Công ty Dệt may Hà Nội tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu nhằm xác định chính xác số lợng, chất lợng, giá trị của từng thứ nguyên vật liệu hiện có tại thời điểm
kiểm kê. Bên cạnh đó việc kiểm kê giúp cho công ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện và xử lý các trờng hợp hao hụt, h hỏng mất mát, để có biện pháp xử lý kịp thời. Ví dụ đối với nguyên vật liệu qua kiểm kê đánh giá phát hiện kém phẩm chất, giảm giá trị thì xin thanh lý theo quyết định của công ty. Nếu vật liệu vẫn còn tốt thì đánh giá theo giá trị ban đầu.
Nguyên vật liệu của công ty có số lợng lớn, nhiều chủng loại, phức tạp nên quá trình kiểm tra thờng kéo dài. Vì vậy, công ty tiến hành kiểm kê định kỳ 6 tháng một lần (6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm).
Công ty tổ chức kiểm kê ở tất cả các kho, mỗi kho đợc lập một ban kiểm kê bao gồm 3 ngời:
1Thủ kho 1Thống kê
1Kế toán vật liệu
Kế toán thực hiện so sánh đối chiếu giữa Sổ chi tiết vật t với số lợng thực tế trong kho, tìm ra nguyên nhân vật t bị d thừa hay thiếu hụt là do nguyên nhân khí hậu, thời tiết, hay do hao hụt khi cân đo đong đếm. Kết quả kiểm kê đợc ghi vào “Biên bản kiểm kê” do phòng kinh doanh lập.
Cuối kỳ kiểm kê, biên bản đợc gửi lên phòng kế toán. Kế toán tập hợp số liệu tính giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại:
Chênh lệch Số lợng tồn Số lợng tồn thừa thiếu kho kiểm kê kho sổ sách Sau đó, kế toán tính giá trị chênh lệch cho từng loại.
Trớc khi lập báo cáo, căn cứ kết quả kiểm kê kế toán hạch toán nh sau: -Thừa phát hiện qua kiểm kê
Nợ TK 152,153 Có TK 3381 -Thiếu phát hiện qua kiểm kê Nợ TK 1381
Có TK 152,153