bộ máy quản lý hoàn chỉnh, chịu sự quản lý của Công ty và các Phòng ban.
- Xí nghiệp giấy Văn Yên: Xí nghiệp có 3 dây chuyền sản xuất, công suất 3.600 tấn/năm. Có nhiệm vụ sản xuất giấy đế, cung cấp giấy cho Xí nghiệp Giấy xuất khẩu sản xuất vàng mã, có bộ máy quản lý hoàn chỉnh, chịu sự quản lý của Công ty và các Phòng ban.