- Bộ phận kế toỏn mua hàng: Cú nhiệm vụ quản lý, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh
2.2.3. Cỏc phương thức bỏn hàng và phương thức thanh toỏn ỏp dụng tại cụng ty
2.2.3.1. Phương thức bỏn hàng.
Hiện nay, Cụng ty đang thực hiện hai phương thức tiờu thụ là phương thức bỏn buụn và phương thức bỏn lẻ hàng hoỏ. Cụng ty cú nhiều mối quan hệ khỏch hàng nhưng nhỡn chung cú một số nhúm khỏch hàng : Cỏc nhà mỏy, Cụng ty và khỏch hàng. Do vậy việc mua bỏn phải thụng qua hợp đồng thương mại.
Về phương thức giao hàng, Cụng ty thường giao hàng trực tiếp tại kho cho khỏch và khỏch hàng tự vận chuyển về. Tuy nhiờn, nếu khỏch hàng cú yờu cầu được
cụng ty chấp thuận thỡ Cụng ty sẽ làm nhiệm vụ vận chuyển tới tận tay khỏch hàng, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh sẽ được hạch toỏn vào tài khoản 641 (chi phớ bỏn hàng).
* Tài khoản sử dụng
+ TK 156: Hàng hoỏ
+ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ + TK 531: Hàng bỏn bị trả lại
+ TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn + TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
+ TK 333: Thuế và cỏc khoản phải nộp nhà nước
2.2.3.2. Phương thức thanh toỏn.
* Cụng ty ỏp dụng hai phương thức thanh toỏn đối với khỏch hàng là thu tiền ngay và chậm trả. Với khỏch hàng thường xuyờn, cú tớn nhiệm, Cụng ty cho phộp nợ lại theo thời hạn cũn những khỏch hàng khụng thường xuyờn, khỏch lẻ thỡ phải thanh toỏn đầy đủ mới được nhận hàng.
Về hỡnh thức thanh toỏn, Cụng ty chấp nhận cỏc hỡnh thức như: tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, sộc, chuyển khoản.
+ Thời gian trả chậm đối với khỏch hàng được ỏp dụng theo chớnh sỏch bỏn hàng của Cụng ty. Cụng ty đó xõy dựng chớnh sỏch bỏn hàng cho từng loại khỏch hàng, từng mặt hàng bao gồm : chớnh sỏch giỏ cả, chớnh sỏch thanh toỏn... để dễ dàng cho việc thực hiện và kiểm tra.
+ Kế toỏn cụng nợ phải theo dừi cụng nợ, nhắc nhở khỏch hàng cú nợ quỏ hạn và lập bỏo cỏo nợ quỏ hạn của khỏch hàng mỗi ngày và gửi cho Kế toỏn trưởng để kiểm tra việc thu nợ và xuất hàng.