- Bộ phận kế toỏn mua hàng: Cú nhiệm vụ quản lý, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh
11 14 995 375 15/030501 15/03 Chi phớ sửa chữa nhỏ 1 10 000
2.3. Một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty cổ phần đầu tư Hũa Bỡnh Minh
tại cụng ty cổ phần đầu tư Hũa Bỡnh Minh
2.3.1. Ưu điểm
* Vấn đề đầu tư xõy dựng, trang bị TSCĐ
Để cụng ty hoạt động ngày càng hiệu quả mang lại lợi nhuận hơn, cũng như cỏc doanh nghiệp TM khỏc. Công ty CP Đầu t Hoà Bình Minh trong năm vừa qua đó
chỳ ý đến cụng tỏc đầu tư xõy dựng mới, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động KD.
*Về vận dụng cơ chế tài chớnh :
- Cụng tỏc tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ đó đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh một cỏch trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu.
- Mọi chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng và quản lý Doanh nghiệp, đều được tập hợp trong quỏ trỡnh kinh doanh. Điều này gúp phần thuận tiện cho việc xỏc định đỳng đắn, trỏnh sai sút trong cụng việc tớnh toỏn kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp
- Mặt hàng mỏy múc là mặt hàng rất đa dạng. Doanh nghiệp cú rất nhiều chủng loại HH khỏc nhau, đồng thời phải quản lý nhiều cửa hàng nhỏ nờn việc theo dừi việc tiờu thụ hàng hoỏ khụng phải là dễ. Song trờn thực tế, Doanh nghiệp đó hạch toỏn khõu tiờu thụ một cỏch linh hoạt, kịp thời, phự hợp với yờu cầu quản lý kinh tế tài chớnh. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh về tiờu thụ được kế toỏn phản ỏnh, ghi chộp đầy đủ giỳp cho việc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ chớnh xỏc, dễ dàng.
* Về tổ chức cụng tỏc ban đầu:
Cỏc chứng từ ban đầu, được lập tại Doanh nghiệp đều phự hợp với cỏc yờu cầu quản lý kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ. Việc mua bỏn hàng hoá đều cú hoỏ đơn tài chớnh. Cỏc chứng từ được lập đều cú đầy đủ chữ ký của người cú liờn quan, sử dụng đỳng mẫu của bộ tài chớnh.
Cỏc chứng từ được sắp xếp phõn loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo thứ tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ. Chứng từ được đúng thành tập, sắp xếp theo nội dụng, theo thỏng, quý khi cần cú thể tỡm được ngay thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ. Hệ thống chứng từ của cụng ty được tổ chức hợp lý, đầy đủ và đỳng chế độ.
* Về vận dụng tài khoản kế toỏn
Để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh, kế toỏn Doanh nghiệp mở thờm một số tài khoản cấp 2,3 để thuận tiện cho việc theo dừi và hạch toỏn, tăng hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tại Doanh nghiệp.
*Về bỏo cỏo kế toỏn :
Bỏo cỏo kế toỏn mà Doanh nghiệp sử dụng là cỏc bỏo cỏo tài chớnh, đó đỏp ứng được yờu cầu thụng tin cho cỏc yờu cầu thụng tin cho cỏc đối tượng sử dụng khỏc nhau, đảm bảo cỏc yờu cầu về tớnh kịp thời, khỏch quan, trung thực, mức độ tin cậy cao.
2.3.2. Tồn tại
* Về vận dụng tài khoản kế toỏn:
Để phỏt huy đầy đủ vai trũ và tỏc dụng của kế toỏn tài chớnh, Doanh nghiệp cần phải biết vận dụng hệ thống tài khoản phự hợp, ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hợp lý. Nhưng thực tế, hệ thống tài khoản kế toỏn ở Doanh nghiệp cũn khỏ đơn giản, kế toỏn chủ yếu sử dụng cỏc tài khoản tổng hợp mà ớt mở cỏc tài khoản chi tiết để theo dừi doanh thu, chi phớ và hạch toỏn kết quả cho từng cửa hàng kinh doanh.
*Về sổ sỏch kế toỏn :
Hiện nay doanh nghiệp đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung. Điều này rất phự hợp với Cụng ty tiện cho việc nhập số liệu vào mỏy và tiện cho lập bỏo cỏo cuối kỳ. Hiện nay doanh nghiệp đang ỏp dụng phần mền kế toỏn giỳp cụng tỏc kế toỏn cú hiệu quả hơn. Tuy nhiờn, kế toỏn viờn vẫn phải lập sổ bờn ngoài để đối chiếu và bảo quản số liệu và hiện nay cha sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt nh sổ nhật ký chi tiền, thu tiền, nhật ký bán hàng, mua hàng… vì vậy doanh nghiệp nên đa vào và sử dụng thêm các sổ này để giảm nhẹ việc ghi chép vào sổ Nhật ký chung.
*Về các khoản chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán:
Cụng ty vẫn chưa chỳ trọng đến cụng tỏc khuyến mại trong tiờu thụ như: chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn đối với những khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn hay chiết khấu thanh toỏn với những khỏch hàng thanh toỏn nhanh.
*Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu kho đòi:
- Cuối tháng doanh nghiệp cha trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Mà đặc điểm hàng hóa của công ty có trị giá lớn, vòng luân chuyển hàng tồn kho chậm. Nên khi giá thị trờng giảm thỡ sẽ không phản ánh đúng trị giá của hàng tồn kho so với giá thị tr- ờng và sẽ gây ra 1 khoản thiệt hại cho công ty.
- Tại công ty CP đầu t Hòa Bình Minh có rất nhiều trờng hợp khách hàng nợ tiền hàng và việc thu tiền gặp nhiều khó khăn nhng doanh nghiệp không lập dự phòng phải thu khú đũi nờn việc này ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc giảm doanh thu của Doanh nghiệp và khụng đảm bảo sự phự hợp giữa doanh thu và chi phớ.
Đõy và vấn đề cơ bản cần phải được thực hiện vỡ nú ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Về phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho:
Hiện nay cụng ty CP đầu tư Hũa Bỡnh Minh xỏc định gớa vốn theo phương phỏp giỏ bỡnh quõn tồn đầu kỡ của hàng húa xuất kho. Nhưng theo phương phỏp này phản ỏnh khụng đầy đủ, kịp thời với giỏ trờn thị trường. Mà đặc thự cụng ty là một doanh nghiệp thương mại việc phản ỏnh chớnh xỏc trị giỏ vốn hàng xuất kho là rất quan trọng. Vỡ nú ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiờu thụ hàng húa tại cụng ty.
* Về sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy
Hiện nay cụng ty chưa sử dụng rộng rói kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Vỡ vậy, cụng việc của kế toỏn chưa được giảm nhẹ và chưa đạt hiệu quả cao.