8.1. Sử dụng lệnh tìm kiếm để tìm nội dung trong một bảng tính.
Để tìm ký tự trong một bảng tính
• Đặt con trỏ chuột vào nơi mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm.
• Chọn lệnh Find từ thanh thực đơn của Edit, hoặc nhấn Ctrl+F để hiển thị hộp thoại Find.
• Đánh ký tự mà bạn muốn tìm vào ô Find what.
• Nhấn chuột vào nút Find next để tìm sự xuất hiện tiếp theo của kí tự mà bạn đang tìm kiếm.
8.2. Sử dụng lệnh thay thế nội dung trong một bảng tính.
Để tìm và thay thế ký tự trong một bảng tính
• Đặt con trỏ vào nơi mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm.
• Chọn lệnh Replace từ thanh thực đơn của Edit, hoặc nhấn Ctrl+H để hiển thị hộp thoại
Replace.
• Đánh ký tự mà bạn muốn tìm và thay thế vào ô Find what, chiều dài kí tự lớn nhất là 255.
• Đánh kí tự thay thế vào ô Replace with. Chọn theo các bước sau:
- Find next: tìm sự xuất hiện tiếp theo của kí tự.
- Replace: thay thế chuỗi kí tự này.
- Replace All: sẽ thay thế tất cả sự xuất hiện của kí tự trong phần Find what bằng các kí tự trong phần Replace With.
• Chọn Cancel để dừng việc tìm kiếm hoặc đóng hộp thoại.
8.3. Sắp xếp dữ liệu kiểu số/kiểu kí tự theo trật tự tùy chọn.
• Trong dữ liệu của bạn, nhấn chuột vào cột mà bạn muốn sắp xếp, sau đó nhấn chuột vào biểu tượng Sort Ascending hoặc biểu tượng Sort Descending.
Phần 3 Các bảng tính