Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn được ban hành theo quyết định 1141/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chớnh, sau đú cú sự thay đổi cho phự hợp. Riờng đối với ngành xõy dựng cơ bản, cú
quyết định 1864/QĐ/TC ban hành ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chớnh. Để phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn này là hoàn toàn phự hợp với Cụng ty, vỡ cú điều kiện hạch toỏn, theo dừi kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Mặt khỏc, tạo điều kiện cho cỏc nhõn viờn kế toỏn phỏt huy năng lực của mỡnh.
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn và xử lý chứng từ của hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuối thỏng Ghi cuối quý Đối chiếu
1.5 Cụng tỏc quản lý tài chớnh doanh nghiệp của cụng ty.
a. Mụ hỡnh và phõn cấp hạch toỏn
Cụng ty tổ chức hạch toỏn theo hai cấp: cấp cụng ty và cấp đơn vị thành viờn Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo t i chớnhà Chứng từ ghi sổ Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Cấp cụng ty hạch toỏn độc lập, hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, mở sổ sỏch kế toỏn theo đỳng chế độ quy định của nhà nước và Bộ quốc phũng.
Cấp đơn vị thành viờn (hiện tại chỉ cú BQL dự ỏn khu đụ thị mới Mỹ Đỡnh 1, sau đõy gọi tắt là ban QLDA) hạch toỏn phụ thuộc cụng ty được phõn cấp hạch toỏn đến chi phớ đầu tư gồm: chi phớ cho cụng tỏc chuẩn bị đầu tư, chi phớ xõy lắp, thiết bị, chi phớ khỏc trực tiếp và chi phớ ban quản lý dự ỏn.
Ban QLDA mở sổ sỏch kế toỏn và tổ chức hạch toỏn theo đỳng chế độ nhà nước quy định. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phải được ghi chộp kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ và trung thực, lưu giữ sổ sỏch, chứng từ theo chế độ hiện hành.
Ban QLDA trực thuộc cụng ty phải chịu trỏch nhiệm trước cụng ty về tớnh trung thực, chớnh xỏc của bỏo cỏo tài chớnh cũng như tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị mỡnh.