II. Thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành của cụng ty
2. Trỡnh tự kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất ở cụng ty đầu tư phỏt triển nhà và đụ thị Hà Nội BQP
triển nhà và đụ thị Hà Nội -BQP
Chi phớ NVLTT xõy lắp bao gồm giỏ thực tế toàn bộ vật liệu chớnh, vật liệu phụ, cỏc cấu kiện, cỏc bộ phận kết cấu cụng trỡnh sử dụng trong quỏ trỡnh xõy lắp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh
Do đặc thự của ngành xõy dựng cơ bản nờn số lượng NVL lớn, nhiều chủng loại chiếm tỷ trọng lớn.
NVL chớnh bao gồm: Xi măng, sắt, thộp, gạch, cỏt, đỏ vụi dựng vào sản xuất tạo nờn thực tế sản phẩm .
NVL phụ được sử dụng để làm tăng chất lượng hoàn chỉnh cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh như vụi ve, cỏc phụ gia khỏc v.v
Vật liệu sử dụng cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào được tớnh cho cụng trỡnh đú trong trường hợp đặc biệt cụng ty khụng tỏch riờng ra được phải tiến hành phõn bổ giỏn tiếp cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú liờn quan.
Chứng từ: Để chứng minh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về chi phớ NVLTT, cụng ty sử dụng phiếu đề nghị cấp vật tư: phiếu xuất kho.
Để tập hợp chi phớ NVLTT, kế toỏn sử dụng TK 621 - chi phớ NVLTT, chi phớ NVL ở cụng ty được tập hợp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Phương phỏp: để kế toỏn hàng tồn kho, ở cụng ty đầu tư phỏt triển nhà và đụ thị Hà Nội - BQP sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn (theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐ kế toỏn ngày 1/11/1995 của BTC) và kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp ghi thẻ song song, đồng thời tớnh giỏ thực tế xuất kho của vật tư cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền (theo thỏng)
= Trong trị giỏ thực tế của vật tư nhập kho bao gồm cả chi phớ mua (vận chuyển, bốc dỡ, bảo hiểm, thuờ kho, thuờ bói…) và cỏc chi phớ này phải ghi trờn phiếu nhập kho.
Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn thỏng được tập hợp và ghi trờn bảng giỏ trung bỡnh thỏng.
- Trỡnh tự kế toỏn:
Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ được tiến hành khỏ chặt chẽ.
Đối với mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch, tiến độ thi cụng và định mức kinh tế kỹ thuật cho từng loại NVL một cỏch rồi viết phiếu yờu cầu cấp vật tư sau đú gửi lờn phũng cung tiờu để làm thủ tục xuất vật tư. Phũng cung tiờu căn cứ vào số vật tư trong kho và phiếu yờu cầu để viết phiếu xuất kho, và làm thủ tục xuất kho theo đỳng yờu cầu quy định.
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20/6/2004 Họ tờn người nhận hàng: Đ/c Thanh
Lý do xuất kho: Thi cụng cụng trỡnh nhà trị xạ viện 103. Xuất tại kho: Đ/c Vượng viện 103.
STT Tờn vật tư Mó Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất
12 2 3 4 Thộp LD φ 6 Thộp LD φ 8 Thộp LD φ 14 Thộp LD φ 16 kg kg kg kg 545 654 680 955 3700 3700 3700 3700 2.016.500 2.419.800 2.516.000 3.533.500 Cộng 10.485.800 Người nhận (Họ tờn) Thủ kho (Họ tờn) KTT (Họ tờn) Giỏm đốc (Họ tờn)
Phiếu xuất kho dựng để theo dừi số lượng vật tư xuất cho xõy dựng ở một thời điểm cụ thể. Căn cứ vào yờu cầu và số thực xuất thủ kho ghi vào cột yờu cầu và cột thực xuất sau đú gửi lờn cho nhõn viờn kinh tế phõn loại. Cuối
thỏng khi cú đơn giỏ bỡnh quõn thỏng kế toỏn ghi đơn giỏ và tớnh lượng tiền đầu thỏng, cỏc phiếu nhập đờ tớnh và lập bảng đơn giỏ thực tế bỡnh quõn thỏng của từng thứ vật tư.
Căn cứ vào bảng này và chứng từ xuất cuối thỏng kế toỏn lập bảng tổng hợp vật tư xuất dựng trong thỏng cho từng cụng trỡnh.
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ SỬ DỤNG
Thỏng 6/2004
Cụng trỡnh: Nhà trị xạ - Viện 103 - Học viện Quõn y
STT Tờn vật tư ĐV Yờu Số lượng Đơn giỏ Thành tiền cầu Thực xuất