Sơ đồ 2.1
Sơ đồ bộ máy công ty Công ty Cổ Phần Đầu T Hoà Bình Minh
Giám đốc
Gara
Ôtô Trung tâm
BDSC ôtô ôtô Phòng Kỹ thuật Trung tâm điều hành Thanh tra an toàn Phòng kinh doanh phụ tùng Phòng kinh doanh ôtô Phòng Hành chính quản trị Phòng Kế toán thống kê
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu quản lý :
Giám đốc : Là ngời phụ trách chung tình hình sản xuất - kinh doanh của Công
ty. Giám đốc là ngời đại diện của Công ty trớc pháp luật, trong các quan hệ kinh tế phát sinh giữa Công ty với các doanh nghiệp, các tổ chức trong và ngoài nớc. Giám đốc có quyền tổ chức quản lý chỉ đạo về công tác tài chính nh quay vòng vốn, bảo toàn vốn, sử dụng vốn , tài sản của Công ty có hiệu quả. Là ngời trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, có quyền bố trí sản xuất kinh doanh, quyết định những phơng án cụ thể, tuyển dụng, bố trí sắp xếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với luật lao động, có quyền chấm dứt lao động, cho thôi việc đối với công nhân viên theo đúng luật lao động. Tổ chức công tác kế toán thống kê tài chính, lập báo cáo quyết toán hàng năm.
Các bộ phận chức năng:
+ Phũng kỹ thuật: : Chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc về cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản. Cú nhiệm vụ đảm bảo an toàn kỹ thuật về tài sản trong kinh doanh, lập kế hoạch thực hiện cải tạo lao động, hiện đại hoỏ, xõy dựng mới cỏc cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý chất lượng hàng hoỏ của Cụng ty. Hướng dẫn sử dụng vận hành mỏy múc, thiết bị đảm bảo an toàn trong quỏ trỡnh sản xuất. Gải quyết cỏc vấn đề về kỹ thuật liờn quan đờ́n sửa chữa, bảo hành,....,đổi mới vật tư, hàng húa, thiết bị.
+ Trung tõm điều hành: giỳp Giỏm đốc trong việc quản lý và tổ chức, đụn đốc đối với hoạt động kinh doanh thương mại của Cụng ty, tham mưu cho Giỏm đốc về hoạt động kinh doanh của đơn vị, khi được Giỏm đốc ủy quyền thỡ Giỏm đốc điều hành cũng cú chức năng tương đương như Giỏm đốc.
+ Gara ễtụ: Bãi đụ̃ xe
+ Thanh tra an toàn: giỳp Giỏm đốc kiểm tra và đỏnh giỏ quỏ trỡnh lập kế hoạch, tổ chức, lónh đạo cũng như hoạt động của cỏc phũng ban, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm khắc phục những hạn chế và hướng tới mục tiờu của Cụng ty với kết quả và hiệu quả cao trong điều kiện mụi trường luụn biến động.
+ Phũng hành chớnh quản trị: giỳp Giỏm đốc về mặt quản lý nhõn sự, sắp xếp hợp lý lao động trong Cụng ty, lưu trữ bảo quản tài liệu, cụng văn, con dấu của Cụng ty theo đỳng quy định. Giải quyết cỏc chớnh sỏch, chế độ đối với người lao động đỳng với phỏp luật quy định, tổ chức đún khỏch, tổ chức cỏc cuộc họp, hội nghị....
+ Phũng Kế toỏn thống kờ: giỳp Giỏm đốc thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ và thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo thống kờ, kế toỏn theo quy định của nhà nước. Thụng qua đơn vị tiền tệ giỳp Giỏm đốc quản lý và sử dụng tiết kiệm hợp lý vật tư, thiết bị, tiền vốn trong kinh doanh thương mại. Lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chớnh nhằm đảm bảo mọi yờu cầu của Cụng ty giao. Tổ chức mạng lưới thống kờ, kế toỏn ban đầu đầy đủ chớnh xỏc.
+ Phũng kinh doanh ễtụ: tỡm hiểu và nghiờn cứu thị trường để tỡm ra phương thức tiờu thụ hiệu quả nhất cho doanh nghiệp về loại mặt hàng này. ễtụ là một mặt hàng cú giỏ trị lớn vỡ vậy trả gúp là một trong những hỡnh thức được cụng ty ỏp dụng cũng như nhiều cụng ty kinh doanh ễtụ khỏc. Linh hoạt trong việc thu thập thụng tin mới về nhu cầu khỏch hàng cũng như chất lượng, mẫu mó sản phẩm của cỏc doanh nghiệp sản xuất ễtụ – một trong cỏc đầu vào của Cụng ty tại thời điểm hiện tại hiện tại hoặc tương lai, giỳp cho Cụng ty thu hỳt được khỏch hàng quan tõm và mua sản phẩm, tạo uy tớn cho thương hiệu của mỡnh.
+ Trung tõm BDSC ễtụ: nhằm sửa chữa bảo dưỡng cỏc phương tiện vận tải của doanh nghiệp, cung cấp cỏc dịch vụ bảo hành, sửa chữa bảo dưỡng đối với phương tiện vận tải của khỏch hàng mua từ doanh nghiệp cũng như khỏch hàng mua ngoài doanh nghiệp. Cung cấp cỏc dịch vụ này đồng thời là hỡnh thức truyền thụng giỏn tiếp tới khỏch hàng tiềm năng.
+ Phũng kinh doanh phụ tựng: Bỏn phụ tựng và cỏc bộ phận phụ trợ của ụtụ, xe mỏy,...