- Bộ phận kế toỏn mua hàng: Cú nhiệm vụ quản lý, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh
11 14 995 375 15/030501 15/03 Chi phớ sửa chữa nhỏ 1 10 000
3.2.5. Giải phỏp về việc lập dự phũng phải thu khú đũ
Do thực tế tại cụng ty cú nhiều trường hợp khỏch hàng chịu tiền hàng. Bờn cạnh đú việc thu tiền hàng gặp nhiều khú khăn và tỡnh trạng này ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp vỡ vậy cụng ty nờn tớnh toỏn khoản nợ cú khả năng khú đũi, tớnh toỏn lập dự phũng để đảm bảo cho sự phự hợp giữa doanh thu và chi phớ trong kỳ
Để tớnh toỏn mức khú đũi cụng ty đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của mỗi khỏch hàng là bao nhiờu % trờn cơ sở số nợ thực và tỷ lệ cú khả năng khú đũi tớnh ra dự phũng nợ thất thu.
Đối với khoản nợ thất thu sau khi đó xúa bỏ khỏi bảng cõn đối kế toỏn, kế toỏn cụng ty một mặt tiờn hành đũi nợ, một mặt theo dừi ở TK 004 – nợ khú đũi đó xử lý Khi lập dự phũng phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi. Phải cú đầy đủ chứng từ gốc, giấy xỏc nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toỏn như là cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc khế ước vay nợ, cỏc giấy cam kết nợ để cú căn cứ lập cỏc bảng kờ phải thu khú đũi.
Phương phỏp lập dự phũng phải thu khú đũi: Số dự phũng phải thu khú đũi cho thỏng kế hoạch của khỏch hàng Y = Số nợ phải thu của khỏch hàng Y * Tỷ lệ ước tớnh khụng thu được của khỏch
hàng Y
Ta cú thể tớnh dự phũng phải thu khú đũi theo phương phỏp ước tớnh trờn doanh thu bỏn chịu
Số dự phũng phải thu khú
đũi cho thỏng kế hoạch = Tổng DT bỏn chịu *
Tỷ lệ phải thu khú đũi ước tớnh
Cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi được theo dừi ở tài khoản 139 – Dự phũng phải thu khú đũi.
Cỏch lập dự phũng được tiến hành như sau:
Căn cứ bảng kờ chi tiết nợ phải thu khú đũi kế toỏn lập dự phũng: Nợ TK 642:
Cú TK 139: