- Bộ phận kế toỏn mua hàng: Cú nhiệm vụ quản lý, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh
2.2.4. Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng
2.2.4.1. Cỏc chứng từ gốc
+ Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cụng ty kiờm phiếu xuất kho: được lập thành 03 liờn, là chứng từ để Thủ kho xuất hàng ra khỏi kho và hàng hoỏ ra khỏi cổng bảo
vệ do bộ phận theo dừi việc xuất hàng lập khi cú yờu cầu xuất hàng hoỏ ra khỏi Cụng ty và được kớ duyệt , đồng thời là phiếu xuất kho.
+ Hoỏ đơn GTGT: là hoỏ đơn tài chớnh của Cụng ty dựng làm chứng từ thanh toỏn và đi đường cho hàng hoỏ xuất bỏn.
Bờn cạnh đú thỡ việc xuất hàng ra khỏi Cụng ty phải tuõn theo một số qui định sau: +Hàng hoỏ xuất bỏn ra khỏi Cụng ty phải cú Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cụng ty kiờm phiếu xuất kho đó được kớ duyệt
2.2.4.2. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Hàng ngày, khi xuất kho hàng hoỏ, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ xuất kho ghi chi tiết lượng hàng xuất trong ngày. Căn cứ vào lượng hàng tồn trong thỏng trước, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ bỡnh quõn tồn đầu kỳ của từng chủng loại hàng hoỏ. Sau khi tớnh được giỏ bỡnh quõn, kế toỏn xỏc định được trị giỏ vốn hàng xuất kho của từng loại hàng hoỏ.
Đơn giỏ bỡnh quõn của
hàng xuất kho trong thỏng =
Trị giỏ mua của hàng hoỏ tồn đầu kỳ Số lượng hàng hoỏ tồn đầu kỳ
Trị giỏ vốn hàng xuất kho trong thỏng =
Đơn giỏ bỡnh quõn của hàng xuất kho
trong thỏng X
Số lượng hàng hoỏ xuất kho trong thỏng Vớ dụ :
Ngày 01/03/2010 cụng ty xuất bỏn 2766 kg thộp # 6 Hoà Phỏt, 2738 kg thộp # 8 Hoà Phỏt, 800 000 tấn xi măng Sụng Thao PCB 40 cho cụng ty TNHH Tuấn Tỳ Phỳ Thọ. Với đơn giá (chưa thuờ́ GTGT 10%) lõ̀n lượt là 12 700 đụ̀ng, 12700 đụ̀ng, 800 000 đụ̀ng:
Kờ́ toán tính đơn giá xuṍt kho của hàng hóa:
Đơn giỏ xuất kho = 804 545 240 = 11 800 (VNĐ)
Đơn giỏ xuất kho = 753 104 320 = 11 800 (VNĐ) 63 822.4
Đơn giỏ xuất kho = 120 000 000 = 800 000 (VNĐ)
150
Định khoản: phản ánh giá vụ́n của hàng hóa Nợ TK 632 : 81 478 200 Có TK 156: 81 478 200
Căn cứ theo đơn đặt hàng của khỏch hàng bộ phận bỏn hàng lập phiếu đề nghị xuất