C ụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng là doanh nghiệp nhà nước,
2.1.2. 1 Chức năn g, nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong Cụng ty:
Do yờu cầu của cụng tỏc cải tiến hệ thống kinh doanh tiờu thụ xi măng , ngày 21/03/2000 Chủ tịch HĐQT tổng cụng ty xi măng Việt
Nam cú quyết định số 97/XMVN-HĐQT , chuyển giao nhiệm vụ từ
cụng ty vật tư vận tải xi măng sang cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng
.Theo quyết định này ,kể từ ngày 01/04/2000 toàn bộ cỏc chi nhỏnh
của cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Phỳ Thọ ,Vĩnh Phỳc ,Lào Cai ,
Thỏi Nguyờn được bàn giao cho cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng làm nhiệm vụ kinh doanh tiờu thụ xi măng và bỡnh ổn giỏ xi măng thị trường tại điạ bàn 14 tỉnh thành phố khu vực miền Bắc ,đú là :Hà Nội,Hà Tõy,Hoà Bỡnh ,Sơn La ,Lai Chõu ,Vĩnh Phỳc ,Phỳ Thọ ,Hà Giang ,Tuyờn Quang ,Lào Cai ,Thỏi Nguyờn ,Cao Bằng ,Bắc Cạn
,Yờn Bỏi .
Như vậy là kể từ khi được thành lập đến nay ,cụng ty luụn được bổ xung giao thờm nhiệm vụ với địa bàn kinh doanh ngày càng
được mở rộng hơn .
2.1.2 - Một số đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty
2.1.2.1 - Chức năng , nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong Cụng ty: Cụng ty:
* Ban giỏm đốc :
- Giỏm đốc :Là người đứng đầu cụng ty , do HĐQT của cụng ty bổ
nhiệm , miễn nhiệm ,khen thưởng ,kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giỏm Đốc .Giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của cụng ty và chịu trỏch
Quản trị và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
34
sản xuất kinh doanh của cụng ty .Giỏm đốc cú quyền điều hành cao nhất trong cụng ty .
- Phú Giỏm Đốc phụ trỏch kinh doanh :Cú nhiệm vụ trợ giỳp giỏm đốc
phụ trỏch cỏc lĩnh vực hoạt động sau :
+ Nghiệp vụ kinh doanh , kế hoạch kinh doanh
+ Hợp đồng kinh tế , thanh lý hợp đồng , kiểm tra và kiện
toàn hàng hoỏ vật tư .
- Phú Giỏm Đốc phụ trỏch vận tải:phụ trỏch cỏc hoạt động sau:
+ Vận chuyển xi măng
+ Cụng tỏc định mức trong khõu vận taỉ ,trong từng cửa hàng + Quy trỡnh ,quy phạm và cỏc quy chế về an toàn của cụng ty + Cụng tỏc đào tạo , cải tiến , sỏng kiến kỹ thuật và cụng tỏc
sửa chữa tài sản cố định .
* Cỏc phũng ban , sự nghiệp ,chi nhỏnh :hoạt động theo chức năng được giỏm đốc phõn cụng và là bộ mỏy tham mưu giỳp ban giỏm đốc
thực hiện cỏc mục tiờu kế hoạch đó đặt ra .
- Văn phũng cụng ty:phụ trỏch về văn thư , lưu trữ hồ sơ ,quản lý con
dấu ,mua sắm văn phũng ,in ấn ,quản lý nhà đất nhà cửa ,cỏc cụng cụ lao động ...
- Phũng kinh tế kế hoạch :xõy dựng kế hoạch ,chủ trỡ dự thảo hợp đồng kinh tế ,mua và bỏn xi măng ,hợp đồng thuờ phương tiện vận tải xi măng...
- Phũng tổ chức lao động : quản lý về mặt nhõn sự ,thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn ,xõy dựng đơn giỏ tiền lương
- Phũng tài chớnh kế toỏn :tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh ,lập kế hoạch tài chớnh cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh , tổ chức
Quản trị và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
35
thực hiện và kiểm tra thường xuyờn cụng tỏc thống kờ ,hoạch toỏn kế toỏn theo đỳng với quy định của nhà nước ,trực tiếp kiểm tra và thanh toỏn cụng nợ , phải thu phải trả ;thụng qua cụng tỏc thống kờ hoạch
toỏn kế toỏn bỏn hàng hàng ngày để phỏt hiện những sai lệch ,thừa
thiếu xi măng trong quỏ trỡnh tiếp nhận vận chuyển ,dự trữ ,cấp phỏt và lưu thụng để bỏo cỏo Giỏm Đốc xử lý kịp thời...
- Phũng quản lý thị trường :giỳp Giỏm Đốc cụng ty nắm bắt được nhu
cầu xi măng trờn địa bàn hoạt động của cụng ty .Theo dừi tỡnh hỡnh biến động giỏ cả mặt hàng xi măng ,kiểm tra việc thực hiện nội quy ,
quy chế trong kinh doanh tiờu thụ xi măng
- Phũng tiờu thụ :tổ chức quản lý mọi hoạt động của cỏc của hàng, đại
lý cụng ty .Đẩy mạnh hoạt động tiờu thụ ,mở rộng mạng lưới bỏn hàng nhằm đỏp ứng tới nhu cầu của người tiờu dựng.
- Phũng kinh doanh tổng hợp: quản lý cụng tỏc xõy dựng cơ bản nội
bộ, thực hiện việc đa dạng hoỏ kinh doanh, tận dụng lao động cơ sở
vật chất kinh doanh vật liệu xõy dựng ngoài xi măng.
- Phũng điều độ và quản lý kho: xõy dựng hệ thống mạng lưới kho, đảm bảo xuất nhập xi măng , thực hiện liờn tục, điều phối hàng hoỏ. - Xớ nghiệp vận tải: cú nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận Xi măng, là trạm
giao nhận đại diện của cụng ty tại cỏc ga cảng , đầu mối tại Hà Nội về
cỏc kho dự trữ.
- Cỏc chi nhỏnh cụng ty vật tư kỹ thuật Xi măng tại Hà Tõy, Hoà Bỡnh, Lào Cai, Phỳ Thọ , Vĩnh Phỳc, Thỏi Nguyờn: thực hiện việc
kinh doanh, tiờu thụ, đảm bảo bỡnh ổn giỏ xi măng tại cỏc tỉnh trờn