- Bảng chấm công
2.1.1.5 Đặc điểm và hình thức tổ chức bộ máy Công ty
2.1.1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Công ty cổ phần xây dựng số 5 được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng trên nguyên tắc gọn nhẹ, năng động, tránh chồng chéo, đảm bảo sự phân công, phân cấp rõ ràng, minh bạch thực hiện việc quản lý, giám sát chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả, phù hợp với quy định của pháp luật.
2.1.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận của Công ty cổ phần xây dựng số 5.
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan
quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông cũng là cơ quan thông qua định hướng phát triển của Công ty và các nhiệm vụ được quy định cụ thể trong điều lệ của công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám
đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban giám đốc: Điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
chịu sự giám sát của Hội đồng Quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Ban Giám đốc còn có chức năng bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng Quản trị; quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
Các phong ban:
•Phòng Tài chính Kế toán:
Phòng Tài chính Kế toán xây dựng và trình Giám đốc ban hành các quy định,
chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán đồng thời thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo các quy định hiện hành; cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính theo kỳ.
Phòng Tài chính Kế toán còn tiến hành thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu chi tài chính các định mức chi phí và chi tiêu tài chính của các phòng, Ban Điều hành dự án; định kỳ phòng Tài chính Kế toán phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ.
• Phòng tổ chức – hành chính: tham mưu cho giám đốc trong việc bố trí và sắp xếp cán bộ quản lý biên chế các chức danh lao động hợp lý ở các phòng ban, phân xưởng, các đơn vị sản xuất.
•Phòng kinh tế kế hoạch đầu tư
Trong công tác đẩu tư phát triển sản xuất kinh doanh: Phòng kinh tế kế hoạch đầu tư đề xuất và tham mưu với Ban Giám đốc Công ty những dự án đầu tư phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
•Phòng đấu thầu và quản lý dự án
Phòng đấu thầu và quản lý dự án chịu trách nhiệm lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, lập đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính để tham gia dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, soát xét tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu trước khi nộp cho chủ đầu tư, sau đó nộp hồ sơ thầu và tham gia mở thầu.
• Phòng kinh tế vật tư: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh,
lập dự toán cho các công trình xây lắp. Thực hiện cấp phát và thanh quyết toán vật tư cho từng công trình và hạng mục công trình.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng số 5- VINACONEX 5