Xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và cùng với việc nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội em nhận thấy : công ty đã thực hiện tơng đối toàn diện, đồng bộ trên tất cả các nội dung công tác kế toán : Chứng từ, Tài khoản, Sổ sách kế toán, Báo cáo, tạo ra một hệ thống văn bản pháp quy trong lĩnh vực kế toán một cách hoàn chỉnh.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc cải thiện củng cố, hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong điều hành, quản lý và ra các quyết định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi của công tác hạch toán của công ty.Để đạt đợc những điều đó là do cán bộ quản lý đã nhanh chóng kịp thời nắm bắt đợc tình hình kinh tế chuyển đổi, từ đó sắp xếp tổ chức bộ máy kế toán một cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất. Bên canh đó công ty còn lựa chọn những cán bộ có năng lực, kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng nắm bắt và sử lý thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời để giúp cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
Công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao, đào tạo về nghiệp vụ trình độ cho cán bộ phòng kế toán. Trong phần hành kế toán nguyên vật liệu, cán bộ kế toán phần hành và các nhân viên khác có liên quan đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, luôn có ý
thức nâng cao trình độ và phản ứng kịp thời, đúng đắn mỗi khi có nghiệp vụ phức tạp về vật t xảy ra.
Hệ thống chứng từ áp dụng tại công ty đảm bảo đầy đủ các yêu cầu bắt buộc của chế độ kế toán về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ... Trên tất cả các chứng từ đều thể hiện khá đầy đủ các yếu tố pháp lý: tên chứng từ, địa chỉ nơi thc hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung chứng từ, số lợng thực nhập thực xuất... Qua các chứng từ đã đợc lập chi tiết nh vậy kế toán sẽ dễ dàng kiểm tra và nắm bắt thông tin cụ thể về tình hình nhập xuất tại kho.
Về đánh giá nguyên vật liệu : công ty dùng giá thực tế cho vật liệu nhập kho và giá trung bình cho vật liệu xuất kho, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh giá vật liệu thực tế xuất kho theo phơng pháp hệ số giá. Việc đánh giá nguyên vật liệu nh vậy là hợp lý. Vì đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là thờng có sự biến động và yêu cầu của kế toán là phải phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày. Cách đánh giá này đã phần nào khắc phục đợc sự biến động của giá cả, công tác kế toán cũng không bị dồn vào cuối tháng. Tuy nhiên vận dụng cách đánh giá này làm tăng khối lợng công việc của kế toán. Nhng do công ty sử dụng hệ thống máy vi tính đã đợc lập trình sẵn, công thức đợc cài đặt trên máy, sau mỗi nghiệp vụ nhập máy tự động tính ra giá xuất. Công việc đợc thực hiện nhanh gọn hơn.
Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu : để hạch toán chi tiết vật liệu, công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song - phơng pháp kế toán chi tiết đơn giản nhất và dễ làm đối với kế toán vật liệu, thủ kho và những ngời có liên quan. Hơn nữa, kế toán dùng máy vi tính để tính toán, in ra các bảng kê chi tiết, tổng hợp ... giảm đáng kể khối lợng ghi chép tính toán, đa ra số liệu nhanh chóng kịp thời. Tuy nhiên với một doanh nghiệp lớn nh công ty Dệt Hà Nội thì phơng pháp thẻ song song lại không phù hợp lắm, bởi vì mật độ nhập xuất diễn ra nhiều với đa dạng về chủng loại trong khi thủ kho và kế toán theo dõi số liệu trên thẻ kho và các sổ chi tiết có trùng số liệu chỉ mặt lợng của vật liệu nên việc ghi chép và đối chiếu nhập xuất nguyên vật liệu mất nhiều công sức.
Về tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu : công ty áp dụng phơng pháp Kê khai thờng xuyên, phù hợp với qui mô đặc điểm sản xuất của công ty. Kế toán căn cứ vào chứng từ để luân chuyển và ghi vào bảng kê chi tiết và vào sổ chi tiết số 2 (với chứng từ nhập do mua ngoài). Bảng kê chi tiết là căn cứ dùng để tập hợp chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toán lập các bảng tổng hợp, sổ tổng hợp. Trên các bảng kê đã thể hiện đợc nội dung, qui mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép vào tài khoản theo chế độ quy định.
Về hệ thống sổ kế tóan : Hiện nay, công ty đã áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ, là hình thức khá phổ biến và có nhiều u điểm, phù hợp với điều kiện kế toán của công ty nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
Về ứng dụng kỹ thuật trong công tác kế toán : công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng tài chính kế toán khá đầy đủ. Cùng với sự gíup đỡ của một chuyên gia về máy vi tính, công việc tại phòng kế toán tài chính đợc tiến hành nhanh gọn chính xác hơn trong ghi chép, tính toán, lập các bảng biểu.
Có đợc những kết quả tốt đẹp nh trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác kế toán tại phòng tài chính kế toán ngày càng đợc hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
II.Ph ơng h ớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu :
1.Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nói riêng và tài sản l u động nói chung.
Bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào thì nguyên vật liệu cũng giữ một vai trò quan trọng. Các doanh nghiệp luôn hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Do vậy họ phải cố gắng sao cho hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, nâng cao doanh thu. Nên mục tiêu đặt ra,
doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm nhằm giảm bớt chi phí sản xuất sản phẩm.
Thực tế cho thấy ở công ty Dệt may Hà Nội, nguyên vật liệu đợc sử dụng hợp lý. Để đánh giá kỹ hơn, ta sử dụng một số chỉ tiêu sau:
Tình hình sử dụng nguyên vật liệu định mức:
Chỉ tiêu Cuối năm 1998 Cuối năm 1999 Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
1 2 3 4 5 6 7 1. NVL 39.407.913.216 27,75 42.105.583.452 30,03 2.697.670.236 106,8 2. CCDC 1.011.588.276 0,71 1.223.124.966 0,87 211.536.690 120,9 3.Giá trị SPDD 23.143.505.084 16,3 21.615.830.351 15,42 -1527674733 93,4 4.Thànhphẩ m 78.454.523.701 55,24 75.266.451.801 53,68 - 3.188.071.900 95,9 Cộng 142.017.530.27 7 100 140.210.990.57 0 100 - 1.806.539.707 98,7 Cột kết quả tính trên bảng ta thấy tổng tài sản dự trữ năm 1999 giảm so với năm 1998 là 1.806.539.707 (giảm 1,3%). Đi sâu vào từng loại nh sau:
Thành phẩm tồn kho chiếm tỉ trọng cao trong tổng tài sản dự trữ (trên 50%). Nguyên vật liệu năm 1999 tăng so với năm 1998 là 2.697.670.236 (đạt 106,8%) trong khi tổng tài sản dự trữ giảm.
-Giá trị sản phẩm dở dang ứ đọng giảm so với năm trớc (đạt 93,4 %) cho thấy khối lợng ứ đọng trong khâu sản xuất giảm.
-Điều này có thể giải thích là khách hàng cha nhận hàng đúng thời hạn. Nhng năm 1999, thành phẩm giảm so với năm1998 chứng tỏ có sự đẩy mạnh tiêu thụ.
Các chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Chênh lệch 1.Giá trị VT xuất dùng 231.192.613.375 249.513.816.293 18.321.202.918 2.Giá trị VT tồn đầu kỳ 38.454.563.124 39.407.913.216 953.350.092 3.Giá trị VT tồn cuối kỳ 39.407.913.216 42.105.583.452 2.697.670.236 4.Giá trị VT bình quân 38.931.238.170 40.756.748.334 1.825.510.164 Hệ số sử dụng vật t 5, 94 6,12 0,18
Giá trị vật t bình quân = (Giá trị vật t đầu kỳ + Giá trị vật t trong kỳ) : 2 Giá tri vật t xuất dùng
Giá trị vật t bình quân
Qua số liệu trên cho thấy, hệ số sử dụng vật t năm 1999 của công ty lớn hơn so với năm 1998 là 0,18 lần do tăng giá trị vật t xuất dùng (18.321.202.918) và giá trị vật t tồn kho bình quân (1.825.510.164). Nh vậy dự trữ vật t là phù hợp.
Một số chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn lu động
Các chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Chênh lệch
1.Doanh thu 379.306.942.518 430.002.193.152 50.695.250.634 2.VLĐ đầu năm 186.471.663.793 180.006.588.207 -6.465.075.586 3.VLĐ cuối năm 180.006.588.207 176.472.633.961 -3.533.954.246 4.VLĐ bình quân 183.239.126.000 178.239.611.084 -4.999514.916 Hệ số sức sản xuất 2,07 2,41 0,34 = Hệ số sử dụng vật t
Vốn lu động Vốn lu động đầu năm + Vốn lu động cuối năm bình quân 2
Hệ số sức sản xuất = Doanh thu : Vốn lu động bình quân
Năm 1999 hệ số sức sản xuất của vốn lu dộng tăng hơn so với năm 1998 là 0,34. Hay nói cách khác, một đồng vốn lu động năm 1999 tạo ra nhiều doanh thu hơn năm tr- ớc. Có sự thay đổi này là do công ty tăng cờng cải tiến chất lợng, thay đổi mẫu mã sản phẩm, nhanh chóng hoàn thành hợp đồng đúng hạn, dẫn đến doanh thu tăng đáng kể.