- Chĩn Footer nêu muôn ghi chú veă taơp tin (gõ ghi chú vào ođ).
- Chĩn Insert \ picture nêu muôn chèn hình ạnh vào tât cạ các slide.
- Chĩn Don’t show on title slide nêu muôn trang đaău tieđn khođng xuât hieơn
- Cuôi cùng chĩn đeơ caơp nhaơt các thođng tin cho tât cạ các slide.
2.6.1.4. Moơt sô thao tác tređn taơp tin và slide Táo moơt slide mới Táo moơt slide mới
Tương tự như táo moơt vaín bạn mới trong Word
- Chĩn mău trình bày trong cửa soơ New Slide \ OK
Mở moơt taơp tin có sẵn
- Chĩn File \ Open (Ctrl + O)
-Hoaịc nhaĩp chuoơt vào bieơu tượng tređn thanh cođng cú trong cửa soơ Open,
chĩn teđn oơ đĩa và thư múc chứa taơp tin caăn mở trong khung Look in , sau đó chĩn
taơp tin caăn mở roăi nhaĩp vào nút Open ( hoaịc nhaĩp đúp vào taơp tin muôn mở )
Lưu taơp tin
- Chĩn File \ Save (Ctrl + S)
- Hoaịc nhaĩp bieơu tượng tređn thanh cođng cú
Chèn theđm các slide vào taơp tin
- Chĩn Insert \ New ( Ctrl + M )
- Hoaịc nhaĩp bieơu tượng tređn thanh cođng cú, khi xuât hieơn hoơp thối New
Slide chĩn moơt Slide roăi nhaĩp OK. Khi đó moơt slide mới sẽ được chèn theđm vào.
Xóa bỏ các Slide khỏi taơp tin
Khi khođng caăn đên moơt slide nào đó, hoaịc táo moơt slide có loêi ta có theơ xóa bỏ baỉng 2 cách như sau :
- View \ Slide Sorter
- Hay nhaĩp vào bieơu tượng ở góc trái màn hình , sau đó chĩn slide caăn
xóa roăi nhân phím Delete ( Có theơ xóa nhieău slide baỉng cách nhân phím Shift và
chĩn các slide caăn xóa bỏ, roăi ân phím Delete )
Chĩn font, màu cho font chữ
- Chĩn Format \ Font sẽ xuât hieơn cửa soơ Font
Chĩn kieơu chữ Chĩn cỡ chữ
Chĩn phođng chữ
- Nhaĩp OK cho tât cạ các lựa chĩn
Chèn hình ạnh, ađm thanh
a. Chèn hình ạnh * Chèn từ Clip Art
- Chĩn Insert \ Picture \ Clip Art
- Hay chĩn bieơu tượng tređn thanh Drawing khi đó hoơp thối Insert ClipArt sẽ được mở ra.
* Chèn ạnh từ taơp tin ạnh
- Chĩn Insert \ Picture \ From File
- Chĩn teđn oơ đĩa và thư múc chứa taơp tin trong khung Look in, chĩn teđn taơp tin muôn chèn roăi nhaĩp chuoơt đeơ chèn ạnh vào trang thiêt kê. b. Chèn phim và ađm thanh
- Chĩn Insert \ Movies and Sound
- Chèn phim có sẵn từ Power point
Chèn phim tự chĩn
Chèn ađm thanh từ Power
point
Chèn ađm thanh tự chĩn
Chèn ađm thanh từ Audio CD
Ghi ađm
Chĩn dáng màu neăn
* Chĩn mău Template ( các mău táo sẵn )
- Format \ Slide Design
- Nhaĩp chuoơt phại và chĩn Slide Design
- Nhaĩp chuoơt vào mău đeơ xem và chĩn lựa. Sau khi chĩn được mău thích hợp . Nhaĩp Apply to All Slide : cho tât cạ các slide
* Chĩn màu cho Template
- Chĩn Format \ Slide Color Scheme
- Hoaịc nhaĩp chuoơt phại và chĩn Slide Color Scheme
- Nhaĩp Edit Color Schemes. Có theơ chĩn các màu chuaơn có sẵn ( Standard )
hoaịc tự chĩn màu tùy ý ( Custom ), sau khi chĩn màu có theơ nhaĩp
đeơ xem trước, sau đó đeơ đoơi màu cho Slide hieơn hành, hay
đeơ đoơi màu cho tât cạ các Slide có trong taơp tin. * Tự táo màu neăn
- Chĩn Format \ Background
- Hoaịc nhaĩp chuoơt phại và chĩn Background. Hoơp thối Back ground xuât
hieơn
Chĩn cho tât cạ các Slide
Chĩn cho 1 Slide hieơn hành
Màu neăn tùy chĩn
* Chĩn dáng hieơu ứng Lựa chĩn hieơu ứng Theđm hieơu ứng Lối bỏ hieơu ứng Hieơu ứng vào
Hieơu ứng nhân mánh Baĩt đaău
Hieơu ứng thoát Tính chât hieơu ứng
Sau khi đã lựa chĩn hieơu ứng cho các đôi tượng, có theơ sử dúng nút đeơ xem trước các hieơu ứng trước khi nhaĩp
2.6.1.5. Táo sieđu lieđn kêt ( Hyperlink )
Bât cứ đôi tượng nào, bao goăm : vaín bạn, Clip Art, AutoShape … đeău có theơ được lieđn kêt, đeơ táo sieđu lieđn kêt ta thực hieơn các bước sau đađy :
- Mở trình dieên Power point, chọn từ hoaịc đôi tượng muôn lieđn kêt, bođi đen từ hoaịc đôi tượng đã chĩn.
- Vào menu Insert \ Hyperlink hoaịc Ctrl + K , xuât hieơn hoơp thối. - Chĩn vaín bạn hoaịc đôi tượng muôn lieđn kêt, nhâp OK
Nêu lieđn kêt thành cođng, từ hay đôi tượng được chĩn sẽ đoơi màu và có gách
chađn. Muôn mở tài lieơu đã lieđn kêt caăn ở chê đoơ Slide Show \ View Show hoaịc
nhâp phím F5.
2.6.1.6. Thiêt laơp trình dieên
Chuyeơn đoơi giữa các trang slide
- Chĩn Slide Show \ Slide Transition
- Tùy thuoơc vào múc tieđu bài dáy có theơ chĩn tôc đoơ chuyeơn tiêp là Slow (
chaơm ), Medium ( vừa ), Fast (nhanh) trong khung Effect
- Trong khung Advance có 2 lựa chĩn là :
. On mouse click : nhaĩp chuoơt tái vị trí bât kì đeơ chuyeơn sang trang kê tiêp
. Automatically after : tự đoơng chuyeơn sang trang sau moơt thời gian nhât
định ( tự chĩn thời gian )
- Đeơ theđm các hieơu ứng ađm thanh vào giai đốn chuyeơn tiêp hãy chĩn moơt
tùy chĩn trong khung Sound
- Nhaĩp chuoơt vào Apply to All đeơ áp dúng hieơu ứng chuyeơn tiêp cho toàn boơ
taơp tin trình dieên.
Thiêt laơp trình dieên