9. Cách trình bày các bảng tính
11.3. Tạo các công thức dùng hàm logic IF
Hàm IF
• Excel có một loạt các hàm cho phép chúng ta tính các giá trị và ra quyết định dựa trên kết quả đánh giá. Hàm IF() là một trong số này.
Cú pháp IF()
Định dạng (cú pháp) của hàm IF() như sau:
IF(Kiểm tra logic, Hành động nếu đúng, Hành động nếu sai) Kiểm tra logic
Kiểm tra logic đánh giá một biểu thức để thấy rằng nếu qua, nó sẽ nhận giá trị TRUE, nếu không qua, nó sẽ nhận giá trị FALSE.
Hành động nếu đúng
Hành động nếu đúng có thể là một giá trị hoặc một thuật toán. Kết quả được thế vào ô chứa hàm IF() nếu kiểm tra logic là đúng.
Hành động nếu sai
Hành động nếu sai có thể là một giá trị hoặc một thuật toán. Kết quả được thế vào ô chứa hàm IF() nếu kiểm tra logic là sai.
Ví dụ về hàm IF()
• Chúng ta hãy nhìn vào một ví dụ tính tiền giảm giá dựa trên một số lượng hàng yêu cầu. Công ty giám giá cho khác hàng 5% nếu giá trị hàng hoá lớn hơn 500 bảng. Không giảm giá nếu giá trị hàng hoá dưới 500 bảng.
Cách hiểu đơn giản như sau:
Nếu giá trị bán lớn hơn 500 bảng thì giảm giá 5%, nếu không thì không giảm giá.
Sử dụng hàm IF() như sau:
IF(SalesValue>500, SalesValue*5%,0) SalesValue có thể là giá trị hoặc vị trí ô.
Để nhập một hàm IF()
• Nhấn chuột vào ô chứa hàm IF.
• Nhấn chuột vào biểu tượng Paste Function .
Hoặc ấn Shift+F3.
• Chọn chức năng IF từ hộp thoại Paste Function, sau đó nhấn chuột vào nút OK.
• Nhập biểu thức mong muốn được đánh giá vào vùng ký tự logical_test. Nhấn phím Tab.
• Nhập biểu thức mong muốn được đánh giá vào vùng ký tự value_if_true. Nhấn phím
Tab.
• Nhập biểu thức mong muốn được đánh giá vào vùng ký tự value_if_false. Nhấn chuột vào nút OK.
Một ví dụ khác sử dụng hàm IF
• Bạn hãy nhìn vào ví dụ dưới đây. Để đỗ, điểm trung bình của sinh viên phải lớn hơn 70%. Các điểm số trung bình được hiển thị trong các ô H8:H13.
Trong các ô I8:I13 chúng ta cần hiển thị từ Pass hoặc Fail, phụ thuộc vào điểm trung bình có vượt quá 70% hay không. Trước hết, chúng ta cần nhấn chuột vào ô I8. Sau đó, chúng ta cần nhấn chuột vào biểu tượng Paste Function. Tiếp theo chọn hàm IF trong hộp thoại
Paste Function và nhấn chuột vào nút OK.
Trong phần Logical_test của hột thoại, chúng ta nhập kiểm tra logic, cụ thể là H8>70. Trong phần Value_if_true, chúng ta nhập từ Pass;
Trong phần Value_if_false, chúng ta nhập từ Fail;
Nhấn chuột vào nút OK để tiếp tục. Dùng các kỹ thuật kéo thông thường của Excel để mở rộng hàm này tới các ô I9:I13.
Phần 5 Định dạng 12.Các số/Các ngày
Để thay định dạng số
• Bạn có thể nhanh chóng thay đổi định dạng của một ô hoặc dãy các ô được chọn bằng cách sử dụng các biểu tượng sau trên thanh định dạng Formatting:
Currency: 23456 sẽ trở thành 23,456.00 bảng (hoặc tương đương với đồng tiền địa phương của bạn).
Chú ý: ở các nước Mỹ/Canada, biểu tượng này chỉ là một ký hiệu $.
Percent (phần trăm): .25 sẽ trở thành 25%.
Comma: 12345 sẽ trở thành 12,345.00
Increase Decimal (tăng phần thập phân): 23,456.00 sẽ trở thành 23,456.000
Decrease Decimal (giảm phần thập phân): 23,456.00 sẽ trở thành 23,456.0